Cuộc cách mạng công nghệ số đã thay đổi cục diện hoạt động kinh doanh ở cấp độ cơ bản. Các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB hoặc SME) đã chứng kiến sự thay đổi mô hình trong cách họ quản lý doanh nghiệp.
Một trong những bước phát triển quan trọng nhất là sự ra đời của dịch vụ đám mây, nổi lên như một yếu tố thay đổi cuộc chơi cho các doanh nghiệp nhỏ muốn hợp lý hóa hoạt động, giảm chi phí và nâng cao năng suất.
Bài viết này khám phá vai trò then chốt của các dịch vụ tiện ích (đám mây) trong việc nâng cao SME bằng cách đảm nhận trách nhiệm quản lý và bảo trì CNTT, cho phép chủ doanh nghiệp tập trung vào hoạt động cốt lõi của họ và tận hưởng nhiều lợi ích khác.
Các doanh nghiệp vừa và nhỏ hưởng lợi lớn từ cloud computing
Vai trò của Dịch vụ Đám mây trong hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ
Các dịch vụ đám mây đang giúp các SME giảm bớt trách nhiệm quản lý CNTT rườm rà và thủ công. Điều này tạo cơ hội cho sự tập trung phát triển về mặt kinh doanh. Một trong những lợi ích chính là giảm chi phí phần cứng và cơ sở hạ tầng phải đầu tư.
Theo cách truyền thống, SME phải đầu tư rất nhiều vào máy chủ vật lý và cơ sở hạ tầng để hỗ trợ hoạt động của họ. Tuy nhiên, các dịch vụ tiện ích cung cấp một giải pháp thay thế trong đó các công ty có thể tận dụng các máy chủ từ xa và sức mạnh tính toán do các nhà cung cấp bên thứ ba lưu trữ.
Dữ liệu của bạn được bảo đảm nhờ hệ thống giám sát 24/24
Dịch vụ đám mây giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí
Các dịch vụ đám mây cũng mang lại lợi ích về khả năng mở rộng và tính linh hoạt khi đối mặt với những biến động về nhu cầu về tài nguyên CNTT. Với các dịch vụ đám mây, họ có thể nhanh chóng tăng hoặc giảm sức mạnh tính toán tùy theo nhu cầu của mình.
Cho dù xử lý lưu lượng truy cập web tăng lên trong chiến dịch tiếp thị hay giảm công suất máy chủ trong thời gian thấp điểm, các dịch vụ đám mây đều mang lại sự linh hoạt cần thiết để hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ.
Các công ty áp dụng công nghệ đám mây có mức tăng trưởng doanh thu cao hơn từ 2,3% đến 6,9% so với các doanh nghiệp không chuyển sang đám mây.
Bằng cách giao phó các nhiệm vụ quan trọng này cho các nhà cung cấp dịch vụ tiện ích, các doanh nghiệp có thể tập trung vào các hoạt động cốt lõi và chiến lược tăng trưởng của mình. Doanh nghiệp đảm bảo rằng cơ sở hạ tầng phần mềm của họ vẫn mạnh mẽ và cập nhật trước nhu cầu công nghệ luôn thay đổi.
Tác động đến năng suất của doanh nghiệp nhỏ
Một trong những tác động đáng kể nhất của dịch vụ đám mây là nâng cao năng suất. Bằng cách thuê ngoài các nhiệm vụ quản lý CNTT cho các nhà cung cấp dịch vụ đám mây, các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể tập trung vào các hoạt động cốt lõi của mình, cuối cùng là nâng cao hiệu quả. Việc trao quyền này cho phép họ tận dụng tối đa thời gian và nguồn lực của mình.
Dịch vụ đám mây hỗ trợ doanh vận hành hiệu quả
Các ví dụ thực tế chứng minh các doanh nghiệp nhỏ đã cải thiện năng suất như thế nào thông qua việc áp dụng đám mây. Lấy ví dụ, một công ty xây dựng nhỏ với các đội nhóm làm việc ở xa. Dịch vụ đám mây cho phép tăng cường khả năng cộng tác và làm việc từ xa. Các thành viên trong nhóm có thể truy cập và chia sẻ tệp, cộng tác trên các dự án trong thời gian thực và liên lạc liền mạch, bất kể vị trí thực tế.
Hơn nữa, các dịch vụ đám mây cho phép tự động hóa và sắp xếp hợp lý các quy trình làm việc để giảm các nhiệm vụ lặp đi lặp lại và loại bỏ nguy cơ xảy ra lỗi, đồng thời giúp nhân viên tập trung vào các nhiệm vụ mang tính chiến lược, có giá trị gia tăng hơn. Nhờ đó, SME có thể hoạt động hiệu quả và có khả năng cạnh tranh cao hơn trên các thị trường tương ứng.
Lợi ích của việc tiết kiệm chi phí và hiệu quả
Các doanh nghiệp nhỏ thường hoạt động với tỷ suất lợi nhuận thấp, điều này khiến hiệu quả chi phí trở thành vấn đề quan trọng cần cân nhắc. Nghiên cứu gần đây cho thấy các doanh nghiệp vừa và nhỏ thường phân bổ một phần đáng kể trong tổng doanh thu của họ, hơn 10%, cho các chi phí liên quan đến CNTT và các khoản đầu tư trả trước đáng kể có thể gây hao hụt tài chính.
Ngược lại, các dịch vụ đám mây hoạt động theo mô hình định giá trả theo nhu cầu sử dụng, thuê bao sử dụng, chỉ tính phí cho các doanh nghiệp SME đối với những tài nguyên họ sử dụng. Bằng cách giảm chi phí xử lý thủ công và thời gian xử lý hóa đơn cuối tháng, tự động hóa việc đặt hàng, loại bỏ máy chủ tại chỗ và quy trình kiểm kê thủ công, các dịch vụ đám mây có thể tiết kiệm cho doanh nghiệp vừa và nhỏ tới 1 tỷ đồng mỗi năm.
Lưu trữ đám mây có an toàn?
Dịch vụ đám mây cải thiện hiệu quả hoạt động bằng cách cung cấp khả năng lưu trữ và truy cập dữ liệu tập trung. SME có thể lưu trữ dữ liệu của họ trong các trung tâm dữ liệu ngoại vi, an toàn, loại bỏ nhu cầu về các giải pháp lưu trữ tại chỗ đắt tiền, giảm chi phí phần cứng và đảm bảo tính sẵn có và độ tin cậy của dữ liệu.
Ngoài ra, các dịch vụ đám mây còn cung cấp các giải pháp khắc phục thảm họa và duy trì hoạt động kinh doanh liên tục, cho phép SMB tạo bản sao dự phòng dữ liệu của họ ở các vị trí phân tán về mặt địa lý, giảm thiểu nguy cơ mất dữ liệu quan trọng do lỗi phần cứng hoặc thảm họa.
Lưu trữ và bảo mật dữ liệu trên đám mây
Ưu điểm trong bảo mật và bảo vệ dữ liệu
Bảo mật dữ liệu là mối quan tâm hàng đầu của mọi doanh nghiệp. Vi phạm dữ liệu có thể gây ra hậu quả tàn khốc, chẳng hạn như tổn thất tài chính, thiệt hại về danh tiếng và trách nhiệm pháp lý đáng kể. Hơn nữa, việc tuân thủ các quy định của ngành và luật bảo vệ dữ liệu là bắt buộc.
Các dịch vụ đám mây đóng vai trò then chốt trong việc giải quyết những thách thức này—để cùng nhau tránh những điều tồi tệ nhất—và các doanh nghiệp SME có thể được hưởng lợi rất nhiều từ khả năng bảo mật và bảo vệ dữ liệu nâng cao mà đám mây mang lại.
Để bảo vệ dữ liệu truyền và dữ liệu lưu trữ, các nhà cung cấp dịch vụ đám mây triển khai các biện pháp xác thực và mã hóa mạnh mẽ. Họ sử dụng các công nghệ và biện pháp bảo mật tiên tiến, bảo vệ khỏi sự truy cập trái phép và vi phạm dữ liệu. Với đội ngũ chuyên gia bảo mật tận tâm theo dõi và ứng phó với các mối đe dọa bảo mật trong thời gian thực, các nhà cung cấp đám mây cung cấp thêm một lớp bảo vệ.
Giám sát bảo mật 24/24
Cập nhật và giám sát bảo mật thường xuyên là những thành phần thiết yếu của dịch vụ đám mây. Các nhà cung cấp đám mây liên tục cập nhật cơ sở hạ tầng và phần mềm của họ để giải quyết các mối đe dọa và lỗ hổng mới nổi. Cách tiếp cận chủ động này đảm bảo rằng SME được trang bị các tính năng bảo mật mới nhất mà không cần phải quản lý thủ công và cho phép doanh nghiệp tuân thủ các quy định của ngành, thường yêu cầu các tiêu chuẩn bảo mật cụ thể.
Điện toán đám mây mở ra nhiều cơ hội mới
Tóm lại, các dịch vụ đám mây đã nổi lên như một lực lượng biến đổi đối với các doanh nghiệp trong nhóm SMB. Bằng cách giảm chi phí phần cứng và cơ sở hạ tầng, mang lại lợi thế về khả năng mở rộng và tính linh hoạt, quản lý các bản cập nhật phần mềm và bản vá bảo mật cũng như mang lại nhiều lợi ích khác, dịch vụ đám mây giúp các doanh nghiệp nhỏ phát triển mạnh trong bối cảnh kỹ thuật số cạnh tranh.
Tiết kiệm chi phí và hiệu quả hoạt động của các dịch vụ tiện ích cũng cho phép SMB phân bổ nguồn lực hiệu quả hơn. Các giải pháp lưu trữ dữ liệu tập trung, khắc phục thảm họa và kinh doanh liên tục sẽ nâng cao khả năng phục hồi của họ. Cuối cùng, khía cạnh quan trọng của bảo mật và bảo vệ dữ liệu được giải quyết thông qua mã hóa, xác thực, cập nhật bảo mật thường xuyên và giám sát 24/7.
Bằng cách sử dụng đám mây, các doanh nghiệp nhỏ có thể đảm bảo họ được chuẩn bị tốt để đối mặt với những thách thức và cơ hội ở phía trước trong bối cảnh kinh doanh không ngừng phát triển và nhanh chóng.
Dogoo Office: Lựa chọn tuyệt vời cho doanh nghiệp SME tại Việt Nam
Việt Nam là một thị trường trẻ năng động. Các doanh nghiệp SME cũng rất hào hứng ứng dụng công nghệ vào cách làm việc. Đặc biệt là thế hệ chủ doanh nghiệp trẻ trung, năng nổ.
Nếu bạn là một chủ doanh nghiệp như thế, tại sao không trải nghiệm Dogoo Office với bản dùng thử? Dogoo Office là một nền tảng chuyển đổi số linh hoạt cho doanh nghiệp. Với hơn 10 tính năng cốt lõi quản trị, Dogoo Office sẽ đồng hành cùng doanh nghiệp trong hầu hết khía cạnh: dự án, nhân sự, khách hàng, tài liệu.
Công nghệ RPA và BPM sẽ là trợ thủ đắc lực giúp các CEO thỏa sức sáng tạo áp dụng cho doanh nghiệp. Đừng ngại ngần liên hệ với đội ngũ của Dogoo. Chúng tôi ở đây để lắng nghe và cùng giải những bài toán doanh nghiệp đang gặp phải.
>> Xem thêm:
Dogoo.vn
