Các công ty gia đình tại Việt Nam hiện khá phổ biến. Loại hình doanh nghiệp này có thể áp dụng quản lý quy trình hiệu quả? Hãy tìm câu trả lời trong bài viết này nhé!
Tổ chức nghiên cứu uy tín McKinsey & Co đã khẳng định rằng “các doanh nghiệp gia đình đang phát triển mạnh mẽ hơn bao giờ hết”. Trên thực tế, các doanh nghiệp gia đình có mặt trên toàn cầu với nhiều quy mô khác nhau. Theo thống kê, khoảng một phần ba các công ty thuộc danh sách Fortune Global 500 là do người sáng lập hoặc gia đình kiểm soát, cùng với khoảng 40% các công ty niêm yết lớn ở châu Âu.
Lợi thế cạnh tranh và thách thức của doanh nghiệp gia đình
Một trong những lợi thế cạnh tranh quan trọng nhất của doanh nghiệp gia đình là tính linh hoạt trong vận hành, yếu tố giúp họ tạo nên sự khác biệt đáng kể trên thị trường. Tuy nhiên, để duy trì mức độ linh hoạt này, doanh nghiệp cần phải cá nhân hóa tối đa các dịch vụ dành cho khách hàng, đặc biệt trong lĩnh vực quản lý quy trình kinh doanh (BPM).
Sai lầm: Doanh nghiệp gia đình thường “xem nhẹ” quy trình
Tuy nhiên, doanh nghiệp gia đình cũng đối mặt với những thách thức riêng, đặc biệt là khi mở rộng quy mô và cạnh tranh với các tập đoàn lớn. Việc vượt qua những rào cản này sẽ giúp họ phát triển bền vững và nâng cao vị thế trên thị trường.
Tại sao doanh nghiệp gia đình cần phần mềm BPM?
Duy trì tính linh hoạt không chỉ là một lợi thế, mà còn là yếu tố sống còn đối với doanh nghiệp gia đình. Điều này đòi hỏi một nền tảng số hiện đại, tạo ra môi trường hợp tác trực tuyến theo thời gian thực giữa các nhóm làm việc.
Hơn nữa, việc chiếm lĩnh thị phần sẽ không có ý nghĩa nếu doanh nghiệp không thể duy trì lợi thế cạnh tranh bằng cách cung cấp dịch vụ nhanh chóng, chính xác, hạn chế sai sót và được tùy chỉnh theo yêu cầu khách hàng.
Vậy giải pháp là gì? Chúng ta đang bước vào một kỷ nguyên mới, nơi mà các nền tảng BPM Thế Hệ Mới mang tính thông minh và linh hoạt, đóng vai trò là công cụ quan trọng cho chuyển đổi số.
BPM Thế Hệ Mới: Chuyển Đổi Số doanh nghiệp gia đình
Các phần mềm BPM truyền thống thường cung cấp thiết kế quy trình ở cấp độ cao, nhưng lại gặp khó khăn trong việc hiện thực hóa các quy tắc kinh doanh trong quá trình vận hành thực tế.
Đây chính là lúc nền tảng BPM Thế Hệ Mới phát huy tác dụng. Chúng không chỉ là công cụ quản lý quy trình, mà còn trở thành trung tâm điều phối, tự động hóa thông minh toàn bộ luồng công việc giữa các nhóm làm việc.
Lợi ích của BPM Thế Hệ Mới đối với Doanh Nghiệp Gia Đình
Các doanh nghiệp gia đình (và cả các tổ chức khác) có thể tận dụng công nghệ BPM mới nhất để cải thiện hiệu suất kinh doanh nhờ các tính năng:
- Công cụ xử lý quy trình thông minh – giúp tự động hóa và tối ưu hóa quy trình kinh doanh
- Hợp tác số và chia sẻ nội dung – tăng cường làm việc nhóm và lưu trữ thông tin hiệu quả
- Quản lý nhân sự và đội ngũ hiệu quả hơn – cải thiện phân công nhiệm vụ và theo dõi tiến độ
- Phân tích kinh doanh nâng cao – cung cấp báo cáo và dữ liệu để ra quyết định chiến lược
- Ứng dụng kinh doanh có sẵn (“off-the-shelf”) – triển khai nhanh chóng mà không cần lập trình phức tạp
- Kết nối với hệ thống khác (Integration Bus) – dễ dàng đồng bộ hóa dữ liệu từ các nền tảng khác nhau
- Môi trường phát triển ứng dụng dành cho doanh nghiệp – giúp doanh nghiệp tự xây dựng ứng dụng mà không cần kiến thức kỹ thuật sâu
Dùng phần mềm quản lý quy trình tiết kiệm thời gian báo cáo
BPM: Công thức thành công cho công ty gia đình
Tóm lại, con đường dẫn đến tăng trưởng bền vững đòi hỏi doanh nghiệp phải trang bị công nghệ thông minh, tự động hóa quy trình, thống nhất hệ thống và tăng cường chức năng vận hành trên một nền tảng chung.
Bằng cách ứng dụng BPM, doanh nghiệp gia đình có thể nắm quyền kiểm soát toàn bộ hoạt động, giảm sự phụ thuộc vào chuyên môn kỹ thuật, đồng thời duy trì sự linh hoạt, nhanh nhạy và hiệu quả trong hoạt động kinh doanh.
Bắt đầu hành trình chuyển đổi số ngay hôm nay với BPM Thế Hệ Mới! Đừng ngại ngần liên hệ Dogoo Software để được hỗ trợ công nghệ tốt nhất nhé.
>> Xem thêm:
- BPM: Xu hướng quản lý quy trình kinh doanh năm 2025
- Xu hướng phát triển nền tảng BPM mã thấp tại Việt Nam
Dogoo.vn