Trong bối cảnh chuyển đổi số, các doanh nghiệp siêu nhỏ, vừa và nhỏ (SME) tại Việt Nam ngày càng cần những giải pháp quản lý công việc linh hoạt, đặc biệt trên điện thoại di động để hỗ trợ làm việc từ xa và tối ưu hiệu suất. Dưới đây là danh sách top 6 phần mềm giao việc trên điện thoại được đánh giá cao về tính năng tối ưu và khả năng hỗ trợ quốc tế.
1. Dogoo Office – Phần mềm giao việc, dự án
Dogoo Office là giải pháp quản lý công việc và giao việc được phát triển bởi công ty Dogoo Việt Nam, nổi bật với tính linh hoạt, khả năng tùy chỉnh, và hỗ trợ cả thị trường trong nước lẫn quốc tế.
Tính năng nổi bật:
- Giao việc nhanh chóng qua ứng dụng di động (iOS, Android), hỗ trợ gắn thẻ (@tennhanvien), đặt thời hạn và theo dõi tiến độ theo thời gian thực.
- Giao diện Kanban và To-do list trực quan, dễ dàng phân loại công việc theo mức độ ưu tiên.
- Tích hợp công cụ giao tiếp nội bộ (bình luận, thông báo đẩy), giúp giảm thiểu sử dụng các ứng dụng rời rạc như Zalo hay email.
- Hỗ trợ quản lý đa chiều: công việc, nguồn lực, và hiệu suất nhân viên trên một nền tảng duy nhất.
- Báo cáo trực quan, cho phép nhà quản lý theo dõi tiến độ dự án mọi lúc, mọi nơi.
- Bao gồm nhiều phân hệ trong hệ sinh thái Dogoo.
Ưu điểm:
- Hỗ trợ cả tiếng Việt và tiếng Anh, phù hợp cho doanh nghiệp Việt Nam và các công ty quốc tế hoạt động tại Việt Nam.
- Chi phí hợp lý, từ khoảng 50.000 VNĐ/người/tháng, có bản dùng thử miễn phí. Ngoài tính năng dự án, công việc, bộ công cụ Work còn nhiều module tích hợp khác: Lịch biểu, Quy trình, Bán hàng, Truyền thông,… và tất nhiêu bạn không cần trả thêm chi phí.
- Tùy chỉnh linh hoạt theo quy trình của từng doanh nghiệp, đặc biệt trong các ngành dịch vụ, thương mại, và xây dựng.
Nhược điểm: Tích hợp với các công cụ quốc tế như Slack hay Google Workspace chưa được tối ưu hóa hoàn toàn.
Đối tượng phù hợp: Doanh nghiệp siêu nhỏ, vừa và nhỏ, đặc biệt là các công ty Việt Nam hoặc doanh nghiệp quốc tế cần giải pháp giao việc tập trung, dễ sử dụng trên điện thoại.
Khuyến nghị: Dogoo Office là lựa chọn hàng đầu nhờ sự tối ưu cho thị trường Việt Nam, hỗ trợ tiếng Anh cho môi trường quốc tế, và đội ngũ hỗ trợ nhiệt tình.
Hiểu người dùng Việt Nam giúp Dogoo được ưa chuộng
2. Trello – Công cụ quản lý dự án
Trello là phần mềm quản lý công việc nổi tiếng với giao diện Kanban, được sử dụng rộng rãi trên toàn cầu, bao gồm tại Việt Nam.
Tính năng nổi bật:
- Giao việc qua các thẻ (card), bảng (board), và danh sách (list), dễ dàng theo dõi trạng thái công việc.
- Hỗ trợ ứng dụng di động (iOS, Android) với đồng bộ dữ liệu thời gian thực.
- Tích hợp Power-Ups như lịch, nhắc nhở, và các ứng dụng bên thứ ba (Google Drive, Slack).
Ưu điểm:
- Giao diện trực quan, dễ sử dụng, có tiếng Việt.
- Bản miễn phí hỗ trợ tối đa 10 bảng, phù hợp cho doanh nghiệp siêu nhỏ.
Nhược điểm:
- Bản miễn phí giới hạn dung lượng tệp (10MB) và tính năng nâng cao.
- Chi phí bản trả phí khá cao (~270.000 VNĐ/người/tháng).
Đối tượng phù hợp: Nhóm nhỏ hoặc doanh nghiệp siêu nhỏ cần quản lý công việc đơn giản.
3. Asana – Giao việc đơn giản
Asana là phần mềm quản lý công việc mạnh mẽ, phù hợp cho các đội nhóm cần phối hợp từ xa.
Tính năng nổi bật:
- Giao việc, đặt thời hạn, và theo dõi tiến độ qua giao diện Kanban, Gantt Chart, hoặc danh sách.
- Ứng dụng di động (iOS, Android) hỗ trợ thông báo thời gian thực và quản lý công việc con (subtask).
- Tích hợp với Google Workspace, Microsoft Teams, và Slack.
Phần mềm quản lý Asana có giao diện khá dễ dùng
Ưu điểm:
- Giao diện thân thiện, hỗ trợ tiếng Việt.
- Bản miễn phí cho nhóm dưới 15 người, đủ dùng cho doanh nghiệp siêu nhỏ.
Nhược điểm:
Tính năng nâng cao yêu cầu trả phí (~$10.99/người/tháng, khoảng 270.000 VNĐ).
Subtask chưa tối ưu cho các dự án phức tạp.
Đối tượng phù hợp: Doanh nghiệp vừa và nhỏ cần quản lý dự án đa dạng với đội ngũ làm việc từ xa.
4. Base Wework – Giao việc chuyên nghiệp hơn
Base Wework là giải pháp quản lý công việc của Việt Nam, được thiết kế theo tiêu chuẩn quốc tế, phù hợp với SME.
Tính năng nổi bật:
- Giao việc và theo dõi tiến độ qua ứng dụng di động (iOS, Android) với các giao diện Kanban, To-do list, và Gantt Chart.
- Hỗ trợ phân chia công việc theo nhóm, phòng ban, và tạo công việc lặp lại định kỳ.
- Tích hợp với hệ sinh thái Base.vn (nhân sự, tài chính), giúp quản lý tập trung.
Ưu điểm:
- Giao diện tiếng Việt, dễ sử dụng, phù hợp với doanh nghiệp Việt.
- Chi phí từ 450.000 VNĐ/tháng cho 10 tài khoản. Tuy nhiên, đây là mức giá cho riêng tính năng quản lý dự án, bạn sẽ phải trả thêm phí nếu muốn dùng cáctính năng hỗ trợ đi kèm.
Báo giá theo gói người dùng của Base Wework
Nhược điểm:
- Tích hợp với công cụ quốc tế còn hạn chế.
- Chi phí khá cao nếu bạn muốn mua bộ tính năng quản trị doanh nghiệp khác.
Đối tượng phù hợp: Doanh nghiệp vừa và nhỏ cần giải pháp quản lý công việc và dự án toàn diện.
5. Microsoft To Do – Đơn giản, miễn phí
Microsoft To Do là ứng dụng miễn phí, phù hợp cho quản lý công việc cá nhân và nhóm nhỏ.
Tính năng nổi bật:
- Giao việc, tạo danh sách công việc, và đặt nhắc nhở trên ứng dụng di động (iOS, Android).
- Tích hợp với Microsoft 365, cho phép đồng bộ với Outlook và Teams.
- Hỗ trợ quản lý công việc hàng ngày với giao diện đơn giản.
Ưu điểm:
- Hoàn toàn miễn phí, tốc độ đồng bộ nhanh.
- Giao diện đẹp, dễ sử dụng, có tiếng Việt.
Nhược điểm:
- Thiếu tính năng quản lý dự án phức tạp, phù hợp hơn cho công việc cá nhân hoặc nhóm nhỏ.
Không hỗ trợ báo cáo chi tiết. - Đối tượng phù hợp: Doanh nghiệp siêu nhỏ hoặc cá nhân cần công cụ quản lý công việc đơn giản, miễn phí.
Block "5597" not found
6. Any.do – Giao việc thông minh
Any.do là ứng dụng quản lý công việc với tính năng nhắc việc thông minh, phù hợp cho doanh nghiệp siêu nhỏ.
Tính năng nổi bật:
- Giao việc, tạo danh sách công việc, và đặt nhắc nhở qua ứng dụng di động (iOS, Android).
- Tự động sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên, tích hợp lịch và thông báo đẩy.
- Hỗ trợ chia sẻ công việc cho nhóm nhỏ.
Ưu điểm:
- Giao diện đẹp, dễ thao tác, có tiếng Việt.
- Bản miễn phí đáp ứng tốt nhu cầu cơ bản.
Nhược điểm:
- Tính năng nâng cao yêu cầu trả phí (~$5.99/tháng, khoảng 150.000 VNĐ).
- Không phù hợp cho các dự án phức tạp với nhiều thành viên.
Đối tượng phù hợp: Doanh nghiệp siêu nhỏ hoặc nhóm nhỏ cần quản lý công việc hàng ngày.
So sánh tổng quan top phần mềm giao việc
Kết luận
Vậy bạn đã tìm ra được phần mềm ưng ý cho mình chưa? Nhìn chung các phần mềm sẽ có khía cạnh phù hợp và nét đặc trưng riêng. Việc lựa chọn được phần mềm ưng ý phụ thuộc rất nhiều vào ngành nghề kinh doanh và đặc thù của doanh nghiệp. Đừng bỏ lỡ cơ hội dùng thử miễn phí hoặc demo phần mềm trước khi ra quyết định bạn nhé.
>> Xem thêm:
- Top 07 phần mềm quản lý dự án tại Việt Nam: Lựa chọn nào cho bạn?
- Base, 1Office, và Dogoo: Có gì khác nhau trong top 03 quản trị doanh nghiệp
Dogoo.vn