App quản lý công việc Dogoo Office là công cụ tuyệt vời để quản trị doanh nghiệp. Nhỏ gọn, tiện lợi nhưng phiên bản mobile này đã bị cắt giảm một số tính năng so với phiên bản Web.
1. Bàn Làm Việc Thông Minh (Smart Workspace)
- Tổng quan công việc trong một trang duy nhất
- Hiển thị các nhiệm vụ quan trọng, deadline sắp tới, công việc được giao và thông báo mới nhất.
- Tích hợp lịch biểu: Xem lịch làm việc cá nhân và đội nhóm ngay trên bàn làm việc, tránh xung đột lịch trình.
- Tương tác nhanh: Comment, đính kèm file, giao việc trực tiếp từ giao diện chính.
Tuy nhiên, với giao diện điện thoại với kích thước giới hạn, những thông tin này không thể hiển thị tập trung trên phiên bản app. Do đó, bạn sẽ không tìm thấy tính năng Bàn làm việc trên Dogoo Office. Phiên bản web của Dogoo Office vẫn hiển thị đầy đủ thông tin Bàn làm việc để bạn dễ dàng thao tác xử lý công việc.
Tính năng bàn làm việc rất hữu ích
2. Biểu Đồ Gantt Chart – Quản Lý Tiến Độ Dự Án Trực Quan
- Lập kế hoạch dự án chi tiết, kiểm soát mốc thời gian dễ dàng
- Kéo thả đơn giản: Điều chỉnh thời gian, thêm phụ thuộc công việc (task dependencies) chỉ với vài thao tác.
- Tự động cảnh báo: Thông báo khi task trễ hạn hoặc xung đột tiến độ.
- Phân nhánh công việc: Chia nhỏ dự án thành các task con (sub-tasks).
- Xuất báo cáo Gantt: Chia sẻ tiến độ dự án với khách hàng hoặc cấp trên dưới dạng hình ảnh hoặc PDF.
Đây là tính năng được các nhà quản trị dự án quan tâm vì đem lại cái nhìn trực quan nhất về dự án. Tuy nhiên, biểu đồ này cần một không gian đủ lởn để có thể nhìn được mọi thông tin, chỉ có phiên bản web mới đáp ứng được. Và tất nhiên, phiên bản mobile sẽ bị ẩn tính năng thú vị này.
Biểu đồ Gantt Chart của Dogoo Office được dân dự án yêu thích
3. Bảng Kanban – Quy Trình Làm Việc Linh Hoạt
- Quản lý công việc theo phương pháp Agile
- Kéo thả trực quan: Di chuyển task giữa các cột để cập nhật trạng thái nhanh chóng.
Tính năng Bảng Kanban cũng rất trực quan nhưng khi hiển thị trên bản mobile bị giới hạn không gian kéo thả. Nếu bạn đang làm việc quen với phong cách này, rất tiếc, Dogoo Office phiên bản mobile vẫn chưa hỗ trợ.
Bảng Kanban với phong cách làm việc mới mẻ
4. Công Việc Lặp (Recurring Tasks) – Tiết Kiệm Thời Gian
- Tự động hóa các nhiệm vụ định kỳ
- Tùy chọn tần suất: Hàng ngày, tuần, tháng, hoặc theo lịch tùy chỉnh.
- Nhắc nhở tự động: Thông báo trước khi task lặp được kích hoạt.
- Tự động sao chép task: Không cần tạo thủ công, hệ thống tự sinh task mới khi đến chu kỳ.
- Ứng dụng đa dạng: Phù hợp cho các cuộc họp định kỳ, báo cáo hàng tuần, thanh toán hàng tháng…
Đây là một tính năng rất hay giảm thời gian cho người quản lý tạo nhiệm vụ thủ công. Những công việc có tính chất lặp lại theo chu kỳ sẽ được hệ thống ghi nhập và tạo luật lặp. Tuy nhiên, tính năng này hiện vẫn chưa xuất hiện trên phiên bản mobile. Trong thời gian tới, Dogoo cũng đang cân nhắc và bổ sung trong các bản cập nhật app tiếp theo.
5. Lập Kế Hoạch công việc
Từ ý tưởng đến triển khai trong một nền tảng
- Phân chia công việc cho từng người theo tuần, tháng, quý
- Đánh giá nhân sự và hiệu quả công việc trong khoảng thời gian
Nếu bạn muốn quản lý chặt chẽ hơn mục tiêu công việc, hãy thử công cụ lập kế hoạch trên phần mềm Dogoo. Hiện tại tính năng này vẫn chưa có mặt trên phiên bản mobile. Do đó bạn cần chờ đợi thêm một thời gian nữa.
Một số doanh nghiệp có nhu cầu tạo bảng kế hoạch
6. Báo Cáo Chi Tiết & Phân Tích Hiệu Suất
- Đo lường kết quả, tối ưu hiệu suất làm việc
- Báo cáo tự động: Thống kê công việc hoàn thành, công việc trễ hạn, hiệu suất cá nhân/team.
- Biểu đồ trực quan: Hiển thị dữ liệu dưới dạng pie chart, bar chart, timeline…
- Xuất file đa dạng: PDF, Excel, hoặc chia sẻ trực tiếp qua email.
- Phân tích xu hướng: Đánh giá năng suất theo tuần/tháng, phát hiện điểm tắc nghẽn trong quy trình.
Đây là một tính năng rất hay và thú vị thuyết phục các CEO mua phần mềm cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, với phiên bản app điện thoại tính năng này sẽ không thể hiển thị đầy đủ do giới hạn về màn hình hiển thị. Tuy nhiên, bạn sẽ vẫn tìm được một số biểu đồ cơ bản trên bản mobile.
Báo cáo chi tiết trên Dogoo Office phiên bản web
Tại Sao Nên Chọn Dogoo Office?
Mặc dù có một số hạn chế về tính năng so với phiên bản Dogoo Office trên máy tính PC nhưng ứng dụng Dogoo Office trên điện thoại vẫn đáp ứng những tính năng gọn nhẹ và phổ biến nhất. Ngoài ra, ứng dụng quản lý công việc còn có nhiều ưu điểm như:
- Giao diện hiện đại, dễ sử dụng – Phù hợp với cả người mới và chuyên gia.
- Đồng bộ đa nền tảng – Làm việc mọi lúc, mọi nơi trên web, mobile (iOS/Android), và ứng dụng desktop.
- Bảo mật dữ liệu – Đám mây an toàn, sao lưu tự động, quyền truy cập tùy chỉnh.
- Hỗ trợ đa ngành nghề – Xây dựng, Bất động sản, Phát triển phần mềm, Marketing, Giáo dục, Kinh doanh, Freelancer…
>> Xem thêm:
- Dogoo Office: 05 Lợi ích app giao việc mang lại cho doanh nghiệp
- Phần mềm quy trình BPM mã thấp hỗ trợ làm việc từ xa như nào?
Dogoo.vn