Có nhiều khía cạnh quan trọng khi nói đến việc lựa chọn Phần mềm quản lý công việc, dự án. Điều này chủ yếu tùy thuộc vào bản chất của doanh nghiệp bạn đang hoạt động hoặc dự định tương lai.
Nhìn chung, các tổ chức lớn cần các hệ thống mạnh mẽ có thể kết nối với các nền tảng hiện có (ERP, CRM, HRM), trong khi các công ty nhỏ hơn chủ yếu tìm cách duy trì sự nhanh nhẹn của mình, đồng thời sắp xếp và cứng nhắc hơn một chút.
Trong cả hai trường hợp, chức năng cơ bản phải có nhiều khả năng để lập kế hoạch công việc và theo dõi tiến độ, dễ dàng và tất nhiên là trực tuyến. Trong số những chức năng quan trọng nhất, chúng tôi chỉ ra biểu đồ Gantt, sơ đồ Kanban, bảng thông tin tiến độ công việc.
Biểu đồ Gantt trực tuyến là gì?
Biểu đồ Gantt là một công cụ trực quan để hiển thị tiến độ theo lịch trình và thực tế của các dự án và đã được sử dụng trong hơn 100 năm như một công cụ quản lý. Phân tích sâu hơn, biểu đồ Gantt cung cấp thông tin có giá trị về:
- Các hoạt động khác nhau trong một dự án
- Mỗi lần bắt đầu/kết thúc hoạt động
- Thời lượng của các hoạt động
- Mối liên hệ/mối quan hệ giữa các hoạt động
- Bắt đầu/kết thúc dự án
Như đã nêu trên trang chính thống www.gantt.com, biểu đồ này cho biết ai phải làm gì và khi nào, và biểu đồ này thường được thể hiện bằng sơ đồ dạng thanh, như minh họa bên dưới:
Tại sao bạn nên có biểu đồ Gantt online?
Vì Quản lý dự án không phải là điều gì mới mẻ, biểu đồ Gantt cũng được thể hiện là đã tồn tại trong khoảng một thế kỷ. Ngày nay, điều quan trọng nhất là tối đa hóa hiệu quả và việc truyền bá thông tin với tốc độ của internet đến đúng người (bên liên quan) là điều vô cùng quan trọng.
Tuy nhiên, có một số điều bạn nên biết, theo Orange Business Services, đó là những ưu và nhược điểm của việc sử dụng biểu đồ Gantt:
Ưu điểm của Gantt Chart:
– Bạn định hình bức tranh toàn cảnh về sự phức tạp của dự án
– Bạn nêu suy nghĩ của mình về cách tổ chức các công việc cần thực hiện
– Bạn tuyên bố năng lực trong những gì bạn đang làm
– Bạn cân nhắc đến những hạn chế về thời gian
– Bạn cung cấp sự minh bạch cho các bên liên quan
Biểu đồ Gantt trực quan được cập nhật theo thời gian thực
Nhược điểm của Gantt Chart:
– Bạn thường có thể tán tỉnh với sự phức tạp cao trong một số dự án
– Hệ thống chú thích (thanh) biểu thị thời gian và khối lượng công việc
– Nếu không được bảo trì chặt chẽ trong suốt vòng đời của dự án, nó sẽ mất giá trị
– Thông thường, khá khó để thể hiện rõ ràng trong một lần cuộn/trang
Các sản phẩm phần mềm biểu đồ Gantt có sẵn trực tuyến
Nhìn chung, có hai tùy chọn khả dụng. Cách thứ nhất là sử dụng Gantt như một công cụ độc lập hoặc lựa chọn một nền tảng lớn hơn, thường là nền tảng Quản lý dự án.
Chúng tôi đã thấy, và chắc chắn chúng tôi sẽ thấy các nhóm sử dụng Excel chuẩn để tiếp tục lập lịch làm việc, đối phó với việc truyền đạt các tệp được lưu trữ trên ổ đĩa cục bộ hoặc ổ đĩa dùng chung. Thị trường phần mềm quản lý dự án PM rất rộng lớn, do đó, hãy trải nghiệm phần mềm đủ lâu trước khi chọn lựa.
Sử dụng biểu đồ Gantt trực tuyến với Dogoo Office
Trong số các nhà cung cấp chính về Quản lý dự án & quy trình kinh doanh, Dogoo cung cấp chức năng phong phú với biểu đồ Gantt mạnh mẽ của mình. Điều làm cho biểu đồ Gantt của Dogoo trở nên độc đáo là khả năng tích hợp dễ dàng và nhanh chóng (phân công) vào các Gói làm việc.
Có toàn bộ một cơ chế (người dùng không thấy gì ngoài việc chỉ định ai và cách thông báo) phục vụ cho việc kết nối các loại thông tin khác nhau, chẳng hạn như tệp, lịch, nhiệm vụ, hợp đồng, được liên kết trong các giai đoạn khác nhau của một dự án. Bạn có thể liên hệ demo với Dogoo trực tiếp dùng thử phần mềm trực tuyến với hỗ trợ kỹ thuật đầy đủ, tại đây!
>> Xem thêm:
Dogoo.vn
