Quản lý tài sản là hoạt động rất quan trọng và cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp. Tuy nhiên, làm thế nào để quản lý, giám sát hiệu quả các tài sản hiện có? Cùng Dogoo xem ngay kinh nghiệm quản lý tài sản hiệu quả và tối ưu cho doanh nghiệp nhé!
Tại sao cần quản lý tài sản doanh nghiệp?
Tài sản của công ty bao gồm rất nhiều thứ như: cơ sở vật chất, trang thiết bị, các loại máy móc, tài sản trí tuệ (bằng sáng chế, phát minh),… Quản lý tài sản là việc giám sát, theo dõi cách sử dụng, phân phối tài sản và đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản. Vậy, vì sao nói quản trị tài sản là quan trọng và cần thiết?
Khi thực hiện công việc quản trị này, bạn sẽ biết được doanh nghiệp của mình hiện tại đang có bao nhiêu tài sản. Đồng thời nắm được tình hình sử dụng tài sản. Từ đó, doanh nghiệp sẽ biết được tài sản có đang được sử dụng hợp lý hay không để có kế hoạch sửa đổi hoặc duy trì cách sử dụng tài sản.
Tài sản của doanh nghiệp có thể bị hư hại và cần được bảo trì sau 1 thời gian dài sử dụng. Và cách nhanh nhất để biết được tài sản cần bảo trì là phải quản trị tài sản hiệu quả. Nhà quản trị sẽ dựa vào các thông tin được cập nhật về tài sản để đưa ra quyết định bảo trì hoặc thay mới các máy móc, thiết bị. Nhờ đó không làm gián đoạn hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty.
Quản lý tài sản là nhiệm vụ quan trọng trong doanh nghiệp
Kinh nghiệm quản lý tài sản hiệu quả cho doanh nghiệp
Ứng dụng phần mềm quản lý tài sản
Doanh nghiệp có rất nhiều tài sản, nào là trang thiết bị, máy móc sản xuất, các sản phẩm,… Vì thế, để thuận tiện hơn khi quản lý thì doanh nghiệp thực hiện số hoá bằng cách ứng dụng phần mềm quản trị tài sản. Phần mềm này là công cụ hỗ trợ đắc lực cho các nhà quản trị và mang lại nhiều lợi ích. Sử dụng phần mềm để giám sát tài sản là kinh nghiệm của nhiều doanh nghiệp lớn.
- Phần mềm có thể tạo ra 1 danh sách các tài sản để cho doanh nghiệp dễ quản trị hơn. Bao gồm: tên tài sản, số lượng, trạng thái tài sản và cả hiệu quả sử dụng. Bất kì thay đổi nào về trạng thái tài sản đều được cập nhật ngay lên hệ thống.
- Khi sử dụng phần mềm, việc kiểm kê tài sản diễn ra nhanh chóng và chính xác hơn. Nhân viên không cần dành quá nhiều thời gian để kiểm kê tài sản như trước đây nữa vì tất cả đã có trên phần mềm rồi.
- Phần mềm quản trị tài sản có thể sử dụng trên nhiều nền tảng như: máy tính, Ipad, điện thoại di động. Vì thế, doanh nghiệp có thể theo dõi được trạng thái của tài sản mọi lúc mọi nơi và đưa ra quyết định quản trị tài sản nhanh chóng nhất.
Lập kế hoạch quản lý cụ thể
Để giám sát tài sản hiệu quả thì doanh nghiệp không thể bỏ qua bước lập kế hoạch. Dưới đây là các bước lên kế hoạch quản trị tài sản:
- Bước 1: Doanh nghiệp cần lên danh sách các tài sản mà mình có. Bao gồm tên, số lượng và trạng thái của tài sản cố định, tài sản lưu động và tài sản vô hình. Sau đó lưu trữ hồ sơ về tài sản lên phần mềm.
- Bước 2: Phân bổ tài sản hợp lý cho các phòng, ban và nhân viên trong công ty. Phải phân chia làm sao để phòng, ban đó sử dụng tài sản một cách hợp lý.
- Bước 3: Sử dụng phần mềm để theo dõi tài sản và đảm bảo tài sản được dùng 1 cách hiệu quả.
- Bước 4: Các tài sản không sử dụng nữa sẽ được nhà quản trị quyết định có thanh lý hay không. Và các tài sản hư hỏng nặng cần phải thay mới để không làm gián đoạn hoạt động của doanh nghiệp.
- Bước 5: Công ty luôn phải kiểm kê tài sản để đảm bảo không bị thất lạc tài sản nào.
- Bước 6: Doanh nghiệp cần đánh giá quá trình quản trị tài sản có hiệu quả hay không. Nếu kế hoạch mang lại hiệu quả tốt thì duy trì. Còn nếu kế hoạch không phù hợp và không hiệu quả thì doanh nghiệp cần nghiên cứu và sửa đổi.
Kết luận
Trên đây là kinh nghiệm quản lý tài sản hiệu quả và tối ưu cho doanh nghiệp. Nếu muốn trải nghiệm miễn phí các phần mềm quản lý cho doanh nghiệp, hãy liên hệ ngay với Dogoo nhé!
>Xem thêm
Dogoo.vn
