Các doanh nghiệp luôn tiến về phía trước để tìm cách cải thiện hoạt động và không ngừng phát triển trong ngành của mình. Điều đó có thể bao gồm việc đầu tư vào các công nghệ mới nhất và tốt nhất để cải thiện quy trình doanh nghiệp và nâng cao hiệu quả hoạt động.
Nhưng chính xác thì bạn nên làm thế nào để cải thiện các quy trình hiện tại và tự động hóa các nhiệm vụ của mình? Đọc tiếp để tìm hiểu câu trả lời cho câu hỏi này nhé.
Cải tiến quy trình là gì?
Xu hướng kinh doanh không ngừng phát triển và bạn sẽ muốn các quy trình kinh doanh của mình phù hợp với những thay đổi của thị trường cũng như sự phát triển không ngừng của công ty bạn. Đó là lúc cải tiến quy trình phát huy tác dụng.
Cải tiến quy trình là gì? Bất cứ khi nào bạn xác định và cải tiến hoặc sửa chữa quy trình kinh doanh hiện tại trong công ty của mình, bạn đang tham gia vào quá trình cải tiến quy trình. Khi công ty của bạn phát triển, bạn sẽ muốn dành thời gian tập trung vào các cách cải thiện quy trình hiện có hoặc khắc phục các quy trình bị hỏng để tối ưu hóa và tự động hóa quy trình làm việc của mình.
Quy trình là vấn đề sống còn để doanh nghiệp phát triển
Cải tiến quy trình tổ chức là một hoạt động không ngừng nghỉ và phải là một phần thường xuyên trong cơ cấu doanh nghiệp của bạn. Khi bạn phân tích các quy trình hiện tại và triển khai các hệ thống mới, bạn sẽ muốn theo dõi kết quả và quyết định xem các quy trình mới có hoạt động hay không. Một cách để thực hiện việc này là tự động hóa quy trình làm việc của bạn và theo dõi tiến trình bằng phần mềm Quản lý quy trình kinh doanh (BPM). Chúng ta sẽ xem xét kỹ hơn về phần mềm này trong một số phần tiếp theo.
Tự động hóa quy trình làm việc và cải tiến quy trình
Nếu bạn từng muốn có phần mềm nâng cao cho phép bạn đơn giản hóa và tự động hóa quy trình làm việc của mình thì bạn thật may mắn! Với phần mềm doBPM, bạn sẽ có khả năng thiết kế và tùy chỉnh quy trình làm việc của mình để phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp và tự động hóa quy trình làm việc của mình.
Phần mềm BPM mang đến cho các công ty cơ hội tăng cường cộng tác, nhấn mạnh các ưu tiên và giám sát chặt chẽ quy trình làm việc hàng ngày. Thay vì mất hàng giờ lặp đi lặp lại cùng một quy trình, bạn có thể tạo các mẫu có thể lặp lại để hợp lý hóa các quy trình trong quy trình làm việc và xử lý các công việc cho bạn. Giao tiếp nhóm có thể diễn ra nhanh chóng thông qua các khung bình luận và tin nhắn tự động. Gửi thông báo theo thời gian thực tới đúng thành viên trong nhóm để thông báo cho họ về công việc, nhiệm vụ tiếp theo của họ. Phần mềm nhắc việc doWork sẽ là trợ thủ đắc lực cho nhân viên trong các công việc, dự án.
Không ngừng cải tiến quy trình để có hiệu suất tốt nhất
Ngoài ra, việc nhận báo cáo theo thời gian thực và phân tích trang tổng quan sẽ cung cấp cho bạn quyền truy cập để xem xét hiệu quả của quy trình. Từ đó đưa ra quyết định cần tập trung vào đâu để cải tiến quy trình.
Ý tưởng phát triển tổ chức
Bây giờ chúng ta đã xác định cải tiến quy trình và cách tự động hóa hoạt động song song với điều này, hãy cùng thảo luận về một số ý tưởng để đạt được sự phát triển tổ chức tối ưu.
Chuẩn hóa quy trình
Xem xét phản hồi của nhân viên
Hãy hướng tới khách hàng
Tự động hóa doanh nghiệp của bạn với Dogoo Office
- Tìm hiểu về Quá khứ, Hiện tại, Tương lai của tự động hóa quy trình BPM
- Đi trước đối thủ nhờ quy trình kinh doanh thông minh BPM
