Ngày nay, phần mềm quản lý dự án và công việc chuyên dụng tích hợp Biểu đồ Gantt vào dịch vụ của họ vì quản lý dự án như một hoạt động sẽ không thể như ngày nay nếu không có biểu đồ Gantt.
Mọi người sử dụng các thanh ngang trực quan này từ các doanh nghiệp rất nhỏ đến các doanh nghiệp lớn để làm cho thông tin liên quan đến dự án hấp dẫn hơn và dễ nắm bắt hơn đối với tất cả các bên liên quan. Tuy nhiên, làm thế nào để bạn biết nên chọn phần mềm Biểu đồ Gantt nào, với nhiều tùy chọn có sẵn?
Để giúp bạn, Dogoo đã biên soạn danh sách phần mềm Gantt Chart tốt nhất, bao gồm tổng quan về từng công cụ, ảnh chụp màn hình, những điểm chính và hình ảnh để so sánh phần mềm Gantt Chart dựa trên nền tảng đám mây.
Sau đây là 8 phần mềm biểu đồ Gantt hàng đầu hiện nay.
1. Biểu đồ Gantt trong Paymo
Nói về các chỉ số trực quan, dòng thời gian của Paymo có rất nhiều chỉ số. Các ngày quá hạn và các công việc ràng buộc bị thất bại được đánh dấu bằng màu đỏ. Tiến độ của một nhiệm vụ (thời gian được theo dõi so với tổng ngân sách theo giờ) được chỉ ra bằng màu xanh lá cây đậm hơn màu sáng hơn.
Biểu đồ Gantt được cho là trực quan. Một biểu đồ Gantt tốt có phần tô đậm cảnh báo trong trường hợp vượt quá ngân sách. Tính năng này rất quan trọng để đảm bảo bạn không vượt quá ngân sách.
Chức năng đường dẫn quan trọng làm nổi bật con đường ngắn nhất để hoàn thành một dự án. Tính năng này giúp bạn triển khai các dự án với rủi ro thấp nhất.
Nếu bạn quá mệt mỏi với việc nhập các mốc dự án, hãy thử Lưu dự án cùng với các tác vụ và phụ thuộc của dự án dưới dạng mẫu dự án.
Biểu đồ Gantt cũng có thể được xuất sang định dạng PNG/PDF và chia sẻ với khách hàng hoặc nhóm của bạn. Tính năng này rất hữu ích để cập nhật cho các bên liên quan của bạn. Công cụ sẽ nén dòng thời gian thành chế độ xem dòng thời gian gần nhất đã chọn.
Và Gantt Portfolio là nơi các mốc thời gian của dự án và ngân sách theo giờ của khách hàng được nhóm lại. Tính năng này cho bạn biết bạn có đủ năng lực để đảm nhận các dự án mới hay không.
Ngoài ra, trong phần quản lý dự án bạn có thể thực hiện các điều chỉnh, thêm bình luận, tệp…. Nếu bạn cần chi tiết hơn, bạn cũng có thể mở rộng nhiều cấp độ công việc, nhiệm vụ, điều mà nhiều người dùng thích.
Paymo: Những điểm chính
- Mẫu dự án có phụ thuộc
- Tự động vẽ thời lượng nhiệm vụ
- Thời gian dẫn và trễ hàng ngày
- Chức năng lập lịch tự động
- Đường dẫn quan trọng
- Xuất sang PDF
- Biểu đồ Gantt danh mục đầu tư
Paymo: Báo giá
- Phần mềm có phiên bản miễn phí, rất tiếc, chưa hỗ trợ biểu đồ Gantt.
- Small Office – 10,9 đô la/người dùng/tháng (không có biểu đồ Gantt)
- Business – 16,9 đô la/người dùng/tháng
2. Biểu đồ Gantt trong TeamGantt
TeamGantt đang cố gắng thay thế biểu đồ Gantt trên máy tính để bàn bằng trải nghiệm sạch sẽ và mang tính cộng tác.
Phần mềm có giao diện tương đối dễ nắm bắt. Bạn có thể vẽ các nhóm tác vụ, nhiệm vụ và mốc quan trọng trên dòng thời gian bằng thao tác kéo thả. Thậm chí có thể biến một tác vụ thành một nhóm các tác vụ hoặc mốc quan trọng nếu bạn muốn thay đổi phạm vi của nó. Mã màu cũng được bao gồm, rất hữu ích.
Thiết lập các phụ thuộc cũng giống như với bất kỳ phần mềm dòng thời gian biểu đồ Gantt nào.
Giống như Paymo, TeamGantt cho phép bạn thiết lập ngân sách thời gian ước tính cho một nhiệm vụ và theo dõi thời gian so với ngân sách đó. Ngoài ra còn có trường % hoàn thành để báo hiệu tiến độ nhiệm vụ, độc lập với việc theo dõi giờ đã đề cập ban đầu.
Tuy nhiên, phần mềm vẽ biểu đồ Gantt này nổi bật ở tính năng đường cơ sở. Nó cho phép bạn chụp nhanh kế hoạch hiện tại và so sánh với tiến độ thực tế tại các thời điểm khác nhau. Bạn có thể xác định chính xác thời điểm và vị trí dự án đi chệch hướng và theo biên độ nào.
Một tính năng tuyệt vời khác là quyền truy cập của người dùng khách. Nếu bạn chia sẻ URL dự án chỉ xem, những người bên ngoài công ty của bạn có thể xem các dự án và bình luận về các tác vụ hoặc xem chúng. Như một phương sách cuối cùng, cũng có khả năng in biểu đồ Gantt dưới dạng PDF.
TeamGantt: Những điểm chính
- Mẫu dự án có phụ thuộc
- Chuyển đổi nhiệm vụ thành nhóm nhiệm vụ và mốc quan trọng
- Phần trăm tiến độ hoàn thành
- Ngân sách ước tính theo giờ
- Đường cơ sở
- Quyền truy cập của người dùng khách
- Xuất sang PDF
TeamGantt: Báo giá
- Miễn phí – 3 người dùng, một dự án
- Tiêu chuẩn – 24,95 đô la/người dùng/tháng (19,90 đô la, thanh toán hàng năm)
- Nâng cao – 29,95đô la/người dùng/tháng ($24,45, thanh toán hàng năm)
3. Biểu đồ Gantt trong GanttPRO
Với GanttPRO, khi bạn tạo một dự án, bạn có thể nhập dự án đó từ CSV hoặc JIRA. Về mặt cấu trúc, các dự án bao gồm các dự án con, các nhiệm vụ anh chị em và các mốc quan trọng. Mỗi dự án có ngày bắt đầu và kết thúc, ước tính theo giờ, trạng thái và mức độ ưu tiên. Tất cả các mối quan hệ công việc phụ thuộc đều được đề cập, bao gồm thời gian dẫn và thời gian trễ.
Đường cơ sở là một phần không thể thiếu của GanttPRO và chúng trực quan hơn nhiều so với TeamGantt. Phần mềm có tính năng đường dẫn quan trọng sẽ chỉ cho bạn đường dẫn dự án ngắn nhất.
GanttPRO cho phép theo dõi chi phí và ngân sách chính xác. Những báo cáo này cho bạn biết tổng chi phí của một nhiệm vụ—dựa trên định mức có sẵn.
Về mặt chia sẻ, phần mềm biểu đồ Gantt này cho phép bạn thiết lập một liên kết bí mật để chia sẻ với những người bên ngoài nhóm của bạn. Bạn có thể thêm họ dưới dạng nhóm ảo với quyền xem chỉ khi bạn mời các bên liên quan tham gia. Hoặc xuất dưới dạng tệp PDF, PNG, Excel hoặc CSV để thuận tiện.
Việc tạo Biểu đồ Gantt cho danh mục đầu tư cũng rất trực quan; bạn cần có nhiều hơn một dự án và chọn những dự án bạn muốn đưa vào. Do đó, bạn có thể có nhiều hơn một danh mục đầu tư, điều mà người dùng yêu thích và PMO đánh giá cao.
GanttPRO: Những điểm chính
- Mẫu dự án có phụ thuộc
- Thời gian tiến độ và trễ theo giờ
- Công việc ràng buộc
- Đường cơ sở
- Theo dõi ngân sách chi phí
- Xuất sang PDF
- Biểu đồ Gantt danh mục đầu tư
GanttPRO: Báo giá
- Cá nhân – 15 đô la/người dùng/tháng cho 1 người dùng
- Nhóm – 8,9 đô la/người dùng/tháng cho 5 người dùng
- Doanh nghiệp – Tùy chỉnh
4. Biểu đồ Gantt trong Wrike
Wrike cho phép bạn nhập mốc thời gian, người thực hiện, thời lượng và công việc phụ thuộc từ Excel và Microsoft Projects.
Các tác vụ vẽ cũng được tự động hóa, giống như trong Paymo. Bạn phải đặt ngày bắt đầu và ngày kết thúc cho mỗi tác vụ và phần mềm Gantt sẽ thực hiện công việc của nó.
Theo góc nhìn trực quan, các tác vụ sẽ có màu sắc tương ứng với trạng thái tác vụ của chúng.
Các phụ thuộc là bốn phụ thuộc cổ điển, không có khả năng thêm thời gian dẫn và trễ. Đáng buồn thay, việc lập lịch tự động không phải là tự động, nghĩa là bạn phải thực hiện các thay đổi theo cách thủ công, ngay cả với các công việc phụ thuộc. Hai điều đáng tiếc lớn nếu bạn hỏi tôi.
Wrike có một đường dẫn quan trọng và tính năng đường cơ sở được gọi là “Snapshots”, để bạn có thể giám sát sự phát triển của dự án theo thời gian. Thêm vào đó, có một chức năng lịch sử và hoàn tác để theo dõi thay đổi phù hợp, rất hữu ích.
Về mặt theo dõi, không có giám sát tiến độ về tỷ lệ hoàn thành hoặc so sánh chi phí ngân sách trừ khi bạn thêm những thứ này dưới dạng trường tùy chỉnh có thể lọc. Bộ lọc khá cồng kềnh.
Một điểm khiến Wrike gây thất vọng vì không có chức năng xuất PDF, chỉ có CSV, có lẽ là do định hướng doanh nghiệp của Wrike.
Wrike: Những điểm chính
- Mẫu dự án có phụ thuộc
- Tự động vẽ thời lượng nhiệm vụ
- Công việc ràng buộc
- Đường cơ sở
- Các trường tùy chỉnh
- Hoàn tác chức năng
- Xuất sang CSV
Wrike: Báo giá
- Miễn phí – Miễn phí cho tối đa 05 người dùng (không có biểu đồ Gantt)
- Chuyên nghiệp – 49 đô la cho 05 người dùng/tháng, nâng cấp theo mức tăng 5
- Doanh nghiệp – 124 đô la cho 05 người dùng/tháng
- Doanh nghiệp – Tùy chỉnh
5. Quản lý dự án – ProjectManager
ProjectManager là phần mềm phục vụ mục đích kinh doanh xuất sắc. Phần mềm là công cụ để lập kế hoạch dự án, xây dựng quy trình làm việc và quản lý tài nguyên theo thời gian thực với các tính năng mạnh mẽ mà cả người quản lý và nhóm đều có thể sử dụng.
Một tính năng chính là biểu đồ Gantt mạnh mẽ, công cụ đắc lực của hầu hết các phương pháp quản lý dự án. Bạn có thể lập kế hoạch, lên lịch, đặt mốc quan trọng và phân công công việc. Các nhóm có thể cộng tác, bình luận ở cấp độ nhiệm vụ.
Phần mềm có thể liên kết cả bốn loại phụ thuộc nhiệm vụ chỉ bằng cách kéo và thả một nhiệm vụ phụ thuộc vào nhiệm vụ kia. Bây giờ, lịch trình dự án hiển thị các phụ thuộc đó và giúp các nhà quản lý dự án tránh được sự chậm trễ tốn kém.
Ngoài ra còn có bộ lọc để tìm đường dẫn quan trọng mà không cần phải thực hiện bất kỳ phép tính phức tạp và dài dòng nào. Người dùng có thể xác định các nhiệm vụ thiết yếu trong dự án của mình chỉ bằng một cú nhấp chuột. Điều này có thể giúp người quản trị duy trì đúng tiến độ và tránh vượt quá ngân sách.
Bạn có thể thiết lập đường cơ sở sau khi hoàn thiện lịch trình, sắp xếp các nhiệm vụ và thêm các nguồn lực liên quan cùng chi phí của chúng. Điều này ghi lại kế hoạch dự án và cho phép bạn theo dõi sự thay đổi của dự án theo thời gian thực.
ProjectManager: Những điểm chính
- Liên kết tất cả bốn nhiệm vụ phụ thuộc
- Bộ lọc cho đường dẫn quan trọng
- Đặt đường cơ sở để theo dõi sự thay đổi của dự án
- Nhập, xuất và chia sẻ dự án
- Lên lịch thả và kéo
- Bình luận ở cấp độ nhiệm vụ
- Lộ trình danh mục đầu tư
ProjectManager: Báo giá
- Nhóm: 13 đô la/người dùng/tháng
- Doanh nghiệp: 24 đô la/người dùng/tháng
- Doanh nghiệp (tùy chỉnh): liên hệ
6. Dogoo Work: Biểu đồ Gantt thuần Việt
Nếu như bạn đã quá mệt mỏi với những biểu đồ quản trị dự án Gantt ở trên, bạn sẽ muốn một chút gì đó bản địa, thuần việt hơn. Vậy Dogoo Work là lựa chọn cho bạn. Phần mềm nằm trong bộ quản trị tổng thể doanh nghiệp Dogoo Office. Do đó Dogoo Work mang đến giải pháp quản trị dự án tối ưu.
Với Dogoo Work, bạn có thể phân chia giai đoạn cho dự án. Các công việc trong dự án có thể được phân bổ và bảo mật cho từng nhóm nhân sự.
Dogoo Work đầy đủ các tính năng một nền tảng quản trị dự án. Bạn có thể quản lý tiến độ công việc bằng nhiều phương pháp. Ngoài ra, tính năng quản lý ngân sách, thu chi cũng giúp bạn theo dõi sức khỏe tài chính của dự án.
Là một nền tảng tập trung, Dogoo Work cho phép bạn lưu trữ hồ sơ, tệp đính kèm, trao đổi bình luận về dự án. Mọi hoạt động của nhóm dự án cũng được lưu lại thuận tiện cho việc xem lại lịch sử.
Dogoo Work: Những điểm chính
Quay về tính năng biểu đồ Gantt Chart, nhà quản trị cũng có những tính năng thiết yếu như:
- Tạo nhanh dự án bằng Mẫu dự án
- Sao chép dự án, công việc
- Quản lý công việc ràng buộc với 4 kiểu phụ thuộc SS,FF,SF,FS
- Công việc theo quy trình
- Kéo thả biểu đồ Gantt
- Xuất và chia sẻ biểu đồ Gantt
- Cảnh báo quá hạn, theo dõi ngân sách
- Hiển thị công việc theo màn hiển thị Kanban, Lịch biểu, List
Dogoo Work: Báo giá
Có lẽ đây là điểm mạnh của Dogoo. Với mức giá cực kỳ ưu đãi: chỉ 50.000đ/tài khoản/tháng, bạn đã có đầy đủ tính năng như trên. Bạn cũng có thể tận dụng các tính năng quản trị doanh nghiệp khác. Ví dụ như: Quản lý tài liệu, quản lý lịch biểu, quản lý quy trình thuộc bộ Dogoo Work.
Nếu doanh nghiệp của bạn có nhu cầu tùy chỉnh riêng, Dogoo cũng sẽ lắng nghe và có báo giá hợp lý nhất.
Trên đây là đánh giá tổng thể về các phần mềm quản lý dự án có biểu đồ Gantt. Hy vọng bài viết đã giúp bạn lựa chọn được giải pháp ưng ý nhất.
>> Xem thêm:
- Biểu đồ Gantt Chart: Các kiểu công việc ràng buộc trong dự án
- Tăng cường hiệu quả quản lý dự án với biểu đồ Gantt trực tuyến
Dogoo.vn
