phần mềm bán hàng theo quy trình

Quản lý quy trình bán hàng 

doPOS

  • Phần mềm Quản lý bán hàng tại điểm bán (tức thì) và Bán theo quy trình
  • Kiểm soát tình trạng đơn hàng, xử lý đơn hàng theo thời gian thực
  • Quản lý khách hàng và công nợ lịch sử
  • Theo dõi, quản lý tồn kho đơn giản
  • Phối hợp ba bên Kinh doanh – Kế toán -Kho
Dùng thử miễn phí ngay Chat tư vấn
quản lý quy trình bán hàng dopos

Vẽ quy trình linh hoạt

Trình vẽ lưu đồ quy trình trực quan, dễ dùng

kiểm soát nhân viên kinh doanh

Kiểm soát hiệu quả bán hàng của Sales

Dễ dàng đánh giá nhân viên kinh doanh hiệu quả, kịp thời

tạo biểu mẫu đơn hàng tự động

Biểu mẫu động

Tùy chỉnh biểu mẫu theo định dạng format riêng của doanh nghiệp. Tiết kiệm thời gian

báo cáo kinh doanh trực quan

Xuất báo cáo nhanh

Xuất báo cáo theo thời gian thực, đầy đủ. Giúp quản lý hoạch định chính sách

quản lý quy trình bán hàng thông minh

Tạo và xử lý quy trình bán hàng thông suốt

  • Quy trình làm việc đội bán hàng
  • Quy trình xử lý đơn, tạm ứng thanh toán cho Kế toán
  • Quy trình Quản lý kho, xuất hàng, giao hàng đúng tiến độ

Và còn rất nhiều phòng ban được hưởng lợi từ hệ thống

Tối ưu hóa tài nguyên hoạt động trong doanh nghiệp

  • Giảm thời gian đào tạo nhân viên mới
  • Nâng cao trách nhiệm làm việc của nhân viên
  • Dễ dàng kiểm soát hiệu quả làm việc của các bộ phận
  • Dữ liệu được tổng hợp nhanh chóng, chính xác nhờ hệ thống báo cáo theo thời gian thực
tương tác giữa các phòng ban trong quy trình bán hàng
tính năng dopos bán hàng quy trình
doPOS bán hàng VLXD
báo giá phần mềm quy trình Dogoo Office

Chỉ từ 50.000đ/ tài khoản/ tháng

doPOS là giải pháp thuộc bộ công cụ Dogoo Work. Do đó, khi mua tài khoản doPOS bạn còn được tặng thêm bộ công cụ quản trị văn phòng với nhiều tính năng hấp dẫn.

Hỏi đáp về Bán hàng theo quy trình doPOS

Cửa hàng vật liệu xây dựng có thể sử dụng doPOS được không?

Cửa hàng VLXD, công ty sản xuất VLXD có thể sử dụng doPOS như một công cụ quản lý bán hàng chuyên nghiệp.

doPOS có tính năng nhắc lịch giao hàng cho những đơn hàng đặt trước và đến hẹn giao hàng.

Mình là chủ một cơ sở kinh doanh tranh thủ công mỹ nghệ, mình cần quản lý đơn đặt hàng của khách. Tư vấn cho mình nhé

Phần mềm bán hàng doPOS đáp ứng rất tốt những đơn hàng đặt trước. Với những ngành hàng bán theo yêu cầu tùy chỉnh của khách, doPOS sẽ giúp bạn ghi chú đơn hàng, thời gian, địa điểm giao hàng và nhắc lịch tiện lợi trên phần mềm. Hãy liên hệ với đội ngũ Dogoo để được hỗ trợ triển khai ngay nhé!

Mình là đại lý gạch ốp lát. Mỗi khi NVKD lên đơn phải chuyển qua phòng kế toán duyệt thanh toán rồi kho mới cho đi hàng. doPOS có thể giúp ích trong khâu nào?

Với trường hợp này, doPOS sẽ gắn quy trình mua hàng NVKD > Kế toán > Kho để thông tin đơn hàng sẽ lần lượt qua các bộ phận được xử lý. Chỉ khi nào đơn hàng đảm bảo đúng và đạt quy trình mới được xử lý thành công, số liệu mới được ghi nhận trên hệ thống. Bằng các nghiệp vụ kho và kế toán, người quản lý dễ dàng kiểm soát kho và doanh số bán hàng.

Công ty mình kinh doanh thép xây dựng, hiện tại có 5 bạn NVKD đang hoạt động. Có cách nào để mình theo dõi doanh số bán hàng của từng nhân viên theo thời gian?

Có. doPOS có thể ghi nhận doanh số chi tiết cho từng nhân viên theo mốc thời gian. Ngoài ra, phần mềm cũng cho phép lập kế hoạch kinh doanh và theo dõi tình hình KPI (%) đạt được của từng nhân viên, phòng ban.

Cửa hàng mình phụ kiện chủ yếu bán hàng tại điểm bán luôn (không có thời gian chờ), liệu mình dùng doPOS có ổn không?

Bạn yên tâm, ngoài tính năng kiểm soát bán hàng theo quy trình, doPOS cũng cho phép cài đặt bán hàng trực tiếp tại điểm bán (Point of Sales). Do đó người bán hàng có thể thao tác bán hàng tức thì và in hóa đơn cho khách.

Tôi là Tổng kho nhôm tại khu vực Miền Bắc. Tôi muốn xem lại lịch sử mua hàng của các Đại lý, vậy có thể xem tại đâu?

Trong phân hệ bán hàng doPOS, bạn có thể xem lại lịch sử mua hàng của từng khách hàng. Ngoài ra các thông tin về hóa đơn, công nợ, thanh toán cũng được phần mềm lưu trữ khoa học

Sếp yêu cầu khá nhiều loại chứng từ, giấy tờ khi bán hàng. Nếu không đủ thì nhân viên sẽ bị phạt. Có cách nào hỗ trợ chúng tôi tạo tự động các mẫu này không?

doPOS cho phép doanh nghiệp cài đặt Hóa đơn bán hàng, Phiếu xuất hàng, Xác nhận giao hàng… linh hoạt tại từng bước. Do đó, bất kỳ biểu mẫu nào cũng sẽ được cài đặt và tạo tự động bằng phần mềm, nhân viên sẽ không mất thời gian chỉnh sửa hoặc quên phiếu.

Cửa hàng của mình thường có thói quen gửi ảnh thực tế sản phẩm cho khách để khách xác nhận ngay trên đơn đặt hàng. Phần mềm có hỗ trợ được tính năng này?

Có. Phần mềm bán hàng doPOS có sẵn trường hình ảnh của sản phẩm. Nếu khách hàng có nhu cầu đưa thông tin này lên đơn hàng, vui lòng nhắc nhân viên triển khai để được hỗ trợ.

 

BẢNG TÍNH NĂNG doPOS – BÁN HÀNG THEO QUY TRÌNH

(Cập nhật đến 1.8.2024)

Cài đặt, thiết lập cửa hàng

      1. Cho phép tùy chỉnh thông tin cửa hàng, mã hàng, đơn hàng, đơn hàng, thuế, … phù hợp với thực tế doanh nghiệp
      2. Cài đặt quyền truy cập riêng đối với từng cấp quản lý, nhân viên

Bán hàng & Đơn hàng

      1.  Bán hàng trực tiếp (Máy tính + App điện thoại)
      2. Bán hàng theo quy trình thực tế của doanh nghiệp (Máy tính + App điện thoại)
      3. Tự động tạo biểu mẫu, hóa đơn, báo giá, phiếu nhập kho, xuất kho,…
      4. Quản lý thông tin đơn hàng, theo dõi tình trạng đơn hàng
      5. Quản lý đơn bị hoàn hàng
      6. Đơn hàng cho phép tùy chỉnh, bổ sung các loại phí khác phù hợp với thực tế doanh nghiệp (phí dịch vụ, vận chuyển, chiết khấu, thuế …)
      7. Quản lý thông tin vận chuyển đơn hàng
      8. Nhắc lịch giao hàng đúng hẹn

Quản lý sản phẩm

      1. Nhập liệu sản phẩm nhanh chóng theo mẫu excel có sẵn
      2. Quản lý sản phẩm đầy đủ chi tiết: mã hàng, danh mục, mô tả, thuế, giá vốn, giá bán, đơn vị tính quy đổi, tồn kho …
      3. Theo dõi tồn kho giúp doanh nghiệp kịp thời bổ sung hàng hóa

Quản lý Khách hàng

      1. Tạo sổ khách hàng lưu trữ thông tin
      2. Đánh giá phân loại nhóm khách hàng, phân loại ưu tiên
      3. Phân quyền xem danh sách khách hàng
      4. Theo dõi, lưu trữ lịch sử các đơn hàng của khách
      5. Thống kê các chỉ số về tình trạng mua hàng của khách như công nợ, trả hàng …

Kế hoạch Kinh doanh

      1. Tạo kế hoạch kinh doanh đơn giản (số lượng, giá trị): mục tiêu doanh số
      2. Theo dõi tiến độ thực hiện của kế hoạch
      3. Thống kê, đánh giá hiệu quả nhân sự
      4. Đặt doanh số cho nhiều phạm vi: công ty, phòng ban, nhân viên, … giúp chia nhỏ mục tiêu chung và hoạt động năng suất hiệu quả

Thống kê báo cáo

      1. Màn tổng quan xem nhanh tình trạng bán hàng, các tiêu chí hiệu suất
      2. Báo cáo doanh thu, lợi nhuận theo thời gian thực
      3. Báo cáo thống kê theo khách hàng, theo sản phẩm, theo khu vực
      4. Báo cáo hiệu quả kinh doanh của nhân viên
      5. Thống kê báo cáo dạng biểu đồ trực quan

Tặng trọn bộ tính năng Dogoo Work khi mua doPOS với các tính năng mở rộng:

      • doWork – Quản lý công việc, dự án
      • doDrive – Quản lý tài liệu
      • doCalendar – Quản lý lịch biểu
      • doBPM – Quản lý quy trình, biểu mẫu động