Động lực làm việc đến rồi đi – nhưng với một số mẹo hay, bạn có thể biến việc tạo động lực thành một bài tập nhất quán để bạn không bao giờ thấy mình bị mắc kẹt trong vùng không có động lực.
Nội dung tóm tắt
hide
Tạo động lực trong công việc luôn là một nhiệm vụ ‘nói dễ hơn làm’. Chắc chắn, bạn có thể có ý định tốt nhất, nhưng rồi ba giờ trôi qua mà bạn chẳng đạt được gì.
Làm việc lớn nếu bạn có động lực
Động lực có thể thoáng qua lóe sáng trong tâm trí bạn. Tuy nhiên, kiểu động lực này không thực sự có ý nghĩa tăng hiệu quả công việc
Tác giả, người bán hàng và diễn giả nổi tiếng người Mỹ Zig Ziglar đã từng miêu tả rất hay về động lực: “Tất nhiên động lực không phải là vĩnh viễn. Giống như việc tắm hàng ngày vậy; nhưng đó vẫn là điều bạn nên làm một cách thường xuyên.
Tóm lại: Động lực tự nhiên đến rồi đi – nhưng với một số mẹo hay, bạn có thể biến việc tạo động lực thành một bài tập nhất quán để bạn không bao giờ thấy mình bị mắc kẹt trong vùng không có động lực.
Vậy điều gì gây ra sự thiếu động lực trong công việc–và bạn có thể làm gì để vượt qua nó?
Thiếu động lực là gì và nguyên nhân gây ra nó
Thiếu động lực thường biểu hiện bằng các triệu chứng về thể chất và tinh thần: Cảm thấy mệt mỏi, kiệt sức và kém tập trung. Từ tiếng Pháp cho điều này là ennui. Ennui có nghĩa là cảm giác bơ phờ và không hài lòng do thiếu hứng thú hoặc hứng thú. Khi mọi người thiếu động lực trong công việc, họ thường gặp khó khăn trong việc hoàn thành nhiệm vụ, bỏ lỡ thời hạn và rút lui khỏi hoạt động nhóm, trở nên rất im lặng và thảnh thơi.
Nhân viên hứng thú với công việc sẽ giúp doanh nghiệp phát triển
Nguyên nhân gây ra sự thiếu động lực?
Các nguyên nhân cho vấn đề này rất nhiều, nhưng có thể được kể đến như:
- Không có cơ hội thăng tiến hoặc phát triển: Khi cảm thấy công việc như đi vào ngõ cụt, thật khó để có động lực làm việc tốt nhất và tiếp tục tiến về phía trước.
- Thiếu định hướng trong một vai trò: Những người đang cố gắng tìm ra chính xác những gì họ phải làm trong công việc của họ thường thấy mình đang quay cuồng. Đảm bảo rằng bạn có bản mô tả công việc chi tiết, mục tiêu rõ ràng và tiêu chuẩn để bạn có động lực hoàn thành chúng.
- Kiệt sức, căng thẳng và làm việc quá sức: Nếu bạn làm việc quá sức, quá lâu và quá nhiều thứ, có thể bạn đang cảm thấy không có động lực và kiệt sức. Hành vi căng thẳng này có thể làm giảm năng suất của bạn và dẫn đến sự bực bội đối với công việc hàng ngày của bạn.
- Thiếu sự lãnh đạo: Một chiếc xe không thể đi đâu nếu không có người lái xe; một đội quân không thể thực hiện các hành động thống nhất trên chiến trường nếu không có đại tá. Nếu sếp của bạn không phải là người dẫn đầu trong công việc, thì có lẽ bạn sẽ khó có hứng thú và động lực với các dự án – và đây có thể là một lỗ hổng kinh niên trong tổ chức.
- Cảm thấy không được đánh giá cao: Nếu bạn cảm thấy không được đánh giá cao và giống như bạn không phải là một phần có giá trị trong nhóm, thì có lẽ bạn không có động lực để đóng góp và làm tốt nhất công việc của mình. Có lẽ đã đến lúc thảo luận thẳng thắn về cách công ty của bạn có thể cải thiện tốt hơn trong việc ăn mừng chiến thắng cũng như ghi nhận quá trình và thành công.
- Xung đột với các thành viên trong nhóm: Các drama công sở gây mất tập trung, mất tinh thần và khiến bạn khó tập trung vào các nhiệm vụ liên quan đến công việc thực tế. Nếu bạn đang gặp phải xung đột tại nơi làm việc, hãy đưa vấn đề này đến cấp trên của bạn và nhờ một người hòa giải giúp giải quyết vấn đề để cả hai có thể vượt qua nó.
- Các vấn đề trong cuộc sống cá nhân của một người: Đôi khi cuộc sống cản trở công việc – không còn cách nào khác. Từ các vấn đề hôn nhân đến sức khỏe gia đình và mọi thứ, cuộc sống cứ thế diễn ra. Trị liệu, thời gian nghỉ ngơi và bày tỏ với sếp của bạn có thể giúp bạn vượt qua nó nhanh hơn một chút.
Sát cánh cùng nhân viên vượt qua khó khăn
Bí quyết tạo động lực trong công việc
Vậy bạn có thể làm gì để có động lực hơn trong công việc? Dưới đây là một số ý tưởng mà bạn có thể thử.
Thay đổi phong cảnh của bạn
Đôi khi bạn chỉ cần thay đổi khung cảnh để thiết lập lại bộ não của mình và tìm lại động lực. Đi bộ nói chuyện để ngắm nhìn khung cảnh trong lành và thực hành chánh niệm. Khi bạn đi bộ, hãy cân nhắc đến một khu vực yên tĩnh có thiên nhiên. Một số nghiên cứu cho thấy rằng đi bộ trong khu vực nhiều cây xanh hoặc cây cối (chứ không phải khu đô thị hoặc khu dân cư) có lợi ích sức khỏe đáng kể. Nghiên cứu cho thấy rằng đi bộ trong rừng làm giảm nhịp tim và giảm đáng kể chứng trầm cảm, mệt mỏi, lo lắng và bối rối.
Một mẹo khác là bạn chỉ cần thay đổi môi trường làm việc và thoát khỏi môi trường làm việc truyền thống tạo luồng gió mới. Sử dụng quán cà phê, không gian làm việc chung hoặc nhà hàng làm văn phòng di động có thể giúp tăng năng suất. Hãy thử làm việc từ xa và trải nghiệm những điều mới mẻ.
Tạo thói quen mới
Đạt được trạng thái trôi chảy trong công việc không phải là một nhiệm vụ dễ dàng, nhưng xây dựng một thói quen nhất quán là một cách để đơn giản hóa quy trình. Bằng cách thực hiện các chiến thuật thông thường như sắp xếp thời gian, hệ thống năng suất hoặc thậm chí thường xuyên nghe nhạc phù hợp, bạn có thể bắt đầu chế độ làm việc có động lực dễ dàng hơn một chút.
Brianne Kimmel, Người sáng lập tại Work Life Ventures, cho biết cô ấy thích xây dựng thói quen bằng cách tạo chủ đề cho tuần, thường là một câu hỏi, vấn đề hoặc lĩnh vực mới mà cô ấy muốn tìm hiểu thêm. Điều này giúp cô ấy tập trung và có động lực để làm việc hướng tới một mục tiêu lớn.
Đừng quá tải lịch trình của bạn
Đặt quá nhiều thứ vào danh sách việc cần làm của bạn là một cách triệt tiêu động lực. Nó dẫn đến tình trạng choáng ngợp và tê liệt khả năng ra quyết định. Nếu bạn cảm thấy có quá nhiều việc phải làm, hãy cân nhắc ưu tiên các nhiệm vụ quan trọng nhất, ủy quyền nếu bạn có thể. Khi thấy quá tải, bạn hãy thử nói chuyện với cấp trên của mình để tìm giải pháp khác cho vấn đề. Đảm bảo rằng bạn cũng có thời gian nghỉ ngơi. Vì điều này sẽ giúp mang lại một khoảng thời gian nghỉ ngơi ngắn cho tinh thần, giúp bạn không bị quá tải.
Tổ chức
Một cách khác để thúc đẩy động lực là bắt đầu với một kế hoạch hành động rõ ràng và được tổ chức tốt. Dọn dẹp không gian làm việc và màn hình máy tính của bạn, tạo danh sách việc cần làm mới (được ưu tiên) và để sự rõ ràng mà điều này mang lại dẫn đường.
“Khi tôi cần có động lực, bước đầu tiên của tôi là sắp xếp có tổ chức – ngay cả khi điều đó có nghĩa là chỉ cần viết ra một danh sách ưu tiên. Tôi thường thấy rằng không phải việc thiếu động lực làm chậm tiến độ — miễn là bạn yêu thích công việc của mình — mà thực sự là sự thiếu rõ ràng và tập trung khiến bạn cảm thấy giống như thiếu động lực ”. Brady Donnelly, CMO tại Cannuka
Có được một giấc ngủ ngon
Thật khó để có động lực làm việc khi bạn gần như không thể mở mắt. Giấc ngủ ngon là điều cần thiết để tập trung. Vì vậy hãy đảm bảo rằng bạn được nghỉ ngơi từ 6 đến 8 tiếng mỗi đêm. Điều này có thể có nghĩa là thiết lập thói quen đi ngủ và đặt thiết bị công nghệ xuống sớm hơn một chút vào buổi tối. Đây là một thói quen tốt đối với dân văn phòng.
Một nghiên cứu từ Harvard cho biết điều này về giấc ngủ và động lực: “Mệt mỏi kinh niên đến mức kiệt sức có nghĩa là chúng ta không có khả năng thực hiện tốt. Tế bào thần kinh không hoạt động tối ưu, cơ bắp không được nghỉ ngơi và hệ thống cơ quan của cơ thể không được đồng bộ hóa. Mất tập trung do thiếu ngủ thậm chí có thể dẫn đến tai nạn hoặc chấn thương.”
Tìm người hỗ trợ/đối tác chịu trách nhiệm
Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc tiếp tục hoàn thành nhiệm vụ và có động lực trong các dự án, hãy cân nhắc tìm một người chia sẻ trách nhiệm, một người cố vấn hoặc một mạng lưới hỗ trợ chung có thể giúp bạn đi đúng hướng. Việc phải báo cáo với người khác sẽ cho bạn thêm lý do để có động lực, và những người này có thể đóng vai trò là người cổ vũ bạn trong suốt chặng đường, khuyến khích bạn tiếp tục tiến lên.
Nếu bạn đang loay hoay tìm người tâm sự, hãy cân nhắc tìm đến các diễn đàn trực tuyến, mạng xã hội và địa chỉ liên hệ trong mạng ảo của bạn. Đối tác của bạn không nhất thiết phải là người mà bạn gặp hàng ngày, nhưng đó phải là người mà bạn cảm thấy thoải mái khi liên lạc thường xuyên (ngay cả khi chỉ qua cuộc trò chuyện qua điện thoại hoặc video).
Có động lực để làm việc, hoàn thành nhiều việc hơn
Bây giờ bạn đã biết một số nguyên nhân khiến bạn thiếu động lực trong công việc và một số mẹo hữu ích để vượt qua những ngày bạn không muốn làm bất cứ điều gì, điều duy nhất còn lại cần làm là kiểm tra một số điều. Hãy thử một vài chiến thuật khác nhau và xem cách nào hiệu quả nhất để giúp bạn trở lại với con người hoạt động hiệu quả của mình.
Xem thêm:
- Quản lý dự án, công việc bằng phần mềm: Những ưu điểm là gì?
- Nhà quản lý cần làm việc thông minh hơn và tránh kiệt sức?
Dogoo.vn
