Quản lý lịch dạy cho giáo viên trung tâm với Dogoo Office – Giải pháp chuyên sâu và tối ưu
Quản lý lịch dạy tại các trung tâm giáo dục không chỉ đơn thuần là phân bổ giáo viên vào các lớp học. Nó đòi hỏi một hệ thống thông minh xử lý.
Quản lý lớp học: Lợi ích khi sử dụng Dogoo Office
- Sắp xếp lịch dạy khoa học, tránh xung đột và quá tải.
- Theo dõi thay đổi linh hoạt, đảm bảo giáo viên và học viên cập nhật kịp thời.
- Tích hợp chấm công, tính lương tự động, giảm sai sót khi tính công giảng dạy.
- Đồng bộ với quản lý học viên, hợp đồng, học phí, giúp trung tâm vận hành trơn tru.
Dogoo Office với bộ giải pháp doCalendar, doHRM, doWork, doCRM, doTnP chính là lựa chọn lý tưởng để số hóa và tự động hóa toàn bộ quy trình quản lý lịch dạy của trung tâm.
Dogoo Office hỗ trợ quản lý trung tâm giáo dục
Quản lý lịch dạy với doCalendar: Phân bổ lịch khoa học
Tính năng nổi bật:
- Lập lịch dạy chi tiết theo giáo viên, lớp học, ca học
- Xây dựng lịch trình linh hoạt theo tuần/tháng, tùy chỉnh theo từng trung tâm.
- Phân bổ giáo viên theo năng lực, tránh xếp trùng hoặc quá tải.
- Giao diện trực quan giúp điều phối dễ dàng, tránh lỗi nhập liệu thủ công.
- Đồng bộ & thông báo tức thì
- Tích hợp thông báo qua Email/App để giáo viên, học viên luôn cập nhật lịch mới nhất.
- Nhắc lịch tự động trước buổi học, giảm nguy cơ quên lịch.
Lợi ích:
- Giúp trung tâm tối ưu việc phân công giảng dạy, không còn lộn xộn hay nhầm lẫn.
- Giáo viên luôn cập nhật kịp thời lịch dạy, không lo bỏ sót lớp học.
- Tự động phát hiện & xử lý lỗi lịch trùng, giảm áp lực điều phối.
Giao việc và quản lý lịch công tác của giáo viên khoa học hơn
Quản lý thông tin giáo viên với doHRM
- Lưu trữ hồ sơ & thông tin chuyên môn của giáo viên
- Theo dõi trình độ, kinh nghiệm, môn giảng dạy của từng giảng viên.
- Quản lý hợp đồng lao động, thời gian làm việc, ngày nghỉ.
Hệ thống báo cáo hiệu suất giảng dạy
- Thống kê số lớp học đã dạy, thời gian làm việc thực tế
- Hỗ trợ quản lý KPI giảng dạy, giúp trung tâm kiểm soát chất lượng đào tạo
Lợi ích:
- Giúp trung tâm quản lý toàn diện thông tin giảng viên, tránh thất thoát dữ liệu.
- Minh bạch hóa công tác chấm công – tính lương, giảm tranh chấp, khiếu nại.
- Hỗ trợ đánh giá năng suất giảng dạy, giúp tối ưu việc phân bổ giáo viên.
Theo dõi tiến độ giảng dạy, tự động hóa báo cáo với doWork
- Theo dõi tiến độ giảng dạy theo từng lớp học
- Kiểm soát mức độ hoàn thành nội dung giảng dạy theo giáo án.
- Hỗ trợ tạo báo cáo giảng dạy tự động, tiết kiệm thời gian giáo viên.
Với tính năng doWork, người quản lý trung tâm giáo dục có thể có cái nhìn toàn cảnh về tình trạng hoạt động của trung tâm ngay tức thì. Không còn phải chờ nhân viên mất thời gian báo cáo, tổng hợp. Mọi dữ liệu sẽ hiển thị ngay trên màn hình báo cáo của trung tâm.
- Hệ thống báo cáo thống kê chuyên sâu
- Thống kê tổng số buổi học, nội dung hoàn thành, hỗ trợ quản lý chương trình giảng dạy.
Theo dõi tiến độ các lớp học
Quản lý tài nguyên giảng dạy & đề xuất bổ sung
- Giáo viên có thể đề xuất tài liệu, học cụ ngay trên hệ thống.
- doDrive: Hỗ trợ quản lý kho tài liệu số hóa, giúp truy xuất dễ dàng. Phân quyền bảo mật và chỉnh sửa online
- Nền tảng Truyền thông nội bộ doCMS giúp truyền tải thông tin, thông báo nhanh chóng đến mọi nhân sự trong trung tâm
- doAsset: Quản lý tài sản, đề xuất, yêu cầu cấp phát-bảo trì tài sản trong nội bộ Trung tâm, theo dõi khấu hao.
doTNP: Tích hợp theo dõi giờ giảng – chấm công tự động
- Kết nối với lịch dạy để ghi nhận số giờ giảng dạy thực tế.
- Đồng bộ với doTnP (chấm công – tính lương) để tính công giảng dạy.
- Hỗ trợ chấm công online qua App, giúp giáo viên báo cáo giờ dạy từ xa.
Tự động chấm công – tính lương cho giáo viên với doTnP
Phân hệ doTNP sẽ giúp Tự động tổng hợp số giờ giảng từ lịch dạy. Không cần nhập tay, hệ thống ghi nhận chính xác số giờ dạy thực tế. Từ đó giảm tải công việc cho phòng kế toán; Giảm thiểu sai sót, tranh chấp trong tính lương.
- Tính lương linh hoạt theo số giờ dạy, phụ cấp
- Tích hợp công thức tính lương tùy chỉnh theo từng trung tâm.
- Xuất bảng lương nhanh chóng, tự động gửi thông báo lương cho giáo viên.
Giảm tải công việc làm lương cho phòng kế toán
Lợi ích:
- Giảm 90% thời gian tính công & lương cho kế toán trung tâm.
- Tránh sai sót trong việc tính lương giáo viên, tăng tính minh bạch.
- Tích hợp xuất lương tự động, hỗ trợ trung tâm vận hành chuyên nghiệp.
Kết luận: Tại sao trung tâm giáo dục nên sử dụng Dogoo Office?
- Tự động hóa hoàn toàn quy trình lập lịch, phân bổ giáo viên.
- Đồng bộ thông tin giáo viên – học viên – hợp đồng – tài chính.
- Hỗ trợ theo dõi tiến độ giảng dạy, tối ưu chất lượng đào tạo.
- Tích hợp chấm công – tính lương tự động, giảm sai sót.
- Tăng trải nghiệm học viên, giáo viên, giúp trung tâm vận hành trơn tru.
🚀 Đăng ký dùng thử Dogoo Office ngay để tối ưu quản lý trung tâm của bạn!
>> Xem thêm:
- Tác động của công nghệ và tự động hóa đến giáo dục
- Ứng dụng Web vs Ứng dụng đám mây: So sánh cùng Dogoo
Dogoo.vn