Dogoo Office được biết đến như một bộ công cụ quản lý văn phòng đa tính năng. Nhưng nếu là một giáo viên, bạn có thể tận dụng Dogoo Office để quản lý công việc giảng dạy, học sinh và tài liệu một cách hiệu quả. Dưới đây là một số cách cụ thể mà bạn có thể áp dụng:
Quản lý giáo dục: Kế hoạch và lịch trình
Lập kế hoạch giảng dạy theo tuần/tháng
- Tạo bảng kế hoạch giảng dạy theo từng lớp, từng môn học.
- Gắn thời gian cụ thể cho từng bài giảng, đảm bảo đủ thời lượng để hoàn thành chương trình.
Ví dụ ứng dụng trong Dogoo Office:
- Sử dụng Lịch biểu để lên lịch giảng dạy cho từng lớp học.
- Đặt nhắc nhở trước các buổi kiểm tra, họp phụ huynh hoặc hội thảo.
- Tích hợp to-do list để theo dõi các nhiệm vụ như soạn giáo án, chấm bài, nộp báo cáo.
Công cụ lập kế hoạch mạnh mẽ từ Dogoo Office
Theo dõi công việc hàng ngày
Giáo viên có thể tạo lập danh sách công việc trong ngày để đảm bảo không bỏ sót nhiệm vụ nào. Cài đặt thông báo nhắc nhở trên hệ thống để luôn cập nhật các công việc quan trọng. Tính năng cảnh báo sẽ giúp bạn nhận được thông báo đẩy trước khi đến hạn.
Ứng dụng thực tế:
- Sử dụng Bảng Kanban để theo dõi các công việc đang làm, đã hoàn thành và cần làm tiếp.
- Sắp xếp mức độ ưu tiên cho từng công việc (ví dụ: Soạn giáo án – Cao, Chấm bài – Trung bình).
- Gắn nhãn cho các công việc để phân loại dễ dàng
- Biểu đồ Gantt giúp bạn có cái nhìn tổng quan về các công việc cần làm
Tổ chức tài liệu giảng dạy khoa học
Dogoo Office là một nơi tuyệt vời để ưu trữ giáo án, tài liệu tham khảo. Module doDrive trong bộ công cụ cho phép các thầy cô giáo Tạo thư mục theo từng môn học, từng chủ đề để lưu trữ giáo trình, bài tập. Bạn có thể tạo và quản lý các tệp văn bản ngay trên phần mềm.
Dễ dàng tìm kiếm tài liệu khi cần thiết mà không mất thời gian lục tìm trong email hay máy tính cá nhân.
Ví dụ cụ thể:
Các giáo viên có thể tạo thư mục “Toán lớp 10”, chia nhỏ thành “Bài giảng”, “Đề kiểm tra”, “Bài tập về nhà”.
Sử dụng công cụ chia sẻ để gửi tài liệu cho đồng nghiệp hoặc học sinh.
Những tính năng mà cơ sở giáo dục sẽ cần
Chia sẻ và cộng tác tài liệu với đồng nghiệp
Đồng bộ giáo án với các giáo viên cùng bộ môn để thống nhất nội dung giảng dạy. Chia sẻ giáo án, ngân hàng đề thi dễ dàng trên phần mềm.
Dễ dàng cập nhật và sửa đổi tài liệu mà không cần gửi email qua lại.
Ví dụ ứng dụng:
Một nhóm giáo viên có thể cùng chỉnh sửa một tài liệu trên Dogoo Office, thay vì gửi file Word qua email rồi sửa từng bản riêng lẻ.
Quản lý lớp học và học sinh
Theo dõi danh sách học sinh
- Lưu trữ thông tin cá nhân của học sinh (họ tên, điểm số, nhận xét).
- Dễ dàng truy xuất thông tin khi cần đánh giá hoặc liên hệ với phụ huynh.
- Quản lý điểm số và đánh giá học sinh
- Ghi nhận điểm số cho từng bài kiểm tra, bài tập.
- Xuất dữ liệu dưới dạng báo cáo để gửi cho phụ huynh hoặc ban giám hiệu.
Điểm danh nhanh chóng, thống kê buổi học
Nếu là một chủ trung tâm dạy học, lớp dạy thêm, có thể bạn muốn thống kê chuyên cần của học viên và số lượng lớp nhận của các giáo viên trong hệ thống.
Để điểm danh, bạn có thể tận dụng tính năng quản lý chấm công để có thể tự động tính toán số buổi chuyên cần từ máy chấm công/ app điện thoại.
Tự động tổng hợp chuyên cần cho lớp học
Bạn cũng có thể xem lại lịch sử dạy học, các lớp đã xử lý/ đã nhận của từng nhân viên.
Phối hợp với đồng nghiệp và nhà trường
Làm việc nhóm với giáo viên khác
- Chia sẻ kinh nghiệm giảng dạy, tài nguyên học tập.
- Cùng nhau xây dựng bài giảng, đề thi để giảm bớt khối lượng công việc.
Dùng Dogoo Office để tạo một nhóm riêng cho các giáo viên cùng môn học, trao đổi và chỉnh sửa tài liệu chung.
Lên kế hoạch tổ chức các sự kiện của trường như ngoại khóa, hội thảo.
Dùng Dogoo Office để quản lý nhiều khía cạnh của trung tâm giáo dục
Quản lý họp hành và trao đổi thông tin
- Tạo lịch họp trực tuyến với đồng nghiệp, ban giám hiệu.
- Ghi lại nội dung cuộc họp để dễ dàng theo dõi và thực hiện các nhiệm vụ tiếp theo.
Dùng công cụ Lịch biểu doCalendar để sắp xếp lịch họp hàng tháng.
Tạo biên bản họp online để cập nhật ý kiến và phân công công việc sau cuộc họp.
Theo dõi công việc cá nhân & phát triển bản thân
- Quản lý công việc cá nhân
- Lập kế hoạch tự học và nghiên cứu để nâng cao chuyên môn.
- Đặt mục tiêu cá nhân và theo dõi tiến trình đạt được.
- Tạo danh sách khóa học, hội thảo, tài liệu tham khảo cần học để nâng cao nghiệp vụ.
Tạo báo cáo giảng dạy
- Tổng hợp kết quả giảng dạy từng học kỳ để đánh giá hiệu quả công việc.
- Xuất dữ liệu để báo cáo với nhà trường.
- Viết báo cáo giảng dạy trực tiếp trên Dogoo Office, lưu trữ và gửi dễ dàng.
Kết luận: Quản lý cơ sở giáo dục cùng Dogoo Office
Dogoo Office không chỉ giúp giáo viên quản lý công việc hiệu quả mà còn nâng cao chất lượng giảng dạy nhờ khả năng tổ chức khoa học, cộng tác dễ dàng và theo dõi tiến độ học sinh. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp giúp giảm tải công việc hành chính, tăng hiệu quả giảng dạy, thì Dogoo Office có thể là một công cụ cực kỳ hữu ích.
>> Xem thêm:
- Tác động của công nghệ và tự động hóa đến giáo dục
- Tương lai ứng dụng công nghệ trí tuệ nhân tạo trong y học
Dogoo.vn