Trong thời đại công nghệ số, việc quản lý công việc hiệu quả là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp tối ưu năng suất và nâng cao hiệu quả kinh doanh. App giao việc ra đời như một giải pháp tối ưu, giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự, phân công nhiệm vụ và theo dõi tiến độ một cách dễ dàng. Hãy cùng Dogoo kể tên những lợi ích nổi bật mà ứng dụng giao việc mang lại cho doanh nghiệp.
1. Tăng Hiệu Suất Làm Việc
App giao việc giúp nhân viên nắm rõ nhiệm vụ được phân công, tránh tình trạng chồng chéo công việc hoặc bỏ sót nhiệm vụ. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể:
Giảm thời gian họp hành, giao việc trực tiếp qua app
Hãy tưởng tượng bản Dashboard trong phần mềm giống như một bảng trắng trong mỗi phiên họp công ty. Nếu như trước đây bạn cần họp phòng ban, họp với lãnh đạo, họp với nhân viên cấp dưới, họp với đối tác,…thì giờ thông tin đã minh bạch hơn rất nhiều. Mọi người đã có thể chủ động cập nhật thông tin về những dự án, công việc mà mình có tham gia. Việc bình luận, đưa ý kiến cũng nhanh chóng, trực quan. Việc họp trực tiếp giờ đây chỉ phục vụ cho những nhiệm vụ chiến lược, quan trọng. Sẽ không còn các cuộc họp cập nhật tiến độ, báo cáo,… Không phải các cuộc họp này là vô nghĩa, nhưng nó đã được phần mềm tự động tính toán và hiển thị.
Mọi thông tin được lưu trữ tập trung
Tự động hóa, giảm sai sót thủ công
Việc phân công nhiệm vụ đã rõ ràng nếu doanh nghiệp xây dựng và thử nghiệm thành công một quy trình làm việc hiệu quả. Cùng với đó là hướng dẫn thực hiện tại từng bước giúp nhân viên chủ động nhận việc và thực hiện công việc. Người quản lý trực tiếp sẽ giảm tải được công tác quản trị và tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng hơn. Việc tự động hóa cũng giúp các mối quan hệ ứng xử trong doanh nghiệp được cải thiện. Môi trường làm việc rõ ràng, minh bạch luôn là niềm ao ước của hầu hết nhân viên công ty.
Tăng tốc độ hoàn thành công việc nhờ hệ thống nhắc nhở và báo cáo tự động
Nhân viên dễ chìm đắm vào công việc nếu có nhiều nhiệm vụ cùng cần được thực hiện. Do đó, họ cần một công cụ nhắc nhở hiệu quả để việc thực hiện công việc được kịp thời. Việc sử dụng phần mềm thực sự hiệu quả trong việc giảm thời gian báo cáo. Nhân sự không cần ngồi lại và nhớ về những việc đã làm, viết lại báo cáo để gửi cho sếp vào mỗi cuối ngày, cuối tuần, cuối tháng. Tất cả được hệ thống ghi nhận tự động, tính toán và khuyến nghị phân tích thành báo cáo hoàn chỉnh.
2. Quản Lý Công Việc Minh Bạch, Rõ Ràng
Với app giao việc, doanh nghiệp có thể:
- Theo dõi tiến độ từng nhiệm vụ theo thời gian thực. Nhà quản trị không cần đi hỏi từng nhân viên đang làm gì, làm đến đâu. Mọi công việc xảy ra trong doanh nghiệp sẽ được báo cáo tức thì trên một màn báo cáo.
- Đánh giá hiệu suất nhân viên dựa trên dữ liệu cụ thể. Dữ liệu làm việc của nhân sự được ghi nhân và đánh giá. Bạn có thể xem hiệu suất của nhân viên trong tuần, tháng, năm hoặc trong một khoảng thời gian bất kỳ. Từ đó có chính sách khích lệ hoặc nhắc nhở phù hợp.
- Phân quyền rõ ràng, đảm bảo mỗi nhân sự biết chính xác trách nhiệm của mình. Sử dụng phần mềm giúp phân định trách nhiệm của từng cá nhân. Do đó, người quản trị không phải tự mình nhắc nhở nhân viên. Công việc giao ra và nhân viên tự biết trách nhiệm của mình. Đó là điều khiến app quản lý công việc thực sự phù hợp với người sếp ưa cách cư xử tế nhị với nhân viên cấp dưới của mình.
Tăng trách nhiệm tự giải trình cho nhân viên
3. Tiết Kiệm Chi Phí Và Thời Gian
Rõ ràng, việc sử dụng app quản lý công việc mang lại nhiều lợi ích cho cả quản lý, nhân viên và doanh nghiệp:
- Dữ liệu tập trung, mọi người có thể tiếp cận trực tuyến với cơ chế phân quyền chặt chẽ. Do đó giúp giảm chi phí in ấn, giấy tờ nhờ quản lý công việc trực tuyến.
- Tối ưu thời gian làm việc, tránh lãng phí vào các công đoạn thủ công. Đúng vậy! Đây là ưu điểm vượt trội của phần mềm so với các công cụ chat thông thường. App quản lý công việc không làm bạn xao nhãng như công cụ chat, email, điện thoại. Công cụ phân luồng công việc rõ ràng với trọng tâm là công việc giúp nhân viên làm việc hiệu quả.
- Giảm thiểu rủi ro do thất lạc thông tin hoặc giao việc không chính xác. Việc truyền tải thông tin trong doanh nghiệp chính xác 100% vì ai cũng có thể tiếp cận thông tin công việc của mình.
4. Kết Nối Nhân Viên Mọi Lúc, Mọi Nơi
- Làm việc từ xa hiệu quả, đặc biệt phù hợp với mô hình hybrid hoặc remote.
- Tích hợp chat, bình luận trực tiếp trên task, giúp trao đổi công việc nhanh chóng.
- Đồng bộ dữ liệu đa nền tảng, truy cập dễ dàng từ điện thoại, máy tính.
Phần mềm giao việc qua app đã chứng minh hiệu quả của mình trong đại dịch COVID-19. Các doanh nghiệp ứng dụng công nghệ vẫn có thể hoạt động bình thường với đội ngũ làm việc từ xa do cách ly. Thậm chí, nhiều công ty đã chuyển sang chế độ làm việc lai (vừa offline vừa online) để tạo tâm thế thoải mái nhất cho người lao động. Từ đó, năng suất lao động cũng được cải thiện đáng kể.
Điểm danh lợi ích của app giao việc
5. Báo Cáo Và Phân Tích Dữ Liệu Thông Minh
Cuối cùng nhưng vô cùng quan trọng, đó là vai trò dữ liệu doanh nghiệp. Với việc mọi nhân viên ghi nhận hoạt động trên hệ thống, người chủ doanh nghiệp sẽ có một cuốn sổ kinh doanh giá trị. Tại đó, doanh nghiệp có đầy đủ thông tin về hiệu suất và cách thức làm việc của các nhân viên, phòng ban.
- Tổng hợp báo cáo tự động, giúp lãnh đạo đánh giá hiệu quả làm việc của team.
- Phân tích xu hướng hiệu suất để điều chỉnh chiến lược phù hợp.
- Đo lường KPI chính xác, hỗ trợ ra quyết định dựa trên dữ liệu.
Thực tế, dữ liệu là một tài sản đáng giá của doanh nghiệp. Từ việc lưu trữ và phân tích dữ liệu sẽ mang lại nhiều cơ hội cho doanh nghiệp. Bạn có thể xem lại cách thức dự án cũ vận hành trong lịch sử và đề ra hướng giải quyết, bài học cho các dự án mới. Chưa kể đến các thông số vận hành doanh nghiệp khacs. Đó thật sự là những thông tin giá trị đấy!
App giao việc là một khoản đầu tư xứng đáng cho doanh nghiệp
Kết Luận: Hãy thử ngay với Dogoo Office app
App giao việc không chỉ là công cụ quản lý mà còn là trợ thủ đắc lực giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru, nâng cao năng suất và cạnh tranh hiệu quả trên thị trường. Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm giải pháp tối ưu quy trình làm việc, hãy cân nhắc sử dụng app giao việc của Dogoo ngay hôm nay! Đừng ngại ngần nhấn nút chat để chúng tôi có cơ hội lắng nghe bạn!
>> Xem thêm:
- App quản lý công việc trên điện thoại của Dogoo có gì để thử?
- Cách tăng năng suất làm việc của nhân viên công ty
Dogoo.vn