So Sánh Dogoo, Base, 1Office, FastWork: Ưu Nhược Điểm và Bảng Tổng Hợp Giá
Trong bối cảnh chuyển đổi số, việc lựa chọn phần mềm quản lý dự án phù hợp là yếu tố then chốt để doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình và tiết kiệm chi phí. Dogoo, Base, 1Office, và FastWork là bốn giải pháp phổ biến tại Việt Nam, mỗi cái có điểm mạnh, điểm yếu và mức giá khác nhau. Bài viết này sẽ phân tích chi tiết ưu, nhược điểm, giá cả (theo tháng/năm) và cung cấp bảng so sánh để giúp bạn chọn phần mềm phù hợp nhất.
Tổng quan về các phần mềm quản lý dự án
1. Dogoo
Dogoo là nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện, hỗ trợ quản lý dự án, công việc, bán hàng, kho hàng, và nhân sự. Điểm mạnh là khả năng quản lý dự án phức tạp, đặc biệt trong ngành xây dựng, với mức giá cạnh tranh.
2. Base
Base là bộ giải pháp quản trị doanh nghiệp theo kiến trúc Microservice, cung cấp hơn 60 ứng dụng, từ quản lý công việc đến nhân sự và tài chính. Phù hợp cho doanh nghiệp lớn với quy trình phức tạp.
3. 1Office
1Office là phần mềm quản trị tổng thể với các phân hệ như 1Work (quản lý công việc/dự án), 1HRM (quản lý nhân sự), và 1CRM (quản lý khách hàng). Giao diện “rất Việt Nam” khiến nó trở thành lựa chọn lý tưởng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
4. FastWork
FastWork cung cấp giải pháp quản trị công việc, quy trình, và dự án với chi phí hợp lý. Nổi bật trong ngành xây dựng nhờ phân hệ FastCons (quản lý vật tư, nhật ký công trường), phù hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Đánh giá nhanh các công cụ phần mềm quản lý dự án tại Việt Nam
Ưu và nhược điểm của từng phần mềm
Quản lý dự án Dogoo Work
Ưu điểm:
- Giá cả cạnh tranh: Chỉ 50.000 VND/tháng/người dùng cho toàn bộ nghiệp vụ, phù hợp với doanh nghiệp muốn tiết kiệm chi phí.
- Công cụ quản lý dự án mạnh mẽ với biểu đồ Gantt, Kanban, và lịch biểu chi tiết.
- Hỗ trợ quản lý công việc phụ thuộc, lý tưởng cho dự án xây dựng phức tạp.
- Đa nền tảng (web, mobile), hỗ trợ quản lý từ xa.
- Có bản dùng thử và demo miễn phí
Tính năng quản trị dự án trên Dogoo Work được đánh giá cao
Nhược điểm:
- Thiếu tích hợp với cổng BHXH và Thuế, đòi hỏi xử lý thủ công cho các nghiệp vụ nhân sự.
- Quản trị mục tiêu (KPI/OKR) chưa chuyên sâu, cần cải thiện so với 1Office.
Nền tảng quản trị Base
Ưu điểm:
- Hệ sinh thái hơn 60 ứng dụng, tích hợp tốt giữa các phân hệ như Base Wework, Base HRM, và Base Finance.
- Quản lý nhân sự và tuyển dụng chuyên sâu, phù hợp cho doanh nghiệp lớn.
- Hỗ trợ đa ngôn ngữ, đa nền tảng (web, mobile, tablet, desktop).
Phần mềm Base phù hợp công ty có trên 30 nhân sự
Nhược điểm:
- Chi phí cao: Tối thiểu 28.440.000 VND/năm cho công ty, tương đương khoảng 2.370.000 VND/tháng (30 người dùng, ~79.000 VND/người/tháng).
- Giao diện chưa tối ưu cho thói quen sử dụng của người Việt.
- Không có bản dùng thử miễn phí, gây khó khăn cho doanh nghiệp muốn trải nghiệm.
Nền tảng quản lý tổng thể 1Office
Ưu điểm:
- Giao diện thân thiện, trực quan, phù hợp với doanh nghiệp Việt Nam.
- Tích hợp các phân hệ 1Work, 1HRM, 1CRM, hỗ trợ chữ ký số và liên thông cổng BHXH Việt Nam.
- Quản lý nhân sự linh hoạt theo KPI/OKR, có bản dùng thử miễn phí.
1Office sẽ thu phí triển khai dịch vụ lần đầu
Nhược điểm:
- Giá 60.000 VND/tháng/người dùng, cộng thêm phí triển khai và đặt cọc ban đầu, có thể cao với doanh nghiệp lớn.
- Ít chuyên sâu cho dự án phức tạp so với Dogoo.
Nền tảng điều hành doanh nghiệp FastWork
Ưu điểm:
- Chuyên biệt cho ngành xây dựng với phân hệ FastCons (quản lý vật tư, nhật ký công trường).
- Hỗ trợ FaceID và quản lý hiện trường hiệu quả.
- Linh hoạt mua lẻ ứng dụng, đa nền tảng (web, mobile).
Nhược điểm:
- Giá 150.000 VND/tháng/người dùng, cao hơn Dogoo và 1Office, có thể là gánh nặng với doanh nghiệp nhỏ.
- Trải nghiệm người dùng có thể chưa mượt mà do nền tảng còn mới.
- Hạn chế về tích hợp với phần mềm bên thứ ba.
Bảng so sánh tổng hợp
| Tiêu chí | Dogoo Work | Base | 1Office | FastWork |
|---|---|---|---|---|
| Giá cả | 50.000 VND/tháng/người dùng (toàn bộ nghiệp vụ Tài liệu, Lịch biểu, Bán hàng, Quy trình) | 28.440.000 VND/năm (~79.000 VND/tháng/người dùng, 30 người) | 60.000 VND/tháng/người dùng + phí triển khai | 150.000 VND/tháng/người dùng |
| Tính năng quản lý dự án | Biểu đồ Gantt, Kanban, lịch biểu. Phù hợp dự án xây dựng phức tạp. | Base Wework hỗ trợ Kanban, Gantt, quản lý phê duyệt, tài liệu. | 1Work tự động hóa giao việc, báo cáo chi tiết, Dashboard trực quan. | FastWork Project quản lý hàng trăm dự án, chuyên biệt cho xây dựng. |
| Giao diện & Trải nghiệm | Thân thiện, đa nền tảng, tối ưu cho người Việt. | Hiện đại, chuẩn quốc tế, chưa tối ưu cho người Việt. | Đơn giản, tinh gọn, “rất Việt Nam”, đa nền tảng. | Trực quan, dễ dùng, mạnh trên mobile app. |
| Khả năng tích hợp | Hạn chế, không tích hợp BHXH, Thuế. | Tích hợp tốt các ứng dụng nội bộ, email, lịch, đám mây. | Tích hợp 1Work, 1HRM, 1CRM, chữ ký số, BHXH. | Tích hợp nội bộ mạnh, hỗ trợ FaceID, quản lý hiện trường. |
| Phù hợp với doanh nghiệp | Xây dựng, dự án phức tạp, ngân sách thấp. | Doanh nghiệp lớn, quy trình phức tạp. | Doanh nghiệp vừa và nhỏ, hành chính công, KPI/OKR. | Doanh nghiệp vừa và nhỏ, ngành xây dựng. |
Phân tích chi phí và giá trị mang lại
- Dogoo: Với mức giá 50.000 VND/tháng/người dùng, Dogoo là lựa chọn tiết kiệm nhất, đặc biệt phù hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ và các doanh nghiệp trong ngành xây dựng. Giá thấp nhưng vẫn cung cấp đầy đủ tính năng quản lý dự án phức tạp, phù hợp với ngân sách hạn chế.
- Base: Chi phí tối thiểu 28.440.000 VND/năm (khoảng 79.000 VND/tháng/người dùng cho 30 người) phù hợp cho doanh nghiệp lớn. Tuy nhiên, giá cao và không có bản dùng thử miễn phí có thể là rào cản.
- 1Office: Giá 60.000 VND/tháng/người dùng cộng thêm phí triển khai ban đầu là mức giá hợp lý cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Tích hợp BHXH và giao diện thân thiện là điểm cộng lớn.
- FastWork: Giá 150.000 VND/tháng/người dùng là cao nhất trong bốn phần mềm, nhưng phù hợp cho doanh nghiệp xây dựng cần tính năng chuyên biệt như quản lý vật tư và nhật ký công trường.
Đề xuất chọn phần mềm phù hợp
- Dogoo: Lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp cần giá tốt và quản lý dự án phức tạp trong xây dựng. Phù hợp với ngân sách hạn chế nhưng vẫn muốn tính năng mạnh mẽ. Tính năng công việc phụ thuộc trong biểu đồ Gantt giúp nhà quản lý tự động hóa được nhiều khâu quản trị.
- Base: Phù hợp cho doanh nghiệp lớn với quy trình phức tạp và nhu cầu quản lý nhân sự/tuyển dụng chuyên sâu. Cân nhắc nếu bạn cần dùng thử trước khi đầu tư.
- 1Office: Lý tưởng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam, đặc biệt nếu cần giao diện thân thiện, tích hợp BHXH, và quản lý nhân sự theo KPI/OKR.
- FastWork: Phù hợp cho doanh nghiệp xây dựng vừa và nhỏ cần quản lý hiện trường và vật tư, nhưng chi phí cao hơn có thể là yếu tố cần cân nhắc.
Kết luận
Lựa chọn phần mềm quản lý dự án phụ thuộc vào quy mô, ngành nghề, và ngân sách của doanh nghiệp. Dogoo nổi bật với mức giá thấp nhất (50.000 VND/tháng/người dùng) và tính năng mạnh mẽ cho dự án xây dựng. 1Office (60.000 VND/tháng/người dùng) là lựa chọn tuyệt vời cho doanh nghiệp Việt Nam vừa và nhỏ. Base (28.440.000 VND/năm) phù hợp cho tập đoàn lớn, trong khi FastWork (150.000 VND/tháng/người dùng) là giải pháp chuyên biệt cho ngành xây dựng.
Hãy đăng ký dùng thử (nếu có) để trải nghiệm thực tế trước khi quyết định. Nếu bạn cần thêm thông tin chi tiết hoặc so sánh sâu hơn, hãy để lại câu hỏi để được hỗ trợ!
>> Xem thêm:
- Quản lý dự án và CRM cho doanh nghiệp SME trên một nền tảng
- Top 07 phần mềm quản lý dự án tại Việt Nam: Lựa chọn nào cho doanh nghiệp SME?
Dogoo.vn