Tại sao bạn cần phần mềm quản lý quy trình kinh doanh trên nền tảng đám mây (Cloud BPM)

Vậy, chính xác thì BPM trên đám mây là gì? Phần mềm BPM cho phép người dùng tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, cộng tác tự do trong toàn tổ chức và tối ưu hóa quy trình kinh doanh một cách liền mạch.

Với những phần mềm này, người dùng có thể dễ dàng triển khai các ứng dụng quy trình công việc của họ trên đám mây, sau đó chia sẻ các ứng dụng này một cách dễ dàng. Với giao diện đơn giản như vậy, các doanh nghiệp sẽ muốn có nền tảng này trong tay càng sớm càng tốt.

Ngoài việc dễ sử dụng, phần mềm BPM trên đám mây còn cung cấp nhiều lợi ích khác mà doanh nghiệp có thể tận dụng để phát triển và thịnh vượng. Hãy cùng điểm qua một số lợi ích dưới đây.

Vì phần mềm BPM này sử dụng công nghệ điện toán đám mây nên người dùng có thể truy cập nền tảng này mọi lúc, mọi nơi. Nhân viên có thể truy cập thông tin họ cần khi đang di chuyển từ bất kỳ thiết bị nào. Điều này rất tốt cho các thành viên trong nhóm đi công tác hoặc cần tìm nhanh thông tin trong các cuộc họp với khách hàng.

Khả năng truy cập này cũng rất tuyệt cho cộng tác vì tất cả các nhóm thông tin cần liên lạc đều ở một vị trí thuận tiện. Nhân viên có thể nhanh chóng tìm và chia sẻ thông tin với các thành viên trong nhóm của họ.

Cloud BPM tăng tốc độ hoàn thành nhiệm vụ và cho phép nhân viên làm việc hiệu quả hơn. Đã qua rồi cái thời dành hàng giờ để thực hiện các công việc lặp đi lặp lại và theo thói quen. BPM có thể giải quyết những công việc đó cho bạn! Nhân viên có thể tập trung sự chú ý của họ vào các dự án lớn hơn đòi hỏi nhiều thời gian hơn và để mắt đến từng chi tiết.

Có thể cộng tác rộng rãi trong công ty với ứng dụng BPM trên nền tảng đám mây. Các thành viên trong nhóm từ các bộ phận khác nhau có thể chia sẻ thông tin, hoàn thành nhiệm vụ và giao tiếp hiệu quả với nhau bằng ứng dụng làm việc có thể tùy chỉnh như Dogoo Office.

Nhập dữ liệu theo cách thủ công thường có thể dẫn đến sai sót làm giảm chất lượng sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn. Với BPM trên nền tảng đám mây, nhân viên không còn phải mất thời gian ghi lại thông tin và dữ liệu. Các tác vụ thông thường này có thể được quản lý bởi ứng dụng quản lý công việc, dẫn đến giảm lỗi.

Nhân viên cũng sẽ có nhiều thời gian hơn trong lịch trình của họ để chăm chút cho các sản phẩm cuối cùng của doanh nghiệp và sửa bất kỳ lỗi nào mắc phải trong quá trình phát triển. Lỗi của con người được giảm đáng kể khi sử dụng phần mềm BPM trên đám mây.

Tiêu chuẩn hóa quy trình là điều cần thiết để hoàn thành các nhiệm vụ một cách kịp thời và có trật tự. Đây cũng là điều mà các doanh nghiệp trong lĩnh vực ngân hàng đã làm rất tốt. Chúng ta không chỉ quan tâm tới khối lượng công việc mà còn cần quan tâm đến tuân thủ.

Với BPM trên đám mây, bạn có thể biết quy trình kinh doanh của mình không hoạt động ở đâu và thực hiện các chỉnh sửa cần thiết. Các quy trình kinh doanh của bạn có thể trở nên linh hoạt và dễ thích ứng hơn, tạo cơ hội cho việc cải tiến quy trình liên tục nhằm thúc đẩy sự phát triển của công ty và sự hài lòng của khách hàng.

Truy cập dữ liệu chính xác hơn bằng nền tảng BPM trên đám mây. Với tất cả dữ liệu bạn cần được lưu trữ ở một vị trí, bạn sẽ dễ dàng phân tích và báo cáo kết quả kinh doanh hơn. Cloud BPM có khả năng theo dõi dữ liệu có thể đã bị bỏ qua trước đó để tạo ra các báo cáo chính xác. Sau đó, các báo cáo chất lượng này có thể được sử dụng để thông báo cho bạn biết quy trình kinh doanh của bạn đang hoạt động như thế nào. Nhà quản trị có thể thực hiện những cải tiến nào và công ty của bạn đang tiến triển như thế nào về tổng thể.

Phần mềm Cloud BPM như doBPM được trang bị mức độ bảo mật cao hơn nhiều loại nền tảng khác. Bạn có thể chia sẻ thông tin giữa các phòng ban một cách an toàn và thậm chí mã hóa thông tin cần giữ bí mật. Mỗi phần mềm BPM đều có các tính năng bảo mật riêng và các tùy chọn bổ sung để bảo vệ thông tin của công ty bạn.

Bằng cách đạt được kết quả chất lượng nhất quán bằng cách sử dụng BPM trên đám mây, các sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn có thể cải thiện và mang lại sự hài lòng cao hơn cho khách hàng. Đầu tư vào BPM trên đám mây cho công ty của bạn cũng là đầu tư vào khách hàng của bạn.

Lợi ích cuối cùng trong danh sách của chúng tôi là giảm chi phí. Với sự gia tăng năng suất, bạn sẽ chi tiêu ít hơn cho từng dự án riêng lẻ. Công nghệ và thiết bị trước đây cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ không còn cần phải cân nhắc với phần mềm BPM trên đám mây. Tất cả công nghệ bạn cần để tạo quy trình kinh doanh tự động và tạo ra kết quả chất lượng cao đều có thể tìm thấy trong một nền tảng.

Sẵn sàng thực hiện bước nhảy vọt và tham gia quá trình chuyển đổi kỹ thuật số đang phát triển với BPM trên đám mây? Bắt đầu cải thiện quy trình và phát triển doanh nghiệp của bạn với Dogoo. Tạo các ứng dụng quy trình công việc tùy chỉnh của riêng bạn và hợp lý hóa các quy trình kinh doanh của bạn bằng phần mềm BPM tiên tiến của chúng tôi. Đạt được kết quả xuất sắc và chứng kiến công ty của bạn phát triển mạnh với Dogoo Office

Hãy liên hệ với Dogoo ngay hôm nay để tìm hiểu thêm về phần mềm này và cách bạn có thể tích hợp BPM trên đám mây của chúng tôi vào doanh nghiệp của mình!

Dogoo.vn