Làm việc từ xa đã trở thành một xu thế bắt buộc trong nền kinh tế hiện đại. Phần mềm quy trình BPM đã trở thành công cụ cộng tác hiệu quả. Hãy cùng Dogoo tìm hiểu trong bài viết này.

Quản lý công việc từ xa dễ dàng hơn với công cụ BPM mã thấp

Làm việc từ xa có thể gây khó khăn: khó giữ liên lạc, khó đảm bảo mọi người làm việc hiệu quả. Nếu không giải quyết tốt, những vấn đề này có thể làm giảm năng suất. Công cụ BPM (Quản lý quy trình kinh doanh) mã thấp là một giải pháp đơn giản, dễ dùng, giúp các doanh nghiệp tổ chức công việc trơn tru mà không cần biết nhiều về kỹ thuật.

Những công cụ này giúp tiết kiệm thời gian, tăng cường hợp tác và làm mọi thứ hiệu quả hơn bằng cách tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại và sắp xếp quy trình rõ ràng.

  

Dưới đây là cách các công cụ BPM mã thấp có thể giúp đội nhóm làm việc từ xa đạt hiệu quả cao nhất.

BPM là gì và tại sao quan trọng khi làm việc từ xa?

BPM, viết tắt của Business Process Management là cách tổ chức và cải thiện các quy trình làm việc để mọi thứ nhanh hơn, hiệu quả hơn và dễ thích nghi. Nó bao gồm việc xem xét cách công việc đang được thực hiện, thiết kế lại quy trình, áp dụng, theo dõi và cải thiện liên tục.

Khi mọi người làm việc từ xa, BPM giúp đảm bảo công việc diễn ra suôn sẻ dù đội nhóm ở khắp nơi. Nó chuẩn hóa cách làm việc, giúp mọi thứ nhất quán và dễ quản lý. Nhờ vậy, nhóm có thể giao tiếp tốt hơn và duy trì chất lượng công việc, dù không ở cùng một văn phòng.

Khi làm việc từ xa hoặc kết hợp ngày càng phổ biến, BPM trở thành công cụ thiết yếu để giữ mọi thứ vận hành tốt và giúp đội nhóm hợp tác hiệu quả.

Công cụ BPM mã thấp giúp công việc từ xa dễ dàng hơn thế nào?

Công cụ BPM là các phần mềm giúp quản lý quy trình làm việc. Chúng cho phép bạn “vẽ” ra cách công việc diễn ra, tự động hóa các bước lặp lại, theo dõi tiến độ và tìm ra chỗ nào chưa hiệu quả. Đặc biệt, công cụ BPM mã thấp rất dễ dùng, không cần biết lập trình vẫn tạo được các quy trình phù hợp.

Với các công cụ này, bạn có thể:

• Tùy chỉnh quy trình để phù hợp với cách làm việc từ xa, ví dụ: tự động gửi thông báo, chia sẻ tài liệu hoặc phân công nhiệm vụ.
• Giảm thời gian thiết lập, giúp đội nhóm thích nghi nhanh với thay đổi.
• Tăng cường giao tiếp và hợp tác giữa các thành viên ở nhiều nơi.

Giao diện của các công cụ này thường thân thiện, dễ hiểu. Ngay cả những người không rành kỹ thuật cũng có thể tham gia thiết kế quy trình, giúp tận dụng ý tưởng từ nhiều bộ phận trong công ty. Điều này làm cho việc quản lý công việc từ xa trở nên linh hoạt và hiệu quả hơn.

Phần mềm quy trình BPM: Hợp tác từ xa hiệu quả

Công cụ BPM tạo ra một nơi tập trung để quản lý công việc, giao tiếp và theo dõi tiến độ. Dù đội nhóm ở cách xa nhau, mọi người vẫn có thể:

• Truy cập thông tin dự án ở cùng một chỗ, tránh nhầm lẫn.

• Làm việc cùng nhau hiệu quả hơn vì mọi thứ rõ ràng và minh bạch.

Đối với nhân viên mới, hệ thống quản lý quy trình kinh doanh BPM mã thấp cung cấp hướng dẫn rõ ràng và giao diện dễ dùng, giúp họ nhanh chóng làm quen với công việc. Các tính năng tự động hóa cũng giảm bớt thời gian học hỏi, để họ sớm đóng góp vào đội nhóm.

Quan trọng hơn, phần mềm quy trình BPM cho phép theo dõi tiến độ theo thời gian thực. Bạn có thể thấy ai đang làm gì, công việc nào bị chậm trễ và hỗ trợ kịp thời. Điều này giúp đội nhóm luôn đồng bộ và làm việc hiệu quả hơn.

Lợi ích chính của BPM mã thấp cho công việc từ xa

Dùng công cụ BPM mã thấp mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

• Dễ dùng, không cần giỏi IT: Người không biết lập trình vẫn có thể tạo và chỉnh sửa quy trình, giảm phụ thuộc vào đội ngũ kỹ thuật.

• Ai cũng tham gia được: Giao diện đơn giản và tính năng kéo-thả giúp mọi người từ các bộ phận khác nhau cùng đóng góp ý tưởng.

• Dễ mở rộng: Khi công ty phát triển, công cụ này có thể điều chỉnh để đáp ứng nhu cầu mới mà không gây gián đoạn.

• Tăng năng suất: Tự động hóa các công việc lặp lại giúp nhân viên tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng hơn.

• Tiết kiệm chi phí: Giảm nhu cầu thuê chuyên gia IT, triển khai nhanh và ít tốn kém bảo trì.

Nền tảng tự động hoa BPM mang lại nhiều lợi ích

Cách triển khai BPM mã thấp hiệu quả

Để dùng BPM mã thấp thành công, bạn cần lên kế hoạch cẩn thận. Dưới đây là một số gợi ý:

1. Hiểu rõ quy trình hiện tại
   Xem xét cách công việc đang được thực hiện, tìm ra chỗ nào chưa hiệu quả. Dùng công cụ mô phỏng để thử nghiệm các thay đổi trước khi áp dụng, đảm bảo mọi thứ phù hợp với mục tiêu công ty.

2. Đào tạo và hỗ trợ đội nhóm
   Tổ chức các buổi hướng dẫn để mọi người làm quen với công cụ. Cung cấp tài liệu, video hướng dẫn và kênh hỗ trợ để giải đáp thắc mắc nhanh chóng. Điều này giúp đội nhóm tự tin sử dụng công cụ.

3. Lắng nghe ý kiến từ đội nhóm
   Khuyến khích mọi người đóng góp ý tưởng và phản hồi về công cụ. Điều này không chỉ cải thiện quy trình mà còn khiến nhân viên cảm thấy được tham gia, tăng sự gắn bó.

doBPM: Bắt đầu thử trải nghiệm quản lý quy trình BPM mã thấp

Công cụ BPM mã thấp là giải pháp tuyệt vời để quản lý công việc từ xa. Chúng giúp sắp xếp công việc, tăng cường hợp tác và nâng cao hiệu quả, bất kể đội nhóm ở đâu. Với khả năng tập trung nhiệm vụ, tự động hóa quy trình và theo dõi tiến độ, các công cụ này giúp đội nhóm làm việc gắn kết và hiệu quả hơn.

Kích hoạt dùng phần mềm BPM ngay hôm nay

Nếu bạn muốn cải thiện cách làm việc từ xa, hãy cân nhắc dùng các giải pháp BPM mã thấp như doBPM từ Dogoo. Chúng mang lại sự linh hoạt, dễ dùng và hiệu quả, giúp doanh nghiệp của bạn luôn cạnh tranh trong môi trường làm việc hiện đại.

Hãy chat ngay với chúng tôi để nhận bản dùng thử miễn phí phù hợp với doanh nghiệp của bạn ngay nhé!

>> Xem thêm:

• Xu hướng phát triển nền tảng BPM mã thấp tại Việt Nam
• BPM đã hỗ trợ Chuyển đổi số trong lĩnh vực dịch vụ công như nào?

Dogoo.vn