Tự động hóa quy trình làm việc là cần thiết khi bạn tìm cách cải thiện hiệu suất kinh doanh. Vì tất cả các mô hình kinh doanh đều khá độc đáo, bao gồm cả quy trình và con người, nên rất khó để xác định khi nào thì thời điểm thay đổi đã đến cũng như bắt đầu từ đâu.
Tại sao nên sử dụng Tự động hóa quy trình làm việc?
Nội dung tóm tắt
hide
Có rất nhiều giải pháp Tự động hóa quy trình làm việc, còn được gọi là phần mềm BPM. Hãy kiên trì với giải pháp đòi hỏi sự điều chỉnh tối thiểu về cơ cấu hoạt động và quy trình thực hiện của bạn. Đó sẽ là giải pháp mang lại lợi ích cho bạn.
Với tư cách là nhà cung cấp BPM, Dogoo thường tìm hiểu sâu về nhu cầu cụ thể của từng khách hàng, trước khi cung cấp giải pháp tự động hóa Quy trình làm việc và bắt đầu với việc triển khai tính năng tùy chỉnh.
Các doanh nghiệp đi tìm giải pháp tự động hóa
Quyết định tự động hóa doanh nghiệp với công nghệ mới có thể thành công hay thất bại. Và bạn sẽ cần một đơn vị nhanh nhẹn về mặt cung cấp giải pháp sẵn sàng cho doanh nghiệp và khả năng đáp ứng hỗ trợ kịp thời. Vì vậy, hãy trả lời 5 lý do tại sao nên sử dụng tự động hóa quy trình làm việc.
Bạn có cần Tự động hóa quy trình làm việc không?
Theo kinh nghiệm của chúng tôi, bạn có thể biết rằng doanh nghiệp của mình đã sẵn sàng sử dụng Phần mềm tự động hóa quy trình làm việc khi:
1. Bạn vẫn đang sử dụng excel nhiều
Các công ty nên lưu giữ nhật ký thông tin về nhiệm vụ, quy trình và hoạt động.Tuy nhiên, nhiều công ty thực hiện lưu trữ thủ công bằng cách sử dụng bảng excel. Chiến thuật lỗi thời này có thể gây ra nhiều vấn đề về năng suất và tốc độ xử lý dữ liệu. Phần mềm tự động hóa quy trình làm việc sẽ tự động lưu trữ và xử lý dữ liệu để tạo ra kết quả nhằm tối ưu hóa quy trình hơn nữa và tăng lợi nhuận.
Excel có thể làm nhiều việc nhưng không phải quản lý công việc
2. Bạn đang sử dụng nhiều giải pháp phần mềm
Cố gắng cập nhật, nhiều doanh nghiệp cuối cùng sử dụng nhiều giải pháp phần mềm cho các hoạt động kinh doanh khác nhau. Phần mềm khác nhau được sử dụng ở các bộ phận khác nhau tạo ra khoảng cách trong quy trình cộng tác và quy trình, đôi khi dẫn đến việc gửi dữ liệu trùng lặp và lãng phí thời gian.
Hệ thống quản lý quy trình làm việc sẽ thu hẹp khoảng cách giữa các bộ phận kinh doanh khác nhau, tích hợp nhiều chức năng trong một phần mềm và cung cấp môi trường mang tính cộng tác cao để kết nối mọi người, dữ liệu và quy trình.
3. Nhiệm vụ không bắt đầu/kết thúc đúng thời hạn
Có nhiều lý do khiến một nhiệm vụ có thể không bắt đầu đúng thời hạn, bao gồm cả việc trì hoãn phê duyệt, giao tiếp kém hoặc thiếu thông tin. Quy trình làm việc loại bỏ vấn đề này, đảm bảo rằng người được giao nhiệm vụ sẽ nhận được thông báo thông minh để điều chỉnh công việc của họ và có toàn quyền truy cập vào tất cả thông tin cần thiết bao gồm yêu cầu nhiệm vụ, hướng dẫn, thông báo liên quan, tài liệu, tài khoản, v.v.
Nền tảng quản trị công việc, dự án tập trung
Quản lý công việc là rất cần thiết. Vì vậy, doanh nghiệp có đầy đủ lý do nên sử dụng quản lý công việc trực tuyến.
4. Không có tiêu chuẩn thực thi quy trình
Các tiêu chuẩn thực hiện quy trình có thể đảm bảo chất lượng của sản phẩm bàn giao và ngăn ngừa các lỗi xảy ra trong quá trình thực hiện. Khi các tiêu chuẩn thực hiện quy trình được thiết lập, quy trình sẽ được tối ưu hóa để đạt được các bước phù hợp sẽ được tuân thủ mỗi khi quy trình chạy trong thời gian thực hiện tốt nhất có thể.
5. Không có cách nào để theo dõi trạng thái của quá trình
Phần mềm tự động hóa sẽ cung cấp cho bạn quyền truy cập vào thông tin trực tiếp như trạng thái nhiệm vụ, trạng thái quy trình, thời gian thực hiện, báo cáo, sản phẩm bàn giao và hơn thế nữa. Nếu bạn chọn một phần mềm đi kèm với ứng dụng di động, bạn cũng có thể truy cập tất cả thông tin này khi đang ở ngoài văn phòng.
Vậy bạn đã sẵn sàng cho bước tiếp theo chưa? Bắt đầu tự động hóa doanh nghiệp của bạn ngay hôm nay với Dogoo Office. Năm 2024 rồi và hãy chuẩn bị cho những xu hướng mới về chuyển đổi số. Việc tự động hóa quy trình, quản lý công việc trong doanh nghiệp sẽ mang lại sức mạnh công nghệ và lợi thế cạnh tranh. Hãy liên hệ Dogoo ngay để được tư vấn giải pháp phù hợp nhất nhé!
>> Xem thêm:
- Top 10 tính năng hàng đầu của phần mềm tự động hóa quy trình làm việc
- Doanh nghiệp triển khai Blockchain để quản lý quy trình kinh doanh
Dogoo.vn
