Ngân sách cho các dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp làm việc không phải các doanh nghiệp nào cũng như nhau. Với dịch vụ Email tên miền cho doanh nghiệp, Dogoo cũng đưa ra một số khuyến nghị thú vị để bạn tối ưu ngân sách tốt hơn.
Email tên miền cho doanh nghiệp khởi nghiệp
Với doanh nghiệp start-up, việc chuẩn hóa phương tiện liên lạc với khách hàng, đối tác là bước đi khôn ngoan. Các nhóm khởi nghiệp thường có quy mô khoảng 10 người với khối lượng công việc không xác định. Với trường hợp ngân sách CNTT còn eo hẹp, doanh nghiệp có thể chỉ cần 01email tên miền doanh nghiệp.
Với các doanh nghiệp mới, việc tuyển dụng, xây dựng đội ngũ có thể khó khăn vì bạn chưa có tên tuổi trên thị trường lao động. Tuy nhiên, email tên miền sẽ giúp bạn “đáng tin cậy hơn” trong mắt các ứng viên tiềm năng.
Có nhiều cách triển khai email tên miền với chi phí đa dạng
Triển khai email tên miền cho doanh nghiệp start-up
Với ngân sách eo hẹp, bạn có thể mua 1 email tên miền. Dogoo cũng khuyến nghị cách thức triển khai doMail cho doanh nghiệp start-up như nhau:
Bước 1: Chuẩn hóa cú pháp liên lạc.
Ví dụ: Email cho nhân viên kinh doanh sẽ có tiêu đề “Kinh doanh – Nội dung”, email cho tuyển dụng sẽ có tiêu đề “Ứng tuyển – Tên ứng viên”, email cho hỗ trợ sẽ có tiêu đề “Hỗ trợ – Nội dung cần hỗ trợ”
Bước 2: Tận dụng bộ lọc mail thông minh để chuyển tiếp mail tương ứng tới các phòng ban liên quan:
“Kinh doanh – Nội dung” sang mail của kinh doanh
“Ứng tuyển – Tên ứng viên” sang mail của tuyển dụng
“Hỗ trợ – Nội dung cần hỗ trợ” sang mail của đội chăm sóc khách hàng
Ưu điểm:
- Tiết kiệm chi phí
- Chuyên nghiệp
Nhược điểm:
- Tốn thời gian cài đặt và chuẩn hóa tiêu đề
- Đôi khi mail có thể bị chuyển tiếp không đúng vì chứa các cụm từ gây hiểu nhầm
- Việc phản hồi lại email khá phức tạp vì chỉ có 1 email tiếp nhận
- Bảo mật thông tin chưa cao
Chi phí: 15.000đ/ tháng
Ứng viên luôn tin tưởng những hòm thư tuyển dụng với tên miền riêng
Email tên miền cho doanh nghiệp siêu nhỏ
Với cấp độ doanh nghiệp này, bạn đã là một doanh nghiệp có tiếng tăm khá trong ngành. Ngân sách cho email cũng sẽ cao hơn. Và đặc biệt cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp đã có phần phức tạp hơn Do đó, bạn cần có một hệ thống email doanh nghiệp phân hóa tốt hơn.
Bạn sẽ không chỉ còn xây dựng hình ảnh trong công tác nhân sự. Tất cả các khâu trong kinh doanh như tìm kiếm khách hàng, marketing, sale, hỗ trợ, triển khai… đều cần có kênh liên lạc, trao đổi thông suốt.
Với doanh nghiệp nhóm này, Dogoo đề xuất gói doMail 2 hoặc doMail 3.
Triển khai email tên miền cho doanh nghiệp siêu nhỏ
Bước 1: Tạo email domain chuyên biệt cho từng phòng ban, dự án
Ví dụ: lienhe@domain là email chính, tuyendung@domain cho tuyển dụng, nhansu@domain cho nhân sự, kinhdoanh@domain cho phòng kinh doanh, hotro@domain cho đội hỗ trợ, thuydiensonla@domain cho dự án mới…
Bước 2: Phân công đầu mối tiếp nhận email (thường là quản lý phòng ban) và tạo bộ lọc xử lý cho từng cá nhân (nếu cần)
Ưu điểm:
- Tiết kiệm chi phí
- Chuyên nghiệp hơn doMail 1
- Đã có thể trao đổi và phản hồi mọi yêu cầu từ khách hàng, đối tác
Nhược điểm:
- Bảo mật thông tin chưa tuyệt đối
Chi phí: 45.000đ/ tháng – 65.000đ/tháng
Chăm sóc khách hàng tốt hơn với hệ thống email riêng của doanh nghiệp
Email tên miền cho doanh nghiệp vừa và nhỏ
Xin chúc mừng, bạn đã là một doanh nghiệp có chỗ đứng trên thị trường Việt Nam. Việc sử dụng email tên miền riêng là bản sắc và không nên bỏ qua. Đây là một kênh quảng bá sản phẩm và văn hóa làm việc chuyên nghiệp.
Với những doanh nghiệp này, chắc chắn bảo mật thông tin tuyệt đối là nhiệm vụ và yêu cầu hàng đầu. Với các doanh nghiệp này, Dogoo khuyến cáo mỗi nhân viên khi nhận việc tại công ty cần được cấp ngay 1 email tên miền riêng để làm việc. Công việc và email sẽ phải được bàn giao lại để bảo mật thông tin sau nghỉ việc tốt nhất.
Mọi thông tin của doanh nghiệp đều là tài sản của doanh nghiệp. Do đó, càng phát triển doanh nghiệp càng cần đẩy mạnh công tác bảo mật thông tin. Việc để nhân viên sử dụng email miễn phí trong công việc là khó chấp nhận và tiềm ẩn nhiều rủi ro. Hơn nữa, trong mắt khách hàng, đối tác, nhân viên sử dụng email miễn phí để trao đổi là điều không thể chấp nhận được.
Nhiều hệ thống đăng ký trên thế giới còn loại trừ và không chấp nhận các email miễn phí, chỉ chấp nhận work email (company email). Do đó, cung cấp email tên miền là hành trang và công cụ cần thiết đối với mỗi nhân viên.
Với doanh nghiệp nhóm này, Dogoo đề xuất gói doMail 4 hoặc các gói doMail Pro, doMail Ultra.
Triển khai email tên miền cho doanh nghiệp vừa và nhỏ
Bước 1: Tạo danh sách nhân viên và ước lượng số lượng tài khoản cần tạo
Nếu doanh nghiệp của bạn có tốc độ phát triển nhân sự nhanh, bạn có thể dự phòng 15% số lượng tài khoản để đỡ mất công gia hạn, mua thêm tài khoản khi cần
Bước 2: Bàn giao tài khoản nhân viên khi làm việc và nghỉ việc
Ưu điểm:
- Tiết kiệm chi phí vì doanh nghiệp mua số lượng lớn tài khoản sẽ có mức giá ưu đãi/ tài khoản
- Chuyên nghiệp hơn vì mỗi nhân sự đều có tài khoản công việc riêng
- Trao đổi và phản hồi mọi yêu cầu từ khách hàng, đối tác
- Bảo mật thông tin tuyệt đối
Nhược điểm:
- Bạn có thể sẽ tốn một khoản (tương đương khoảng 01 thuê bao di động)
Chi phí: trên 100.000đ/tháng
Trên đây là 3 loại hình doanh nghiệp phổ biến nhất hiện nay. Với các loại hình doanh nghiệp, Dogoo hy vọng bạn sẽ lựa chọn được gói email tên miền tối ưu và thúc đẩy doanh số. Đừng ngại ngần liên hệ tư vấn doMail tại đây nhé!
>> Xem thêm:
- Lộ trình bảo mật dữ liệu khi triển khai quản lý quy trình kinh doanh
- Dogoo tung giải pháp doMail – Dịch vụ email tên miền Plug-and-Play tiện lợi cho mọi doanh nghiệp
Dogoo.vn
