Trong thời đại chuyển đổi số, việc quản lý bán hàng và xuất hóa đơn điện tử hiệu quả là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình kinh doanh và tuân thủ các quy định pháp luật. Phần mềm bán hàng doPOS nổi bật với khả năng tích hợp mạnh mẽ với các phần mềm hóa đơn điện tử phổ biến như MISA meInvoice, VNPT Invoice, và Viettel S-Invoice, đồng thời hỗ trợ gửi thông tin hóa đơn trực tiếp lên Tổng cục Thuế. Bài viết này sẽ giới thiệu chi tiết về doPOS và những lợi ích vượt trội khi sử dụng giải pháp này.
1. doPOS – Phần Mềm Bán Hàng Và Xuất Hóa Đơn Hiệu Quả
doPOS là phần mềm quản lý bán hàng hiện đại, được thiết kế để hỗ trợ các doanh nghiệp bán lẻ, nhà hàng, quán cà phê, và nhiều ngành nghề khác. Với giao diện thân thiện, dễ sử dụng, doPOS giúp doanh nghiệp quản lý toàn diện từ bán hàng, kho hàng, đến chăm sóc khách hàng. Điểm nổi bật của doPOS là khả năng tích hợp với các phần mềm xuất hóa đơn điện tử, giúp tự động hóa quy trình lập và gửi hóa đơn, tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót.
Kinh doanh hiện đại không thể bỏ qua trợ thủ phần mềm doPOS
Các tính năng chính của doPOS:
- Quản lý bán hàng có kiểm soát theo quy trình từng bước
- Quản lý kho hàng thông minh: Theo dõi tồn kho, nhập – xuất hàng hóa theo thời gian thực.
- Báo cáo chi tiết: Cung cấp số liệu về doanh thu, sản phẩm bán chạy, và hiệu suất kinh doanh.
- Tích hợp hóa đơn điện tử: Liên kết trực tiếp với MISA meInvoice, VNPT Invoice, và Viettel S-Invoice.
- Quản lý nhân sự đội kinh doanh, theo dõi KPI thực hiện
Bạn có thể tham khảo tính năng đầy đủ của doPOS tại đây!
doPOS là phần mềm bán hàng có nhiều tính năng hấp dẫn
2. Tích Hợp Hóa Đơn Điện Tử Với MISA meInvoice, VNPT Invoice, Viettel S-Invoice
doPOS mang đến giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp nhờ khả năng liên kết với các phần mềm hóa đơn điện tử hàng đầu tại Việt Nam, đáp ứng đầy đủ các quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC. Dưới đây là cách doPOS kết nối với từng phần mềm:
2.1. Bán hàng và xuất hóa đơn: doPOS kết nối MISA meInvoice
- Tích hợp miễn phí: doPOS kết nối trực tiếp với MISA meInvoice, giúp đồng bộ dữ liệu bán hàng và hóa đơn mà không cần nhập liệu thủ công.
- Tự động hóa quy trình: Hóa đơn được tạo linh hoạt, tự động báo cáo tổng hợp doanh thu.
- Quản lý nhiều kho hàng, cửa hàng cùng lúc: Bán hàng đa kho dễ dàng, tiện lợi.
- Bảo mật cao: Ứng dụng công nghệ Blockchain để đảm bảo an toàn và chống làm giả hóa đơn.
- Lưu trữ lâu dài: Hóa đơn được lưu trữ miễn phí trong 10 năm trên hệ thống đạt chuẩn quốc tế Tier3.
Phần mềm doPOS có liên kết với phần mềm xuất hóa đơn giúp thuận tiện cho doanh nghiệp
2.2. Bán hàng và xuất hóa đơn: doPOS kết nối VNPT Invoice
- Xuất hóa đơn nhanh chóng: doPOS hỗ trợ xuất hóa đơn điện tử từ dữ liệu bán hàng, đảm bảo thông tin khách hàng (tên, mã số thuế, địa chỉ) được điền chính xác.
- Tích hợp linh hoạt: Đẩy dữ liệu tùy chọn về đơn hàng, khách hàng từ doPOS sang phần mềm VNPT Invoice để gửi và xuất hóa đơn linh hoạt.
- Gửi hóa đơn tự động: Hóa đơn được gửi đến khách hàng qua email hoặc số điện thoại, nâng cao trải nghiệm mua sắm.
- Ngoài ra, phần mềm
2.3. doPOS kết nối Viettel S-Invoice
- Kết nối trực tiếp: doPOS cho phép xuất hóa đơn điện tử và truyền dữ liệu đến Tổng cục Thuế thông qua Viettel S-Invoice.
- Tra cứu dễ dàng: Hỗ trợ tra cứu trạng thái hóa đơn (đã chuyển, đang chờ phê duyệt) ngay trên hệ thống.
- Tối ưu chi phí: Giảm thiểu chi phí in ấn và lưu trữ so với hóa đơn giấy.
3. Lợi Ích Khi Sử Dụng doPOS Tích Hợp Hóa Đơn Điện Tử
Sự kết hợp giữa doPOS và các phần mềm hóa đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp:
- Tuân thủ pháp luật: Đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của Tổng cục Thuế về hóa đơn điện tử, giúp doanh nghiệp tránh rủi ro về thuế.
- Tiết kiệm thời gian: Tự động hóa quy trình từ lập hóa đơn, gửi hóa đơn, đến báo cáo thuế, giảm 80% thời gian xử lý hóa đơn đầu cho kế toán và nhân viên kinh doanh.
- Tăng trải nghiệm khách hàng: Hóa đơn được gửi ngay lập tức qua email hoặc điện thoại, tạo sự chuyên nghiệp và tiện lợi.
- Giảm chi phí: Tiết kiệm đến 90% chi phí in ấn, vận chuyển, và lưu trữ hóa đơn so với phương pháp truyền thống.
- Bảo mật thông tin: Tích hợp công nghệ Blockchain (với MISA meInvoice) đảm bảo an toàn dữ liệu và chống giả mạo hóa đơn.
- Chủ động và linh hoạt khi xuất hóa đơn cho đơn hàng, khách hàng. Hoàn toàn nằm ở ý chí chủ quan của doanh nghiệp.
Báo cáo doanh số, doanh thu hiển thị trực quan trên doPOS
4. Quy Trình Xuất Hóa Đơn Và Gửi Thông Tin Lên Tổng Cục Thuế
doPOS cho phép doanh nghiệp linh hoạt xuất hóa đơn điện tử theo đơn hàng, khách hàng, hoặc chu kỳ thanh toán, đồng thời đảm bảo dữ liệu được truyền trực tiếp đến Tổng cục Thuế. Quy trình cơ bản như sau:
- Tạo hóa đơn từ giao dịch: Sau khi hoàn tất giao dịch trên doPOS, hệ thống cho phép bạn lấy thông tin đơn hàng để tạo hóa đơn điện tử.
- Kết nối với phần mềm hóa đơn: Dữ liệu bạn chọn sẽ được chuyển đến MISA meInvoice, VNPT Invoice, hoặc Viettel S-Invoice để phát hành hóa đơn.
- Gửi hóa đơn đến khách hàng: Hóa đơn được gửi qua email hoặc số điện thoại, kèm mã bảo mật để tra cứu.
- Truyền dữ liệu đến Tổng cục Thuế: Hóa đơn được gửi trực tiếp đến hệ thống của Tổng cục Thuế, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.
- Lưu trữ và báo cáo: Hóa đơn được lưu trữ an toàn và tự động tổng hợp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn để kê khai thuế.
5. Vì Sao Nên Chọn doPOS?
- Dễ dàng tích hợp: Kết nối mượt mà với các phần mềm hóa đơn điện tử hiện hành.
- Hỗ trợ đa dạng ngành nghề: Phù hợp cho bán lẻ, F&B, salon, khách sạn, và nhiều lĩnh vực khác.
- Hỗ trợ kỹ thuật 24/7: Đội ngũ hỗ trợ nhanh chóng, tư vấn miễn phí về thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử với cơ quan thuế.
- Chi phí hợp lý: Tối ưu chi phí vận hành, không phát sinh phí tích hợp với các phần mềm hóa đơn điện tử.
6. Kết Luận
Phần mềm bán hàng doPOS là giải pháp toàn diện cho các doanh nghiệp muốn quản lý bán hàng và xuất hóa đơn điện tử hiệu quả. Với khả năng tích hợp mượt mà với MISA meInvoice, VNPT Invoice, và Viettel S-Invoice, doPOS không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật của Tổng cục Thuế. Hãy trải nghiệm doPOS ngay hôm nay để nâng cao hiệu quả kinh doanh và tối ưu hóa quy trình quản lý!
Liên hệ ngay:
Hotline: 0559 889 655
Đăng ký dùng thử miễn phí: https://office.dogoo.vn/dang-ky
>> Xem thêm:
- Người bán hàng: Nên thành lập doanh nghiệp hay đăng ký hộ kinh doanh?
- So sánh giá phần mềm quản lý bán hàng tại Việt Nam đầy đủ nhất
Dogoo.vn