Đánh giá Lark Suite và Dogoo Office đều là những nền tảng số hóa doanh nghiệp miễn phí hiện nay. Hai bộ công cụ số hóa này có nhiều điểm tương đồng và khác biệt. Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết này nhé!
Lark Suite vs Dogoo Office: Tính năng
Nhìn qua bảng tính năng thì có thể thấy độ đồ sộ của các module mà cả 2 phần mềm mang đến.
Lark có 12 tính năng cơ bản (bản đầy đủ):
- Lark Base
- Lark Messenger
- Lark Docs & Cloud Storage
- Lark Meetings
- Lark Minutes
- Lark Rooms
- Lark Calendar
- Lark Email
- Lark Approval
- Lark Wiki
- Lark OKR
- Lark Security
Dogoo Office cũng không kém cạnh với bộ tính năng khủng:
-
- doWork
- doBpmn
- doDrive
- doCalendar
- doDoc
- doIM
- doHRM
- doRequest
- doTnP
- doAsset
- doCRM
- doMail
Có thể đoán chắc chắn rằng cả 2 giải pháp vẫn đang không ngừng bổ sung tính năng mới. Và con số không chỉ dừng lại ở 12 tính năng văn phòng.
Về tính năng, Lark ghi điểm với bộ công cụ giao tiếp văn phòng hiệu quả. Đó là hệ thống chat, họp video trực tuyến mạnh mẽ. Đây là một công cụ khá hữu hiệu để hỗ trợ làm việc từ xa. Ngoài ra, Lark có ưu thế với bộ công cụ OKR hỗ trợ doanh nghiệp quản lý nhân sự hiệu quả. Nếu công ty bạn đang có kế hoạch triển khai OKR, Lark có thể hỗ trợ.
Bộ tính năng đồ sộ của Dogoo và Lark
Dogoo Office lại nghiêng về các công cụ quản lý công việc, văn phòng trực quan. Đó là bộ giải pháp quản trị dự án, công việc, tạo và quản lý quy trình, lịch biểu, tài liệu, đơn từ, nhân sự, tài sản, khách hàng rất mạnh. Quản lý KPI và ORK vẫn nằm trong kế hoạch phát triển trong tương lai của Dogoo. Do đó, hiện tại bạn chưa thể tìm thấy tính năng này trong danh sách của Dogoo.
Nhìn chung cả 2 bên đều có tính năng khá đầy đủ cho hầu hết các doanh nghiệp. Nếu bạn muốn chuyên quản lý sâu hơn trong ngành nghề của mình, Dogoo Office vẫn là một lựa chọn tối ưu. Nếu bạn muốn sáng tạo, Lark cũng rất tuyệt
Kết quả: Hòa.
Lark vs Dogoo: Công cụ giao tiếp văn phòng
Không thể phủ nhận Lark mang đến bộ công cụ giao tiếp văn phòng tuyệt vời. Nó linh hoạt và mạnh mẽ như Zalo. Bạn sẽ vừa có tính năng chat nội bộ mượt mà, họp video chuyên nghiệp. Và đặc biệt, Lark cho phép bạn tạo kho Wiki riêng cho doanh nghiệp. Điều này là khá hay nếu công ty có nhân viên mới. Mọi người sẽ nhanh chóng bắt nhịp với các nhân viên trong công ty.
Dogoo Office thì sao? Nền tảng này lại tập trung giao tiếp trong nội bộ từng nghiệp vụ. Ví dụ như tính năng bình luận, comment trong từng dự án, công việc. Với trọng tâm là công việc, mọi người sẽ khó trao đổi những nội dung ngoài công việc. Với các công ty có nhu cầu họp trực tuyến nhiều, rất tiếc bạn cần một nền tảng khác hỗ trợ.
Kết quả: Lark thắng.
Lark vs Dogoo: Công cụ quản lý công việc, dự án
Với Lark, bạn có thể cài đặt quản lý công việc và dự án. Để có thể tạo báo cáo tự động, bạn sẽ cần cài đặt và biết thêm một chút kỹ thuật. Hoặc bạn cũng có thể tải các mẫu báo cáo công việc trên Lark Base để có thể báo cáo công việc nhanh hơn.
Với Dogoo Office, tính năng quản lý công việc doWork rất mạnh mẽ. Bạn có thể thêm các công việc, quản lý thu chi, quản lý tiến độ theo thời gian thực. Bạn cũng có thể quản lý nhân sự, tài nguyên, đội nhóm. Tính năng quản lý tài liệu tập trung rất thông minh. Đặc biệt quản lý dự án giao việc được phân quyền chặt chẽ. Các công việc cũng có thể đưa vào quy trình, tạo tự động,… Với mục tiêu lấy công việc làm trọng tâm, doWork đã cung cấp sẵn các công cụ mạnh mẽ hỗ trợ.
Kết quả: Dogoo Office thắng.
Lark vs Dogoo: Giao diện
Ngay từ cái nhìn đầu tiên, Lark ghi điểm với thiết kế hiện đại và mang phong cách toàn cầu (global). Đúng vậy, Lark là sản phẩm của ByteDance (Công ty mẹ của Tiktok). Do đó giao diện được trau truốt khá tốt. Tuy nhiên, vì có khả năng tùy biến cao nên giao diện có phần phức tạp và đòi hỏi người dùng có nền tảng IT khá tốt. Nhiều tính năng yêu cầu web hook chuyên sâu nên không phải ai cũng có thể thực hiện.
Có một vấn đề về trải nghiệm người dùng nữa mà Lark gây khó hiểu. Phiên bản Web chưa đầy đủ tính năng, phiên bản PC cũng không đủ tính năng. Do đó người dùng phải chuyển qua chuyển lại giữa 2 phiên bản khá mất thời gian và phiền toái. Liên thông giữa các phiên bản chưa thực sự mượt mà. Ngoài ra, phần ngôn ngữ Tiếng Việt trên Lark chưa đầy đủ và có nhiều phần bị sai, gây hiểu nhầm.
Lark và Dogoo có giao diện khá tốt
Dogoo Office có giao diện chỉ dừng lại ở mức “đủ dùng”. Tuy nhiên, vì nhắm mục tiêu là công việc, dự án nên Dogoo Office được cài đặt sẵn đầy đủ tính năng. Người dùng có thể “cắm-là-chạy” rất tiện lợi. Giao diện Dogoo Office tuy chưa thực sự trau chuốt và đẹp mắt nhưng lại thân thiện và dễ sử dụng. Hơn nữa, đội ngũ hỗ trợ luôn thường trực chat để hỗ trợ người dùng khi nảy sinh vấn đề.
Kết quả: Hòa.
Lark vs Dogoo: Chi phí và triển khai
Cả Lark và Dogoo đều đang cho dùng miễn phí. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý khác biệt.
- Dogoo Office cho dùng thử trải nghiệm 10GB lưu trữ, không giới hạn thời gian. Liên hệ gia hạn thêm khi hết dung lượng.
- Lark: Khá rộng rãi. Dung lượng lưu trữ là 200GB, ngoài 200GB đó, thì riêng dung lượng email thêm 500GB nữa. Tổng là 700GB.
Rõ ràng việc sử dụng Lark với các công ty có nhu cầu lưu trữ lớn là ưu thế hơn. Nếu công ty bạn chỉ có nhu cầu lưu trữ ảnh, tài liệu, 10GB của Dogoo Office có thể đủ dùng trong 6 tháng; việc liên hệ gia hạn dung lượng hiện tại cũng dễ dàng và không mất thêm chi phí.
Về vấn đề triển khai, đây là vấn đề mà bạn không nên bỏ qua. Lark có đội ngũ đại lý khá lớn trên toàn quốc. Phần mềm miễn phí nhưng bạn cần liên hệ đội ngũ này để có thể cấu hình cài đặt phần mềm đưa vào sử dụng. Và tất nhiên, bạn sẽ cần thanh toán phần chi phí triển khai này. Các hỗ trợ sau này chủ yếu đến từ đại lý, hiện tại thị trường Việt Nam chưa có kênh chat hỗ trợ từ website. Do đó, hãy lựa chọn những đại lý triển khai có tâm để được hỗ trợ sử dụng tốt nhất.
Dogoo Office thì khá dễ sử dụng. Do đó bạn có thể tự thao tác để bắt đầu sử dụng luôn. Nếu có vấn đề khó khăn, bạn sẽ có đội ngũ chat hỗ trợ 24/7 ngay trên phần mềm để hỗ trợ thao tác. Mọi vấn đề trong quá trình sử dụng sẽ có người hỗ trợ không giới hạn thời gian.
Kết quả: Dogoo thắng.
Kết luận
Như vậy, phần mềm Dogoo Office đã giành chiến thắng 2-1 trước đối thủ Lark Suite. Hãy cùng tóm tắt bài so sánh trong bảng dưới đây:
Bảng so sánh Lark và Dogoo giúp số hóa doanh nghiệp hiệu quả
Với am hiểu bản địa và tập quán kinh doanh tại thị trường Việt Nam, Dogoo Office có tính năng hỗ trợ thiết thực hơn. Với các doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam (SME), Dogoo Office là một bộ công cụ số hóa hữu ích và rất dễ sử dụng. Trải nghiệm dùng thử ngay tại đây: Đăng ký Dogoo Office bạn nhé!
Tuy nhiên, nếu bạn muốn lưu trữ thật nhiều hồ sơ, bạn là một công ty quảng cáo, digital marketing, Lark là một sự lựa chọn thú vị và đáng giá. Bạn đã có chút nền tảng công nghệ, bạn có thể lưu trữ hồ sơ dung lượng lớn, file thiết kế thỏa thích hơn.
Hy vọng bài so sánh sẽ giúp bạn đưa ra lựa chọn đúng đắn của mình. Lựa chọn là ở bạn!
Xem thêm:
- Đánh giá Lark Suite miễn phí: Ưu điểm và Nhược điểm là gì?
- Đi tìm phần mềm thay thế MS Office cho dân văn phòng
Dogoo.vn
