Nền tảng doBPM nhắm mục tiêu cải thiện hiệu suất hoạt động của doanh nghiệp bằng cách theo dõi và cải thiện các quy trình kinh doanh của nó. Người ta thường biết rằng nền tảng BPM là công cụ Tự động hóa quy trình hiệu quả, tăng hiệu quả và cải thiện sự linh hoạt.
Các yếu tố phổ biến nhất mà nền tảng BPM tích hợp phải cung cấp là:
- Mô hình hóa và xác định các quy tắc kinh doanh
- Bảng điều khiển Business Analytics có thể được chuyển thành báo cáo
- Liên kết với nội dung khác, chẳng hạn như tài liệu
- Giao tiếp giữa các đồng nghiệp và các nhóm
Bí mật kinh doanh: Báo cáo trực quan theo thời gian thực
Chiến lược của công ty phải phù hợp với chiến lược BPM. Với việc sử dụng nền tảng BPM, quá trình tự động hóa sẽ đạt được hiệu quả. Hầu hết các nhà quản lý sử dụng nền tảng BPM để theo dõi các thay đổi và có cái nhìn tổng quan về cách mọi thứ đang diễn ra.
Điều tuyệt vời nhất khi văn phòng sử dụng nền tảng số hóa như Dogoo Office đó là báo cáo. Báo cáo là mong muốn của quản lý nhưng là ác mộng đối với nhân viên. Công việc báo cáo nhàm chán chiếm dụng quá nhiều thời gian làm việc.
Tự động hóa báo cáo hiệu suất
Với một nền tảng số hóa, mọi báo cáo được tạo tự động và có ngay tức thì. Các báo cáo này còn được cập nhật chính xác từng giây. Báo cáo chính xác giúp nhà quản trị hoạch định chiến lược hiệu quả, chỉnh sửa kế hoạch kịp thời. Các chủ doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt được tình hình sức khỏe hiện tại của doanh nghiệp.
Bí mật kinh doanh với doBPM: Mô hình hóa và xác định các quy tắc
Mặc dù ý tưởng chính là kiểm tra các quy trình, nhưng mục đích chính là cải thiện kết quả kinh doanh và các hoạt động liên quan trong doanh nghiệp của bạn. Và bạn sẽ đạt được những kết quả này bằng cách sao chép một quy trình cho những người hoặc (những) nhóm cụ thể bất cứ lúc nào bạn nghĩ là nên làm.
Với nền tảng tự động hóa BPM, nhân viên giảm thiểu thao tác thủ công và giảm thời gian chu kỳ quy trình tổng thể. Điều này dẫn đến năng suất của tổ chức chắc chắn đi lên.
Bắt đầu với việc xác định rõ ràng quy trình kinh doanh và các nhiệm vụ liên quan đến quy trình này, sau đó bạn có thể đặt điểm bắt đầu và điểm kết thúc của nó. Nền tảng BPM giúp người quản lý tránh trùng lặp công việc và đạt được hiệu quả cao hơn trong các mục tiêu của họ. Nói chung, họ đưa ra quyết định tốt hơn và nhanh hơn.
Ngoài ra, việc biết ai chịu trách nhiệm cho nhiều nhiệm vụ của một quy trình và mỗi quy trình có liên quan như thế nào với các quy trình khác có thể giúp đảm bảo rằng bạn tận dụng tối đa nền tảng BPM đã thiết lập của mình. Hơn nữa, bạn có người của mình để giúp bạn vận hành các quy trình của mình một cách trôi chảy.
Vẽ và áp dụng quy trình dễ dàng hơn bao giờ hết
Kết hợp quản lý quy trình và các công cụ khác
Trên hết, nền tảng BPM mang lại sự linh hoạt để thay đổi mọi thứ trong một quy trình khi các cơ hội mới phát sinh đòi hỏi phải thay đổi. Ngoài ra, tính linh hoạt của nền tảng BPM hỗ trợ khả năng thích ứng của bất kỳ mô hình kinh doanh mới nào.
Khi ghi lại các quy trình kinh doanh, bạn sẽ đóng góp cho tương lai của doanh nghiệp mình ngay cả khi bạn tự điều hành doanh nghiệp của mình. Việc viết một danh sách các nhiệm vụ cần làm là cần thiết. Nền tảng tự động hóa cung cấp thông tin và lịch sử theo dõi sẽ giúp bạn luôn cập nhật mọi thứ.
Tương tác giữa các thành viên
Tinh thần hợp tác đã bắt đầu hội nhập triệt để từ những năm gần đây và khá quan trọng để một tổ chức có sự liên kết phù hợp. Giao tiếp bình luật trực tiếp giữa các cộng sự mang lại cho họ tùy chọn để thảo luận về các vấn đề có thể xảy ra và đưa ra những ý tưởng mới trên bàn. Tất nhiên, các nhà quản lý vẫn ở đó để hướng dẫn quy trình và đưa ra quyết định cuối cùng.
Vì vậy, bạn đã sẵn sàng cho nền tảng BPM chưa? Hãy đăng ký trải nghiệm miễn phí doBPM ngay hôm nay nhé!
>> Xem thêm:
- Đơn giản hóa quy trình làm việc tự động hóa với Low-Code
- Phần mềm quản lý tiến độ dự án giúp báo cáo nhanh như thế nào?
Dogoo.vn
