Xu thế tự động hóa doanh nghiệp là tương lai của công việc văn phòng và mối quan hệ của người lao động với công nghệ. Cơ hội tự động hóa các nhiệm vụ thông thường tại nơi làm việc cao hơn bao giờ hết.
Tự động hóa quy trình: Loại bỏ sự lặp lại
- 24% nhận thấy việc nhập dữ liệu tẻ nhạt là “thời gian làm việc tồi tệ nhất của họ”.
- Hơn 32% sẽ chọn loại bỏ các nhiệm vụ hành chính lặp đi lặp lại nếu họ có thể cải thiện một điều về công việc
- Hơn 70% những người được khảo sát sẽ thích nếu tự động hóa được triển khai cho các tác vụ thông thường như lịch mời và nhập dữ liệu
- 38% nhân viên cảm thấy họ có thể tiết kiệm tới 5 giờ mỗi tuần nếu họ có các công cụ hỗ trợ thực hiện các nhiệm vụ lặp đi lặp lại tự động
- 16% ước tính họ có thể tiết kiệm được 10 giờ trở lên mỗi tuần với tự động hóa
Tự động hóa doanh nghiệp: Không còn làm việc quá sức
- Phần lớn người lao động, 57%, đã bắt đầu cảm thấy kiệt sức trong công việc.
- 40% làm việc quá giờ làm việc theo lịch trình của họ vài ngày một tuần
- 22% đã cân nhắc chuyển đến một thành phố khác vì họ cảm thấy kiệt sức vì công việc
Tự động hóa doanh nghiệp: Công cụ chat gây xao nhãng
- Công nghệ, thông báo và ping là một trong những thủ phạm lớn nhất khiến công việc bị phân tâm. Nhưng đồng nghiệp của bạn cũng vậy.
- 41% bị phân tâm bởi email, Slack và các thông báo chat khác. Nhân viên thậm chí bị lôi vào các cuộc hội thoại không liên quan nơi công sở
- 20% bị quá tải email
- 45% nhân viên nhận thấy rằng làm việc tại nhà là môi trường làm việc lý tưởng để duy trì sự tập trung và cảm hứng
Đem lại động lực làm việc cho nhân viên
Dành thời gian để sáng tạo
- 30% cảm thấy kém sáng tạo hơn trước đây
- 28% muốn cải thiện thời gian sáng tạo và tập trung trong công việc
- Hơn 63% số người được hỏi cảm thấy họ đang bỏ lỡ cơ hội để thể hiện công việc tốt nhất của mình.
Giải pháp tự động hóa doanh nghiệp?
Với những báo cáo như trên, chắc chắn bạn đã biết rõ những việc mình cần làm:
Loại bỏ sự nhàm chán, lặp lại không cần thiết
Đúng vậy, người lao động sẽ cảm thấy bản thân làm việc không hiệu quả và mất động lực làm việc. Đó là lý do nhiều người làm chuyên môn sẵn sàng bỏ việc để tìm kiếm một cơ hộ thử thách hơn. Mặc dù mức lương và đãi ngộ tại công ty bạn rất tốt.
Do đó, nhiệm vụ đầu tiên để cải thiện năng suất chính là tự động hóa những công việc lặp lại. Thay vì hàng ngày yêu cầu nhân viên lập kế hoạch làm việc, lên báo cáo. Nhà quản trị hãy thử các công cụ tạo việc lặp tự động và giao việc, tự động báo cáo. Nhân viên sẽ loại bỏ đáng kể nhiệm vụ lặp và tập trung cho công việc hơn.
Tự động hóa thúc đẩy nhân viên làm việc hiệu quả
Đo lường và đánh giá đúng về nhân viên
Đây là điều mà nhà quản trị luôn mong muốn. Tuy nhiên, việc đo lường không dễ dàng chút nào. Rất may, Dogoo Office cung cấp bộ công cụ giao việc giúp bạn dễ dàng nắm được đầu việc mà nhân viên phụ trách. Điều này giúp bạn phân chia công việc công bằng hơn.
Nếu một người đang bị quá tải, sếp có thể nhận ra và cử người hỗ trợ thay thế. Điều này là rất dễ dàng với nền tảng làm việc tập trung như Dogoo Office. Không ai bị bỏ lại phía sau trong nhóm của bạn. Nhờ đó tinh thần đoàn kết cũng tăng lên. Hiệu quả công việc được cải thiện. Và đặc biệt, nhân viên sẽ không còn cảm thấy quá sức, làm việc kém hiệu quả.
Loại bỏ sự xao nhãng trong công việc
Không thể phủ nhận các công cụ chat đã hỗ trợ rất nhiều cho các doanh nghiệp. Với quy mô nhỏ, giao việc qua chat nhanh và tiện lợi. Nhưng với quy mô lớn hơn chút. Công cụ này thực sự có nhiều hạn chế. Chắc hẳn bạn đã quá quen với tình trạng nhân viên lập nhóm chat riêng, tán gẫu trong giờ làm. Thời gian tán gẫu còn nhiều hơn thời gian xử lý công việc,…
Thực tế bạn cần tạo thói quen mới trong công việc cho nhân viên. Giao việc qua công cụ để dễ dàng phân luồng, đo lường. Việc tạo việc và giao việc trên phần mềm giúp hạn chế các cuộc hội thoại vô nghĩa. Môi trường làm việc sẽ tập trung vào công việc hơn. Và phần thưởng cho sự tập trung chắc chắn là hiệu suất làm việc đi lên.
Với những lợi ích rõ ràng này, chắc chắn bạn đã biết cách cải thiện năng suất cho nhân viên trong công ty. Đừng chần chừ, hãy trải nghiệm miễn phí Dogoo Office ngay để tự động hóa và xây dựng văn hóa làm việc mới nhé!
>> Xem thêm:
- 11 cách điều phối quy trình nâng tầm tự động hóa
- Kích hoạt chuyển đổi số với nền tảng siêu tự động hóa
Dogoo.vn
