Các doanh nghiệp trong lĩnh vực Xây dựng, bất động sản thường có danh mục đầu tư phức tạp, ngân sách lớn. Nếu dùng biện pháp quản lý truyền thống, nhà quản trị chắc chắn sẽ rơi vào cảnh “rối như canh hẹ”. Đó là lý do Dogoo Office sẽ là công cụ đắc lực cho doanh nghiệp.
Báo cáo tiến độ dự án
Dogoo Office là một nền tảng quản lý công việc và dự án trực tuyến, cung cấp nhiều tính năng hỗ trợ việc báo cáo tiến độ công việc. Các tính năng này có thể bao gồm:
- Báo cáo tự động: Dogoo Office có thể tạo ra các báo cáo tự động dựa trên dữ liệu công việc và dự án đã nhập. Người dùng có thể thiết lập các thông số báo cáo để nhận được các báo cáo theo chu kỳ (hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng). Có 3 phương thức tính tiến độ cơ bản trên Dogoo Office, giúp bạn lựa chọn cách tính phù hợp nhất với từng công việc
- Biểu đồ tiến độ: Công cụ này cho phép người dùng theo dõi tiến độ công việc thông qua các biểu đồ Gantt, biểu đồ cột, và biểu đồ tròn, giúp dễ dàng nhận biết được các công việc đã hoàn thành và các công việc còn tồn đọng. Ngoài ra, bạn cũng có thể xuất và in biểu đồ Gantt đẹp mắt để dán lên văn phòng, công trường và nhắc nhở nhân viên hàng ngày.
- Báo cáo chi tiết: Dogoo Office cho phép tạo ra các báo cáo chi tiết về tiến độ của từng công việc, từng nhân viên hoặc từng dự án cụ thể. Người quản lý có thể sử dụng các báo cáo này để đánh giá hiệu suất làm việc và đưa ra các quyết định quản lý phù hợp.
- Tùy chỉnh báo cáo: Người dùng có thể tùy chỉnh các mẫu báo cáo theo nhu cầu cụ thể của công ty hoặc dự án, bao gồm việc thêm các trường thông tin, thời gian, nội dung báo cáo. Đây là kho tư liệu quý giá cho các doanh nghiệp muốn nắm bắt và “đánh giá sức khỏe” doanh nghiệp
- Thông báo và nhắc nhở: Hệ thống có thể gửi thông báo và nhắc nhở về các công việc đang trễ hạn hoặc sắp đến hạn, giúp người dùng không bỏ lỡ các mốc quan trọng. Nhờ phần mềm, các chủ doanh nghiệp không còn cần nhắc nhân viên báo cáo. Mọi việc sẽ được tự động và ý nhị hơn.
- Lịch sử và lưu trữ báo cáo: Dogoo Office lưu trữ lịch sử các báo cáo, cho phép người dùng truy cập và xem lại các báo cáo cũ khi cần thiết.
Dogoo Office là lựa chọn tuyệt vời cho các doanh nghiệp xây lắp
Nếu bạn cần hỗ trợ cụ thể về cách sử dụng tính năng báo cáo tiến độ trên Dogoo Office, bạn có thể tham khảo tài liệu hướng dẫn của Dogoo Office hoặc liên hệ với bộ phận hỗ trợ khách hàng để được hướng dẫn chi tiết hơn.
Quản lý tổng quan phân bổ ngân sách dự án
Khó có thể nói Dogoo Office cung cấp giải pháp quản lý thu, chi nghiệp vụ chi tiết. Tuy nhiên, đứng ở góc độ quản lý dự án, tính năng quản lý ngân sách, thu chi của doWork thật sự tuyệt vời. Nó đơn giản, dễ hiểu với cả dân không chuyên về tài chính.
Tính năng quản lý thu, chi, ngân sách đảm bảo nhắc nhở người quản trị về tình hình tài chính của dự án đề đưa ra những cảnh báo chính sách phù hợp.
Nếu dự án đã chi gần hết ngân sách thì tiến độ cũng phải ở mức tương đương, và ngược lại. Người quản trị dự án sẽ nhìn ra được việc mình cần làm, điểm nào cần điều chỉnh.
Kiểm soát dòng tiền của dự án dễ dàng
Quản lý ngân sách kết hợp quản lý đội nhóm
Ngoài ra, nếu nhiều tổ, đội, nhóm dự án cùng tham gia trong một dự án. Chủ dự án có thể nhanh chóng nhìn ra số tiền mà mỗi nhóm dự án đã tiêu tốn. Từ đó đánh giá được hiệu quả của nhóm dự án và có chính sách điều chỉnh nhân sự dự án phù hợp.
Dogoo Office định nghĩa Thu, Chi, Tạm ứng ngay trên mỗi dự án. Việc phân tách như thế giúp doanh nghiệp dễ dàng ghi chép nhanh tình hình tài chính theo thời gian.
Việc đơn giản hóa và tích hợp tài chính vào quản lý dự án mang lại nhiều lợi ích. Tính năng thu chi này là dễ dàng thao tác với các nhân sự, phòng ban trong dự án. Ngoài ra, tính năng thu chi cũng được bảo mật. Người quản lý có thể lựa chọn công khai, minh bạch tài chính hoặc chỉ một bộ phận người dùng được tiếp cận về tình hình tài chính của dự án.
Quản lý tiến độ thanh toán của khách hàng, đại lý
Một khía cạnh rất khó ngờ tới và đặc trưng của các doanh nghiệp kinh doanh bất động sản. Bạn có thể muốn tăng khả năng cạnh tranh với các đối thủ bằng chính sách giá thanh toán từng lần. Đây là lúc phần mềm giúp sức doanh nghiệp rõ ràng nhất.
Để thanh toán từng lần, mỗi khách hàng có thể có lịch thanh toán khác nhau với số tiền khác nhau, mỗi khách hàng sẽ được quản trị riêng như một công việc con độc lập với lịch sử thu/chi riêng. Dòng tiền sẽ được ghi nhận vào mỗi đợt thanh toán.
Tự động hóa với Dogoo Office mở ra nhiều tiềm năng
Nếu khách hàng đến hạn thanh toán, nhân viên quản lý khách hàng cũng sẽ nhận được thông báo để có thể chăm sóc, hỗ trợ khách.
Hãy thỏa sức với những chính sách khách hàng độc đáo, mới lạ. Việc quản lý thông tin và hỗ trợ hãy để công nghệ lo.
Nếu những tính năng trên vẫn chưa đủ thuyết phục bạn chọn Dogoo Office, đừng ngần ngại đăng ký dùng thử và tư vấn demo MIỄN PHÍ tại đây!
>> Xem thêm:
Dogoo.vn
