Dùng thử FreeKhi doanh nghiệp của bạn phát triển, bạn cần một biện pháp để thu hẹp khoảng cách giữa công nghệ và quy trình. Điều này cho phép bạn mở rộng quy mô kinh doanh và tiến tới thành công. Nhưng việc xây dựng các tích hợp và giải pháp tự động hóa tùy chỉnh không phải lúc nào cũng dễ dàng.
Nội dung tóm tắt
hide
Bạn cần tính đến sự phức tạp của các quy trình, những hạn chế của bộ phận CNTT, ngân sách hiện có và các mục tiêu của tổ chức. May mắn thay, Low-Code đơn giản hóa quá trình tự động hóa quy trình làm việc.
Tiếp tục đọc và khám phá lý do tại sao các nền tảng Low-Code lại đơn giản hóa quá trình tự động hóa quy trình làm việc và cách thức hoạt động của nó.
Low-Code là gì?
Các nền tảng Mã thấp (Low-Code) loại bỏ sự phức tạp khi xây dựng các ứng dụng tùy chỉnh từ đầu bằng cách giảm thiểu kỹ thuật lập trình phức tạp và sử dụng giao diện trực quan để tạo các ứng dụng kinh doanh. Cho dù bạn cần tích hợp hệ thống, tự động hóa quy trình hay xây dựng ứng dụng tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu của khách hàng, Low-Code cho phép bạn thực hiện điều đó nhanh hơn và rẻ hơn so với con đường phát triển ứng dụng truyền thống. Quá trình phát triển ứng dụng truyền thống có thể mất hàng tháng và tiêu tốn của bạn hàng trăm, thậm chí hàng tỷ đồng. Đáng buồn thay, nhiều ứng dụng tùy chỉnh này không thành công. Những ứng dụng khác lại thường vượt quá ngân sách.
Trình quản lý quy trình doBPM rất trực quan, dễ dùng
Tại sao lại tốn kém?
Xây dựng các ứng dụng từ đầu đã liên quan đến rất nhiều người và các quy trình tốn thời gian. Ứng dụng cần được lên kế hoạch dự toán, phê duyệt, xây dựng và chạy qua nhiều vòng thử nghiệm trước khi đi vào hoạt động. Các ứng dụng này thường được xây dựng trong phần phụ trợ.
Hơn nữa kiến thức lập trình của người dùng cuối bị hạn chế. Và do thời gian trễ từ khi bắt đầu đến khi hoàn thành, vấn đề mà nhà cung cấp phần mềm cần giải quyết ít nhiều có thể thay đổi hoàn toàn vào thời điểm ứng dụng khởi chạy.
Công nghệ Low-Code nhanh như thế nào?
Low-Code nhanh hơn nhiều so với phát triển ứng dụng truyền thống vì nó loại bỏ rất nhiều bước liên quan đến quy trình. Sau khi bạn có lộ trình cải tiến quy trình, bạn có thể đào tạo một vài thành viên trong nhóm về nền tảng Low-Code mà bạn chọn. Từ đó, bạn có thể xây dựng các ứng dụng tùy chỉnh mà bạn cần trong vài giờ hoặc vài ngày chứ không phải vài tháng như phương pháp cũ.
Low-Code hỗ trợ phát triển ứng dụng nhanh chóng vì nó loại bỏ nhu cầu xây dựng từng dòng mã. Trong hầu hết các trường hợp, bạn có thể kéo và thả hoặc triển khai mã dựng sẵn vào một nền tảng một cách nhanh chóng. Kết quả cuối cùng bạn cần sử dụng ít mã hơn nhiều, nghĩa là việc thử nghiệm và khởi chạy một ứng dụng mới có thể diễn ra nhanh hơn. (Trong nhiều trường hợp nhanh hơn khoảng 6 đến 20 lần.)
Low-Code giúp tăng tốc thiết kế quy trình
Low Code làm cho quy trình tự động hóa trở nên đơn giản như thế nào?
Mọi doanh nghiệp đều dựa vào một mạng lưới quy trình công việc rộng lớn để hoàn thành nhiệm vụ. Mỗi quy trình làm việc có tập hợp các bước riêng yêu cầu nhập, lưu trữ và truyền dữ liệu giữa các hệ thống (thường khác nhau). Khi một doanh nghiệp phát triển, những hệ thống truyền-nhận dữ liệu này sẽ nhân lên.
Nhu cầu đáp ứng mong đợi của khách hàng trong khi vẫn duy trì tính cạnh tranh gây ra áp lực lớn cho các tổ chức. Giải pháp nhanh chóng mà nhiều người lựa chọn đơn giản là thuê thêm nhân viên và sử dụng bảng tính và email để thu hẹp khoảng cách giữa các hệ thống. Tuy nhiên, bảng tính Excel hay Google Sheet không phù hợp với cơ sở dữ liệu quá lớn và phức tạp của doanh nghiệp. Và email không phải là cách hiệu quả để quản lý dự án. Do đó, khi chúng được sử dụng cùng nhau, bạn sẽ gặp phải một mớ hỗn độn không hiệu quả khiến doanh nghiệp của bạn gặp nhiều rủi ro hơn.
Low-Code loại bỏ nhu cầu về bảng tính và chuỗi email để quản lý các dự án tự động hóa. Thay vào đó, bạn có thể tự động hóa quy trình công việc và xây dựng các tích hợp và ứng dụng tùy chỉnh để thu hẹp khoảng cách giữa các hệ thống và giúp bạn cung cấp nhiều tính năng hơn cho khách hàng của mình. Kết quả cuối cùng là một doanh nghiệp cạnh tranh hiệu quả hơn.
Ví dụ về Tự động hóa quy trình làm việc
Quy trình hoàn trả hàng
Trong một quy trình mua sắm tiêu chuẩn, có một số bước và hệ thống liên quan. Mọi thao tác của con người đều tiềm ẩn lỗi và sự chậm chạp. Mục tiêu của tự động hóa quy trình làm việc là tối ưu hóa quy trình bằng cách loại bỏ các điểm tiếp xúc của con người.
Với phần mềm thu mua phù hợp và tích hợp Low-Code, bạn có thể chuyển đổi hoàn toàn quy trình mua sắm của mình. Bạn có thể tự động hóa việc quản lý hàng tồn kho, theo dõi nhà cung cấp và hóa đơn trong hệ thống của mình cũng như quản lý đơn hàng một cách dễ dàng. Ví dụ: nếu một mặt hàng sắp hết, hệ thống của bạn sẽ thông báo cho nhân viên của bạn về lượng hàng tồn kho thấp. Nếu giá trị đơn hàng nằm trong ngân sách, hệ thống sẽ tự động đặt hàng với số lượng phù hợp từ một nhà cung cấp cụ thể. Nếu vượt quá ngân sách, người quản lý sẽ nhận được thông báo rằng họ cần phê duyệt đơn đặt hàng (họ có thể thực hiện điều này một cách nhanh chóng và dễ dàng bằng chữ ký điện tử).
Từ đó, hệ thống sẽ tiến hành đặt hàng và nhà cung cấp sẽ giao hàng. Sau khi nhận được, chất lượng hàng hóa sẽ được đảm bảo. Hệ thống cũng sẽ theo dõi hiệu suất của nhà cung cấp. Nếu hàng đạt tiêu chuẩn, đơn hàng được duyệt, tự động thanh toán hóa đơn.
Toàn bộ quy trình này được xử lý trong một hệ thống được kết nối, cung cấp cho bạn dữ liệu thời gian thực và thông tin chuyên sâu về toàn bộ quy trình mua sắm của bạn. Ngoài ra, bạn có thể đánh giá hiệu suất và mối quan hệ của nhà cung cấp, đồng thời tận dụng chuỗi cung ứng của mình để mang lại lợi thế cho doanh nghiệp của mình.
Quy trình duyệt hóa đơn
Ngay cả quy trình phê duyệt hóa đơn cũng có thể không hiệu quả và tốn thời gian, đặc biệt khi có một lượng lớn dữ liệu và quy trình này bao gồm nhiều bước trước khi nhận được phê duyệt cuối cùng. Thông thường, những trường hợp như thế này được thực hiện thủ công bằng tệp Excel và gửi nhiều email, do đó thiếu sự theo dõi cần thiết để cập nhật toàn bộ nhóm. Mục tiêu của Low-Code là tự động hóa hoàn toàn quy trình phê duyệt hóa đơn bằng cách xây dựng nhanh chóng một quy trình làm việc mạnh mẽ với Low-Code.
Hạn chế sai sót trong quy trình xử lý hóa đơn tại doanh nghiệp
Với các công cụ phù hợp như RPA để tạo tài liệu tự động, khách hàng sẽ giảm được lỗi do con người, loại bỏ các tác vụ trên giấy cũng như khả năng truy xuất nguồn gốc và khả năng hiển thị đầy đủ đối với các yêu cầu phê duyệt. Toàn bộ quá trình tự động hóa đã đạt được trong vòng chưa đầy 14 ngày, mang đến một giải pháp tiên tiến nhất.
05 lợi ích trước mắt của Low Code
Có rất nhiều lợi ích khi sử dụng Low-Code để tự động hóa quy trình công việc trong doanh nghiệp của bạn. Hiểu chúng là gì sẽ giúp bạn điều hướng thành công việc quản lý thay đổi và giúp bạn nhận được nhiều hơn từ Nền tảng tự động hóa mã thấp.
Low-Code giúp tự động hóa dễ dàng bằng cách dân chủ hóa quá trình phát triển phần mềm trong toàn tổ chức của bạn. Với nhiều người hơn được trao quyền để tạo giải pháp, họ có thể chia sẻ thông tin chi tiết hàng ngày của mình và xây dựng các công cụ họ cần để tự động hóa quy trình làm việc với Low-Code.
Low-Code không phải là con đường để thay thế các nhà phát triển của bạn: Thay vào đó, nó có thể giải phóng bộ phận CNTT của bạn để tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng hơn. Thay vì vẽ quy trình thay cho doanh nghiệp, họ có thể tập trung vào các tính năng hữu ích, có giá trị cao.
Low-Code tiết kiệm chi phí:
Là một nền tảng SaaS, thông thường bạn sẽ tuân theo mô hình định giá SaaS. Điều đó có nghĩa là bạn sẽ trả phí đăng ký và phí dựa trên lượng nền tảng bạn sử dụng.
Các giải pháp Low-Code có thể tái sử dụng:
Thay vì xây dựng lại các giải pháp từ đầu, nhóm của bạn có thể nhanh chóng sử dụng lại những gì đã được tạo ra để kết nối các hệ thống khác. Điều này làm cho nó thậm chí tự động hóa quy trình làm việc nhanh hơn.
Low-Code an toàn:
Các công cụ như Excel thiếu các tính năng bảo mật thiết yếu cần thiết để bảo vệ dữ liệu khách hàng của bạn. Các nền tảng Low-Code cực kỳ an toàn và có sẵn các hệ thống để bảo vệ dữ liệu khách hàng của bạn.
Những ưu điểm rõ ràng của Low-Code trong thiết kế quy trình
Tại sao bạn cần Low-Code để tự động hóa quy trình làm việc
Mọi người rất kém hiệu quả trong một số nhiệm vụ. Ví dụ, các nhiệm vụ tầm thường, nhàm chán như nhập dữ liệu. Chúng tôi mắc lỗi khi truyền dữ liệu và chúng tôi quên thông tin quan trọng trên đường đi. Những lỗi này có thể tốn kém.
Hơn nữa, nhu cầu vượt quá mong đợi của khách hàng tiếp tục tăng. Khách hàng của bạn mong đợi nhiều hơn từ bạn. Và để đáp ứng những kỳ vọng đó, bạn cần có các ứng dụng phù hợp với các tính năng phù hợp. Tuy nhiên, bạn cũng phải kết nối các ứng dụng đó và dữ liệu của chúng với các hệ thống khác trong doanh nghiệp của mình.
Cách duy nhất để mở rộng quy mô kinh doanh của bạn đủ nhanh là có khả năng xây dựng và kết nối các hệ thống mới nhanh hơn. Low-Code là lựa chọn tốt nhất của bạn để biến điều đó thành hiện thực.
Chuyển đổi doanh nghiệp của bạn với Low-Code
Mặc dù thế giới kinh doanh ngày càng trở nên khắt khe hơn, công nghệ tiên tiến và đổi mới có thể trở thành vũ khí thiết yếu cho các doanh nghiệp đang tìm kiếm cơ hội cải tiến và cách tiếp cận tốt nhất để mở rộng quy mô và phát triển. Dogoo Office đi kèm với tất cả các công cụ cần thiết và chức năng không giới hạn để tự động hóa quy trình kinh doanh và quy trình công việc từ đầu đến cuối và xây dựng một hệ sinh thái làm việc mạnh mẽ.
Tự động hóa đơn giản với trình kéo thả thông minh
Liên hệ với Dogoo để khám phá cách bạn có thể mở rộng ra ngoài tự động hóa quy trình công việc với Low-Code và chuyển đổi doanh nghiệp của bạn ngay hôm nay!
>> Xem thêm:
- 05 lợi ích của BPM trong doanh nghiệp dịch vụ tài chính
- Lộ trình bảo mật dữ liệu khi triển khai quản lý quy trình kinh doanh
Dogoo.vn