Gạch Đức An (gachducan.vn) là một doanh nghiệp tiêu biểu trong ngành vật liệu xây dựng tại Phú Thọ với hơn 20 năm kinh nghiệm. Là tổng kho gạch bê tông và đá xây dựng lớn tại miền Bắc, công ty đã cung cấp và thi công cho hơn 1.000 công trình dân dụng lẫn công nghiệp. Với nhà máy sản xuất hiện đại, áp dụng công nghệ ép rung và nghiền sàng tiên tiến, Gạch Đức An luôn tiên phong sử dụng gạch không nung – vật liệu thân thiện với môi trường theo định hướng của Chính phủ.
Trước khi chuyển đổi số, Gạch Đức An hoạt động theo mô hình công ty gia đình truyền thống điển hình: quản lý kho, mua hàng, bán hàng và xuất nhập chủ yếu dựa vào kinh nghiệm thực tiễn và sự tin tưởng giữa người nhà. Quy trình làm việc chủ yếu ghi chép thủ công, đối chiếu cuối tháng, dẫn đến tình trạng tồn kho không chính xác, thất thoát vật tư, chậm trễ trong báo cáo lợi nhuận và đôi khi phát sinh mâu thuẫn nội bộ.
Khi thị trường xây dựng gặp khó khăn, biên lợi nhuận bị ép chặt, ban lãnh đạo Gạch Đức An quyết định nhìn lại và hành động mạnh mẽ: chuyển đổi số toàn diện quy trình quản lý nội bộ.
Câu chuyện chuyển đổi số thành công từ một doanh nghiệp truyền thống
Hành Trình Chuyển Đổi Số Cùng Dogoo Office
Gạch Đức An đã lựa chọn Dogoo Office On-Premise – giải pháp quản lý doanh nghiệp được thiết kế phù hợp với doanh nghiệp Việt Nam, đặc biệt là các công ty gia đình và SME trong ngành sản xuất – thương mại.
Sau khi triển khai, công ty đã số hóa và chuẩn hóa các quy trình cốt lõi:
- Quản lý nhập – xuất – tồn kho vật tư, gạch thành phẩm và đá xây dựng
- Quy trình phê duyệt mua hàng và bán hàng
- Theo dõi công nợ khách hàng và nhà cung cấp
- Báo cáo doanh thu, chi phí, lợi nhuận realtime
- Quản lý đơn hàng và hỗ trợ giao hàng tận công trình
Nhờ Dogoo Office, mọi giao dịch đều có dấu vết rõ ràng, phê duyệt phân cấp, và dữ liệu được cập nhật tức thì trên hệ thống. Dữ liệu được lưu trữ trên server riêng (On-Premise), giúp ban lãnh đạo kiểm soát tuyệt đối mà không lo rò rỉ thông tin.
Kết Quả Đáng Kể Sau Chuyển Đổi Số
- Giảm thất thoát đáng kể nhờ kiểm soát chặt chẽ tồn kho và quy trình xuất nhập.
- Tăng tốc độ báo cáo: Từ việc phải chờ cuối tháng mới có số liệu, nay ban lãnh đạo có thể xem dashboard bất kỳ lúc nào.
- Tăng biên lợi nhuận nhờ loại bỏ lãng phí và tối ưu chi phí vận hành.
- Giảm mâu thuẫn nội bộ: Mọi việc được thực hiện theo quy trình rõ ràng, giảm tình trạng “ai cũng làm theo cách của mình”.
- Dễ dàng mở rộng: Onboarding nhân viên mới nhanh hơn, đội ngũ giao hàng và kinh doanh hoạt động chuyên nghiệp và đồng bộ hơn.
- Tăng sự chuyên nghiệp trong mắt đối tác: Khách hàng lớn và các công ty xây dựng đánh giá cao sự minh bạch và chính xác trong giao dịch.
Chịu trách nhiệm quản lý tại Gạch Đức An chia sẻ: “Trước đây chúng tôi nghĩ doanh nghiệp nhỏ, người nhà quản lý là đủ. Nhưng khi áp dụng Dogoo Office, chúng tôi mới nhận ra rằng quy trình chặt chẽ mới là thứ bảo vệ doanh nghiệp bền vững nhất. Giờ đây, dù quy mô có lớn hơn, chúng tôi vẫn tự tin kiểm soát được mọi thứ.”
Đổi mới công nghệ giúp Gạch Đức An tăng năng suất
Bài Học Cho Các Doanh Nghiệp Tương Tự
Gạch Đức An là minh chứng sống động rằng: Doanh nghiệp gia đình, doanh nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng, tổng kho thương mại… hoàn toàn có thể chuyển đổi số thành công mà không cần đội ngũ IT lớn hay chi phí khổng lồ.
Nếu bạn đang gặp phải các vấn đề sau:
- Quản lý kho cẩu thả, tồn kho không chính xác
- Thất thoát vật tư, lãng phí chi phí
- Biên lợi nhuận thấp do quản lý thủ công
- Khó khăn trong việc mở rộng quy mô hoặc tuyển người ngoài gia đình
- Muốn kiểm soát dữ liệu tuyệt đối mà vẫn vận hành linh hoạt
→ Dogoo Office chính là giải pháp phù hợp dành cho bạn.
Với phiên bản On-Premise, bạn giữ toàn quyền kiểm soát dữ liệu trên server riêng. Dogoo còn hỗ trợ dịch vụ bảo trì và cập nhật hệ thống theo yêu cầu, giúp doanh nghiệp không phải lo lắng về công nghệ.
Hãy bắt đầu hành trình chuyển đổi số ngay hôm nay, trước khi thị trường tiếp tục thay đổi và cạnh tranh trở nên khốc liệt hơn.
Chuyển đổi số không phải dành cho “ông lớn”, mà là cho những doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển bền vững.
>> Xem thêm:
- Quy trình Low-code: Bài học thực tế từ tập đoàn nội thất IKEA
- Thiện Nhà Tôm tránh bão suy thoái nhờ chuyển đổi số đúng hướng
Dogoo.vn
