Dùng thử FreeCó thể thấy, hiện nay điện thoại đã trở thành vật bất li thân của mọi người. Vì thế, quản lý doanh nghiệp trên điện thoại là điều hết sức cần thiết nếu nhà quản trị muốn theo dõi hoạt động của doanh nghiệp mọi lúc, mọi nơi. Vậy, quản lý doanh nghiệp trên điện thoại dễ dàng và tiện lợi ra sao?
Quản lý doanh nghiệp trên điện thoại là gì?
Quản lý doanh nghiệp trên điện thoại là việc ứng dụng phần mềm điện thoại di động để theo dõi các hoạt động của doanh nghiệp. Phần mềm điện thoại có thể theo dõi thời gian thực hiện, phân chia công việc, quản lý nhân sự, tài chính,… Vì thế giúp công ty tự động hoá các quy trình quản lý. Nếu như không có phần mềm điện thoại phải cần tới rất nhiều nhân lực để giám sát mọi hoạt động trong doanh nghiệp. Thì khi có phần mềm quản lý trên điện thoại, số lượng nhân lực có thể giảm bớt tương đối nhiều.
Quản lý doanh nghiệp trên điện thoại có những tiện ích nào?
Có thể thấy, quản lý doanh nghiệp trên điện thoại giúp nhà quản lý giám sát mọi hoạt động kinh doanh đơn giản và tốn ít công sức hơn. Bởi các phần mềm dựa trên nền tảng tự động hoá, giúp nhà quản trị lưu trữ và tìm kiếm mọi thông tin chỉ trong vài giây. Một phần mềm quản lý trên điện thoại di động có thể cung cấp các tiện ích sau:
Quản lý tài chính
Phần mềm quản lý giúp bạn có thể làm mọi thứ liên quan tới tài chính và nguồn ngân sách. Bao gồm: lập kế hoạch chi tiêu, quản lý số tiền chi ra thực tế so với kế hoạch, tạo các biểu đồ báo cáo tài chính, theo dõi doanh thu,… Vì thế, khi quản lý tài chính bằng điện thoại sẽ giúp doanh nghiệp nắm được nguồn tài chính, thu chi một cách chính xác và nhanh chóng hơn. Từ đó hạn chế xảy ra tình trạng sai sót trong báo cáo tài chính hoặc ngân sách thực tế bỏ ra quá nhiều so với kế hoạch.
Quản lý nhân sự
Phần mềm quản lý doanh nghiệp trên điện thoại cho phép bạn lưu trữ hồ sơ nhân sự, quản lý năng suất làm việc của nhân sự, giám sát mọi công việc nhân viên đang làm,…Ngoài ra, hệ thống này còn có khả năng tính tiền lương cho nhân sự dựa theo dữ liệu của máy chấm công. Từ đó tiết kiệm khá nhiều thời gian và công sức để tính lương mỗi tháng.
Quản lý thời gian, tiến độ thực hiện công việc
Để hoàn thành một dự án thành công, doanh nghiệp cần phải chuẩn bị đầy đủ các yếu tố để dự án thực hiện đúng tiến độ. Phần mềm quản lý trên điện thoại có khả năng xây dựng dự án theo từng tiến trình và phân bổ thời gian hợp lý. Hơn thế nữa, điện thoại cũng sẽ thường xuyên được gửi thông báo về những công việc sắp sửa tới hạn để nhà quản trị đốc thúc nhân sự hoàn thành đúng hạn.
Quản lý quan hệ khách hàng
Phần mềm quản lý trên điện thoại còn có khả năng lưu trữ thông tin khách hàng, quản lý các đơn hàng của khách hàng, giải quyết các vấn đề phát sinh với khách hàng nhanh chóng và kịp thời. Vì thế, phần mềm giúp doanh nghiệp nâng cao sự hài lòng của khách hàng. Từ đó, họ sẽ quay lại mua hàng hay sử dụng dịch vụ vào những lần sau hoặc giới thiệu doanh nghiệp với nhiều người hơn.
Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý doanh nghiệp trên điện thoại
Hiện nay, có rất nhiều đơn vị cung cấp phần mềm quản lý việc kinh doanh trên điện thoại. Vì thế, để lựa chọn được phần mềm phù hợp với doanh nghiệp của mình, bạn hãy dựa vào những tiêu chí sau:
- Lựa chọn phần mềm uy tín, được nhiều doanh nghiệp tin dùng và đánh giá tốt.
- Phần mềm cung cấp nhiều tiện ích để hỗ trợ doanh nghiệp quản lý các hoạt động.
- Phần mềm có khả năng bảo mật thông tin nhiều lớp để không bị lộ những dữ liệu quan trọng ra bên ngoài.
- Chi phí đầu tư cũng là tiêu chí mà doanh nghiệp nên quan tâm. Doanh nghiệp phải dựa vào khả năng chi trả của mình để lựa chọn được phần mềm di động phù hợp nhất.
- Doanh nghiệp nên tìm kiếm phần mềm có giao diện thân thiện, cách sử dụng dễ dàng và đơn giản để tiết kiệm thời gian tìm hiểu phần mềm.
Có thể thấy, quản lý doanh nghiệp trên điện thoại giúp nhà quản trị theo dõi các hoạt động sản xuất, kinh doanh mọi lúc mọi nơi. Trong thời kì 4.0 như hiện nay, doanh nghiệp cần phải ứng dụng công nghệ và phần mềm để việc quản lý diễn ra tiện lợi hơn.
Xem thêm:
- Hiểu về quản lý ngân sách dự án: Những gì bạn cần nhớ?
- So sánh lưu trữ tài liệu trên đám mây và lưu trữ vật lý với ổ cứng
Dogoo.vn