Xuất phát điểm công nghệ, hạ tầng của các doanh nghiệp là không giống nhau. Do đó, cách triển khai tự động hóa cũng cần có những cách tiếp cận khác nhau. Hãy cùng Dogoo tìm hiểu ngay trong bài viết này nhé!
Đặt vấn đề đổi với công nghệ
Nội dung tóm tắt
hide
Một công ty hậu cần sử dụng máy tính lớn ứng dụng ERP trong toàn doanh nghiệp với phần mềm dựa trên đám mây quản lý tác vụ bổ sung và nền tảng truyền thông thứ ba, phải đối mặt với vấn đề về nhiều kho dữ liệu cùng với việc không có ứng dụng nào hỗ trợ tất cả các bộ phận của mô hình kinh doanh.
Trong trường hợp này, công ty phụ thuộc vào hệ thống ERP vốn có từ trước cho hầu hết các chức năng kinh doanh cốt lõi của mình. Tuy nhiên, với hệ thống này khả năng mở rộng của nó có chi phí cao và thời gian phát triển kéo dài. Điều này thậm chí sẽ cản trở hoạt động kinh doanh và chiến lược phát triển của công ty.
Chuyển đổi số với các hệ thống công nghệ cũ là bài toàn lớn
Theo một cuộc khảo sát do Deloitte thực hiện về các thách thức trong chuyển đổi số, các hệ thống cũ nằm ở vị trí cao trong danh sách các yếu tố trở ngại.
Từ những điều trên, chúng ta có thể giả định một cách chắc chắn rằng các công ty ngoài ngành logistic phải đối mặt với những thách thức về hệ thống cũ và cần bắt đầu xem xét thực hiện các chiến lược hiện đại hóa hệ thống cũ.
Cách triển khai tự động hóa với hệ thống cũ
Các phương pháp hiện đại hóa hệ thống cũ là một cách để hiện đại hóa các hệ thống cũ và làm cho chúng hiệu quả hơn. Có nhiều cách tiếp cận khác nhau để hiện đại hóa hệ thống cũ. Lãnh đạo các công ty vận tải nói trên có tùy chọn lưu trữ lại ERP của họ, xây dựng lại hoặc tái cấu trúc lại hệ thống hiện có.
Nhưng phương pháp cải tiến công nghệ nào là tốt nhất? Nó phụ thuộc vào thách thức kinh doanh mà mỗi công ty đang cố gắng giải quyết.
Hãy thảo luận chi tiết về các cách tiếp cận khác nhau về cách hiện đại hóa các hệ thống cũ.
Hệ thống CNTT cũ cần một cuộc đại trùng tu để bắt kịp chuyển đổi số
1. API kết nối hệ thống ERP của bạn
Cho phép các chức năng và dữ liệu của hệ thống cũ được lưu trữ hoặc tạo, thông qua giao diện lập trình ứng dụng (API), có thể truy cập được dưới dạng dịch vụ, trong các giải pháp như Nền tảng tự động hóa hỗ trợ API với ERP hệ thống cũ có thể tận dụng các tính năng và giá trị của ứng dụng.
- Ưu điểm: Dữ liệu trí tuệ và cơ cấu tổ chức của luồng thông tin vẫn nằm trong hệ thống kế thừa ERP cũ.
- Nhược điểm: Chất lượng kiến thức được tạo ra bởi giải pháp Low-Code phụ thuộc vào phạm vi dữ liệu và biểu mẫu đầu vào trong hệ thống cũ.
2. Thay đổi phương thức lưu trữ
Giữ nguyên các chức năng, tính năng và thay thế cơ sở hạ tầng hỗ trợ hệ thống cũ. Ở đây cụ thể là chuyển từ cài đặt tại chỗ tốn kém và có giới hạn tài nguyên sang giải pháp Cơ sở hạ tầng dưới dạng dịch vụ (IaaS) trên nền tảng đám mây.
- Ưu điểm: Dễ dàng hơn lựa chọn đầu tiên, chi phí bảo trì không định kỳ và khả năng mở rộng tức thì.
- Nhược điểm:
- Trên thực tế, không có quá trình chuyển đổi số nào diễn ra vì công ty vẫn phải điều hướng các tham vọng và chiến lược kinh doanh của mình bên trong các chức năng giới hạn mã cứng của hệ thống cũ.
- Không có tính năng tự động hóa Low-Code
Công nghệ giúp thay đổi cách mọi người giao tiếp, tương tác trong công việc
3. Tái nền tảng
Thực hiện những thay đổi tối thiểu đối với mã hoặc thiết kế hệ thống cũ bằng cách tái lập nền tảng cho một thành phần của hệ thống cũ sang nền tảng BPM mới.
- Ưu điểm: Tận dụng chức năng kinh doanh cốt lõi quan trọng nhất đối với mô hình kinh doanh với chi phí thấp và thực hiện kịp thời.
- Nhược điểm: Doanh nghiệp không thể phản ứng với những thay đổi trên thị trường hoặc những thách thức mới ngoài lĩnh vực chức năng thành phần được tái lập nền tảng.
4. Tái cấu trúc
Bước thực tế đầu tiên trong quá trình chuyển đổi số và chiến lược hiện đại hóa hệ thống kế thừa. Thực hiện các thay đổi đối với mã hệ thống cũ theo mô hình microservice có thể được xây dựng, triển khai và quản lý độc lập. Các công nghệ trong lĩnh vực này bao gồm PaaS (Nền tảng là dịch vụ).
Với hình thức này, bạn sẽ cần một đội ngũ CNTT thường trực tại doanh nghiệp. Do đó, giải pháp này được đánh giá là khá tốn kém và chỉ dành cho các doanh nghiệp có quy mô lớn, tập đoàn.
- Ưu điểm:
- Khai thác các khả năng mới và tốt hơn của nền tảng cũ.
- Sự linh hoạt trong kinh doanh và thời gian tiếp thị nhanh hơn
- Nhược điểm: Quá trình tư vấn tốn kém và phản ứng chậm từ nhà cung cấp giải pháp hệ thống cũ.
5. Xây dựng lại
Phương pháp hiện đại hóa hệ thống truyền thống này bao gồm cách tiếp cận chuyển đổi số đầy đủ. Bắt đầu lại từ đầu bằng cách viết lại các thành phần hệ thống cũ và xây dựng lại các chức năng mới của nó. Nói cách khác, doanh nghiệp đang tìm kiếm một giải pháp tùy chỉnh có thể giải quyết những thách thức kinh doanh riêng của mình.
- Ưu điểm:
- Nó có thể được xây dựng như một ứng dụng gốc trên nền tảng đám mây ngay từ đầu.
- Tận dụng các kỹ thuật mã hóa mới với thời gian phát triển nhanh hơn, bảo mật tốt hơn và các giao thức mạng tùy chỉnh.
- Mang lại giá trị cao nhất vì nó hướng tới các chức năng kinh doanh cốt lõi.
- Nhược điểm: Quá trình tư vấn tốn kém và phản ứng chậm từ nhà cung cấp giải pháp hệ thống cũ có thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh cốt lõi của doanh nghiệp.
6. Thay thế hoàn toàn hệ thống
Thay thế các thành phần hệ thống cũ bằng giải pháp ứng dụng doanh nghiệp có thể dùng ngay cho phép các tùy chọn cấu trúc lại liên tục. Điều này đạt được nhờ giao diện BPM mã thấp trong giải pháp Phần mềm dưới dạng dịch vụ (SaaS), như Nền tảng tự động hóa mã thấp doBPM.
Nền tảng Low-Code đang là xu thế tất yếu trong chuyển đổi số
- Ưu điểm:
- Tất cả các ưu điểm được đề cập trong phương pháp hiện đại hóa hệ thống kế thừa thứ tư và thứ năm, cộng thêm những ưu điểm sau:
- Luôn chạy phiên bản mới nhất mà không cần cập nhật,
- Tiết kiệm chi phí và bảo mật tốt hơn
- Chuyển gánh nặng hỗ trợ ra bên ngoài tổ chức.
Lợi ích chuyển đổi số mang lại cho doanh nghiệp
Các doanh nghiệp đang đứng trước một kỷ nguyên công nghệ bùng nổ. Theo nghiên cứu của McKinsey đã chỉ ra rằng các chuyển đổi kỹ thuật số thành công có thể giúp tăng gấp đôi EBITDA, giúp doanh nghiệp tăng gấp 10 lần trong các chỉ số hiệu suất khác của công ty như năng suất của nhân viên, trải nghiệm của khách hàng hoặc lợi tức đầu tư.
Hệ quả của những tác động công nghệ chính là lợi thế cạnh tranh này tăng theo cấp số nhân sau khi được tạo ra. Để đạt được tác động đáng kể như tăng gấp đôi EBITDA, các công ty phải hành động trên nhiều khía cạnh. Tác động được nhận ra là gấp đôi, thúc đẩy cả hiệu suất và tính bền vững, điều rất quan trọng đối với các ngành sử dụng nhiều tài nguyên.
Lợi nhuận doanh nghiệp gia tăng nhờ ứng dụng công nghệ
Chuyển đổi số có thể mang lại hiệu suất xuất sắc trong các khía cạnh kinh doanh khác nhau: tiếp thị và bán hàng, chuỗi cung ứng, hoạt động và các chức năng hỗ trợ, v.v.
Tuy nhiên, mặc dù sự xuất sắc về mặt chức năng có thể giúp tổ chức bắt đầu hành trình này, nhưng việc sử dụng các công cụ hỗ trợ công nghệ phù hợp là rất quan trọng để đạt được tác động trên quy mô lớn. Nghiên cứu cho thấy rằng nhiều người chơi trong ngành rơi vào “bẫy thí điểm”—họ không thiết lập các công cụ hỗ trợ công nghệ này. Kết quả là, hộ không thể mở rộng thành công các nỗ lực số hóa trên các khu vực địa lý, chức năng và địa điểm.
Ba khía cạnh kinh doanh cần tập trung của chuyển đổi số
Chuyển đổi hỗ trợ công nghệ toàn diện mang lại giá trị từ đầu đến cuối bao gồm các nỗ lực trên ba khía cạnh:
- Chuyển đổi thương mại tập trung vào các cải tiến doanh thu có tác động cao cụ thể, chẳng hạn như định giá hoặc phạm vi tiếp cận với ưu đãi hiện tại và giới thiệu sản phẩm mới
- Chuyển đổi hoạt động tập trung vào các cải tiến hoạt động để giảm chi phí thông qua, ví dụ, các hoạt động tinh gọn hơn
- Chuyển đổi công nghệ tập trung vào cải thiện các ứng dụng cốt lõi và ngăn xếp công nghệ làm xương sống của hiện đại hóa công nghệ để mở rộng quy mô nỗ lực chuyển đổi hoạt động và thương mại
Hiện đại hóa hệ thống kế thừa là một quá trình cần được thực hiện để đảm bảo rằng công ty có thể tuân thủ môi trường kinh doanh đang thay đổi. Tuy nhiên, việc hiện đại hóa hệ thống ERP của doanh nghiệp không nên là kế hoạch tức thì, mà là một quá trình lâu dài. Việc này nên được thực hiện theo từng bước và với kế hoạch hiện đại hóa hệ thống cũ để đảm bảo thành công.
>> Xem thêm:
- 04 Phần mềm tự động hóa quy trình miễn phí tại Việt Nam
- Tự động hóa trong công ty: Đừng để nhân viên lo sợ
Dogoo.vn
