Máy chấm công khuôn mặt và app chấm công qua điện thoại cùng sử dụng dữ liện nhân trắc học để kiểm soát chuyên cần. Vậy chúng có gì khác nhau? Hãy cùng Dogoo tìm hiểu trong bài viết này.
Có vẻ như việc lắp đặt giải pháp chấm công bằng khuôn mặt Face ID là vô cùng cần thiết đối với các doanh nghiệp, bất kể quy mô, ngành nghề hay lĩnh vực nào. Bởi điều này sẽ loại bỏ hoàn toàn khả năng chấm công giả mạo, đồng thời tối ưu hóa quy trình làm việc cho doanh nghiệp.
Hiện nay, mọi người áp dụng giải pháp chấm công bằng khuôn mặt theo hai hình thức: trên máy chấm công và trên phần mềm chấm công. Theo đó, mỗi hình thức sẽ có những ưu và nhược điểm riêng như được trình bày chi tiết dưới đây.
Tìm hiểu về app chấm công qua điện thoại
Hiện nay, hầu hết các app chấm công qua điện thoại GPS có thêm tính năng chụp ảnh để xác nhận khuôn mặt và vị trí. Tuy nhiên phương pháp này chưa thể đối chiếu người dùng tự động. Vẫn có thể xảy ra gian lận nếu nhân viên đưa tài khoản cho người khác dùng.
App điện thoại giúp kiểm soát vị trí
Một số đơn vị phần mềm đã tích hợp tính năng nhận diện khuôn mặt vào app chấm công GPS. Tuy nhiên, tính chính xác vẫn là một câu hỏi lớn. Bởi lẽ đây chỉ là công cụ phần mềm, vẫn có phụ thuộc vào giới hạn khả năng của phần cứng camera. Nếu đó là một smartphone có camera kém chất lượng, sai lệch vẫn có thể xảy ra.
Ưu điểm của app chấm công qua điện thoại
- Theo dõi và chấm công theo thời gian thực: Hệ thống chấm công Face ID sẽ giúp doanh nghiệp theo dõi thời gian làm việc và tần suất ra vào của nhân viên một cách nhanh chóng và chính xác.
- Không có lỗi và chính xác về địa điểm làm việc. Với
- Dễ dàng tích hợp với các hệ thống quản lý khác: Công nghệ Face ID có thể dễ dàng tích hợp với các hệ thống nội bộ, phần mềm của bên thứ ba như HRM, ERP, SAP hoặc mở rộng quy mô để xử lý lượng lớn dữ liệu khuôn mặt.
- Tăng cường an toàn và bảo mật: Hệ thống chấm công bằng khuôn mặt có thể ngăn chặn tình trạng mạo danh xâm nhập vào doanh nghiệp, do đó tăng cường an toàn, bảo mật và bí mật xung quanh công ty và trụ sở doanh nghiệp.
- Hỗ trợ báo cáo tổng quan: Giải pháp chấm công nhận dạng khuôn mặt sẽ hỗ trợ người dùng xuất báo cáo thống kê. Theo cách này, doanh nghiệp có thể theo dõi, quản lý và thực hiện các hành động cần thiết khác.
- Kết hợp với tính năng kiểm soát công việc, điểm đến tạo thành bộ giải pháp quản trị doanh nghiệp tổng thể.
Nhược điểm của app chấm công
- Tính chính xác về hình ảnh cần được cải thiện. Như đã kể trên, app chấm công bị giới hạn nhận diện khuôn mặt ở phần cứng, do đó tính chính xác vẫn là một vấn đề cần cải thiện. Vì công nghệ nhận diện chưa thực sự đào sâu nên có thể xảy ra chậm trễ, không nhận diện được đúng đắn
- Yêu cầu sử dụng hệ thống quản trị nhân sự. Hầu hết các tính năng chấm công qua app thuộc một gói giải pháp quản lý nhân sự. Điều này chắc chắn sẽ khiến bạn phải đầu tư thêm một khoản chi phí.
- Gian lận: Chuyện gì xảy ra nếu nhân viên đưa tài khoản cho đồng nghiệp checkin hộ tại nơi làm việc? Điều này hoàn toàn có thể xảy ra. Nếu công ty bạn quá đông và không thể kiểm tra được hình ảnh xác thực, có thể sẽ xảy ra gian lận
App chấm công có một số vấn đề cần khắc phục
Máy chấm công bằng khuôn mặt
Bản chất của loại máy chấm công khuôn mặt là sử dụng công nghệ nhận diện sinh trắc học (khuôn mặt) vào kiểm soát ra/ vào.
Công nghệ nhận dạng khuôn mặt sử dụng công nghệ thị giác máy tính để trích xuất thông tin hữu ích từ hình ảnh tĩnh hoặc video. Dữ liệu này sau đó được phân tích bằng thuật toán ước tính mức độ tương đồng giữa hai khuôn mặt. Thuật toán xem xét nhiều đặc điểm khuôn mặt khác nhau, chẳng hạn như biểu cảm và hình học. Thuật toán này kiểm tra một số điểm dữ liệu, bao gồm khoảng cách giữa hai mắt, khoảng cách giữa mũi và miệng, hình dạng xương gò má và chiều dài tổng thể của khuôn mặt từ trán đến cằm.
Được công nhận về tốc độ, độ chính xác và độ tin cậy, nhận dạng khuôn mặt đã được áp dụng rộng rãi trong an ninh, giám sát và kiểm soát ra vào, cũng như công nghệ di động, nơi nó đã được sử dụng rộng rãi để mở khóa thiết bị, xác minh thanh toán, sắp xếp ảnh, v.v.
Ưu điểm của nhận dạng khuôn mặt
- Phòng ngừa gian lận: Nhận dạng khuôn mặt có thể được sử dụng để xác thực nhân trắc học, giảm nguy cơ trộm cắp danh tính và gian lận
- Tiện lợi và hiệu quả: iPhone X là điện thoại thông minh đầu tiên giới thiệu tính năng nhận diện khuôn mặt vào năm 2017 , còn được gọi là Face ID. Từ việc chỉ mở khóa điện thoại cho đến việc cho phép các loại hành động khác, nó đã trở thành một tính năng rất tiện lợi cho người dùng cuối, thúc đẩy các nhà sản xuất khác tích hợp nó theo mặc định. Với máy chấm công cũng vậy, bạn chỉ cần đứng trước máy chấm công và hệ thống sẽ bắt đầu làm việc.
- Không cần kết nối Internet: Thực tế là máy chấm công nhận dạng khuôn mặt có thể chạy ngoại tuyến cũng đặc biệt hữu ích cho tốc độ và hiệu quả vì nó không phụ thuộc vào kết nối internet.
- Vệ sinh hơn: mang lại lợi thế rõ rệt so với các phương pháp sinh trắc học khác đòi hỏi phải tiếp xúc vật lý. Điều này trở nên đặc biệt quan trọng trong các cuộc khủng hoảng sức khỏe như dịch bệnh hoặc đại dịch, như COVID-19.
- Kết hợp với Kiểm soát cửa: Công nghệ nhận dạng khuôn mặt cũng có thể cho phép cá nhân hóa trong nhiều tình huống khác nhau. Bạn có thể coi máy chấm công kiểu này là một loại khóa cửa. Chỉ đúng người với khuôn mặc xác định có thể tiếp cận văn phòng làm việc.
- Nâng cao trải nghiệm nhân sự: Bằng việc không phải nhớ mật khẩu hoặc mang theo thẻ từ, nhận dạng khuôn mặt giúp các công việc hàng ngày trở nên liền mạch hơn.
Nhược điểm của máy chấm công khuôn mặt
- Bảo mật dữ liệu khuôn mặt: Việc sử dụng công nghệ nhận dạng khuôn mặt vốn liên quan đến việc thu thập, lưu trữ và phân tích dữ liệu sinh trắc học. Điều này có thể gây ra mối lo ngại về quyền riêng tư và bảo mật dữ liệu. Nếu không được bảo vệ đúng cách, dữ liệu riêng tư có thể dễ bị xâm phạm, có khả năng dẫn đến việc sử dụng sai thông tin cá nhân.
Tuy nhiên, những lo ngại này có thể được giảm thiểu bằng cách sử dụng công nghệ một cách có trách nhiệm, các chính sách và quy định rõ ràng để bảo vệ quyền riêng tư của cá nhân.
- Khó nhận diện khuôn mặt trong một số điều kiện nhất định
Hệ thống nhận dạng khuôn mặt đôi khi có thể gặp khó khăn do sự thay đổi về ánh sáng, góc độ và biểu cảm khuôn mặt. Ví dụ, một khuôn mặt được chiếu sáng tốt vào ban ngày có thể trông rất khác trong điều kiện ánh sáng yếu vào ban đêm. Ngoài ra, hầu hết các hệ thống nhận dạng khuôn mặt đều được đào tạo trên hình ảnh mặt trước, nhưng trong các tình huống thực tế, khuôn mặt thường bị nghiêng sang một bên hoặc nghiêng lên hoặc xuống.
Ngoài ra, đối với nhân viên trong một số lĩnh vực yêu cầu quần áo bảo hộ và khó nhận diện khuôn mặt (nhân viên mỏ, xây dựng, cơ khí,…) rất khó để ứng dụng chấm công bằng khuôn mặt.
Công nghệ tích hợp sâu hơn giúp nhận diện khuôn mặt chính xác
Vậy doanh nghiệp nên lựa chọn công nghệ nào?
Việc lựa chọn giải pháp chấm công phù hợp cho doanh nghiệp phụ thuộc rất nhiều vào ngành nghề, lĩnh vực và quy mô doanh nghiệp.
Với nhiều doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ, nhân sự kinh doanh đi làm việc tại nhiều địa điểm, chấm công qua ứng dụng điện thoại là một lựa chọn khôn ngoan và tiện lợi.
Chấm công hình ảnh khuôn mặt đang ngày càng phổ biến
Với những hầm mỏ, xí nghiệp nơi người lao động làm việc cố định, nhận diện khuôn mặt chịu nhiều chi phối, lựa chọn công nghệ chấm công chính xác với máy chấm công khuôn mặt là rất phù hợp. Người lao động sẽ được nhận diện nhanh chóng, chính xác.
Để có thể nhận được lời tư vấn đầy đủ phù hợp với doanh nghiệp, đừng ngại ngần chat ngay với Dogoo Software để được hỗ trợ phương án tối ưu nhất nhé!
>> Xem thêm:
- Phần mềm chấm công Misa Amis: Dogoo HRM có gì bằng?
- App quản lý công việc trên điện thoại của Dogoo có gì để thử?
Dogoo.vn
