Tốc độ tự động hóa trong công ty tiếp tục phát triển nghe có vẻ diễn ra nhanh, nhưng quá trình chuyển đổi sang các quy trình tự động không nhất thiết phải gây xáo trộn đối với doanh nghiệp.
Các doanh nghiệp có thể giảm thiểu nỗi lo bị thay thế trong đội ngũ nhân viên. Họ có thể làm được điều này thông qua việc triển khai theo kế hoạch các công nghệ AI và tự động hóa thông minh cũng như cân bằng cẩn thận giữa lợi ích kinh tế tiềm năng với chi phí xã hội. Ngoài ra, doanh nghiệp của bạn có thể tối đa hóa lợi ích tự động hóa của chính mình bằng cách tuân thủ các nguyên tắc chuyển đổi bền vững.
Đừng khiến cho nhân viên lo sợ robot chiếm mất vị trí công việc
1. Xác định các quy trình nào cần tự động hóa
Chỉ vì một cái gì đó có thể được tự động hóa không có nghĩa là nó phải được tự động hóa. Sau khi xác định các quy trình thủ công là ứng cử viên cho tự động hóa, bạn nên cân nhắc những ưu và nhược điểm của việc tự động hóa các quy trình nói trên.
Ví dụ, mục tiêu cuối cùng của việc tự động hóa là gì? Nó sẽ có tác động gì đến người lao động và nơi làm việc của bạn? Những câu hỏi này và các câu hỏi định hướng tác động khác sẽ giúp bạn xác định xem liệu tự động hóa có đáng nỗ lực hay không.
2. Thông báo trước những thay đổi cho nhóm của bạn
Những tác động tiêu cực của tự động hóa được nhận thấy rõ ràng nhất khi những thay đổi diễn ra quá nhanh và người lao động có ít thời gian để thích ứng với nơi làm việc trong tương lai. Mặc dù trong một số ngành, đại dịch COVID-19 đã đẩy nhanh tốc độ áp dụng, nhưng nguyên tắc chung là bạn nên thông báo trước cho nhân viên của mình về những thay đổi sắp tới để họ có thể lập kế hoạch chuyển đổi.
Cân nhắc quy trình nào nên được tự động hóa
3. Hỗ trợ nhân viên trong quá trình chuyển đổi
Khi tự động hóa được giới thiệu để giúp người lao động thực hiện công việc của họ hiệu quả hơn, các nhà lãnh đạo doanh nghiệp phải đảm bảo rằng họ nhận được sự đào tạo cần thiết để bắt đầu hoạt động. Điều này sẽ đảm bảo quá trình chuyển đổi suôn sẻ sang quy trình làm việc tự động. Ngoài ra, đào tạo sẽ tối ưu hóa lợi ích của công nghệ cho người lao động cùng với lợi nhuận của công ty bạn.
Trong trường hợp tự động hóa có thể thay thế người lao động, doanh nghiệp đóng vai trò then chốt trong việc giúp họ tiếp cận các nguồn lực đào tạo và giáo dục cho phép họ đào tạo lại để đảm nhận những vai trò mới mà tiến bộ công nghệ sẽ giúp tạo ra.
Bài học chính về tự động hóa
Tương lai của tự động hóa tại nơi làm việc có vẻ như đã được báo trước, nhưng công nghệ có tiềm năng lớn hơn trong việc giúp công việc của chúng ta trở nên dễ dàng hơn thay vì loại bỏ chúng hoàn toàn. Bằng cách loại bỏ nhu cầu thực hiện các nhiệm vụ lặp đi lặp lại theo cách thủ công, nhiều nhóm sẽ có nhiều thời gian hơn để tập trung vào trách nhiệm cốt lõi của mình, tiếp cận chúng với sự sáng tạo mới mẻ và góp phần tạo ra nơi làm việc trong tương lai.
Hỗ trợ đào tạo nhân viên nắm bắt công nghệ mới
Hãy nhớ xem xét cẩn thận yếu tố con người khi bạn lập kế hoạch chuyển đổi sang các quy trình tự động và bạn sẽ có thể triển khai các công nghệ trong tương lai, như IoT và Trí tuệ nhân tạo theo cách tôn trọng lực lượng lao động của bạn đồng thời thúc đẩy lợi nhuận của bạn.
>> Xem thêm:
- Cách cải thiện hiệu suất làm việc của nhân viên và phòng ban với Tự động hóa
- Tự động hóa là cần thiết để nhân viên sáng tạo, nhiệt huyết
Dogoo.vn
