Thời gian qua, Dogoo Office nổi lên như một bộ công cụ quản lý hữu ích cho doanh nghiệp xây dựng, bất động sản. Giữa rừng phần mềm chuyển đổi số, tại sao công cụ quản lý công việc dự án doWork lại được yêu thích đến thế.
Tự động tạo và xuất biểu đồ Gantt nhanh chóng
Biểu đồ Gantt là biểu đồ tiến độ ưa thích nhất trong quản lý dự án và quản lý công việc. Tuy nhiên, nếu không có sự hỗ trợ của phần mềm, việc vẽ biểu đồ Gantt rất mất thời gian và không được cập nhật chính xác. Đây cũng là vấn đề đau đầu của các kỹ sư ngành xây dựng.
Giờ đây Phần mềm quản lý công việc trên máy tính doWork cho phép tạo dự án hàng loạt và vẽ biểu đồ Gantt, công việc số hóa thông tin của dự án, doanh nghiệp đã nhanh hơn rất nhiều. Biểu đồ Gantt sẽ được cập nhật tự động. Các kỹ sư, kỹ thuật viên sẽ có thời gian nhiều hơn để tập trung vào các công việc chuyên môn.
Tính năng tạo biểu đồ Gantt chart hữu ích trên doWork
Với những nhà thầu cần cung cấp báo cáo tiến độ cho chủ đầu tư, tính năng biểu đồ Gantt trên doWork cũng hỗ trợ mạnh mẽ. Bạn có thể xuất và in biểu đồ Gantt hoặc gửi file tiến độ cho chủ đầu tư trong khoảnh khắc.
Quản lý dự án với biểu đồ Gantt thực sự dễ dàng. Bạn chỉ cần kéo thả các công việc, cột tiến độ. Một biểu đồ Gantt đúng như kỳ vọng của bạn sẽ xuất hiện. Tất nhiên tính năng này là đặc quyền cho doWork bản PC, đây là tính năng vắng mặt trên App quản lý công việc Dogoo Office.
Cập nhật báo cáo theo thời gian thực
doWork có hệ thống báo cáo công việc và hiệu suất rất tuyệt vời. Tuy nhiên, với giao diện hạn chế, phiên bản mobile có những biểu đồ bị cắt bớt. Để xem và tiếp cận báo cáo đầy đủ về hiệu quả của dự án, công việc, bạn sẽ cần dùng doWork cho máy tính.
Với một nhà quản trị doanh nghiệp chuyên sâu, chắc chắn các báo cáo công việc là cái đích cuối cùng. Do đó, đừng bỏ qua phiên bản phần mềm quản lý công việc doWork trên máy tính. Các báo cáo trực quan theo thời gian thực là một trợ thủ tuyệt vời cho các CEO hoạch định, lập kế hoạch kinh doanh phù hợp cho doanh nghiệp của mình.
Số liệu về công việc dự án được cập nhật liên tục
Vẽ biểu đồ tình hình công việc, dự án trên excel là điều hoàn toàn khả thi. Nhưng với doanh nghiệp có danh mục dự án dày đặc, điều này không thực sự thông minh. Việc cập nhật thông tin dự án liên tục lên excel cũng rất mất thời gian và các nhân viên mệt mỏi. Do đó, công cụ doWork còn giúp báo cáo trực quan, tiết kiệm thời gian, sức lực cho nhân viên của bạn.
Tình hình thu chi của dự án
Một khía cạnh khác của dự án rất được nhà quản trị quan tâm, đó là tình hình tài chính. Đúng vậy, không ai muốn đổ tiền vào một dự án có dòng tiền âm. Báo cáo dòng tiền thu-chi-tạm ứng sẽ giúp bạn giải tỏa căng thẳng với thông tin tài chính minh bạch hơn.
Nếu bạn băn khoăn tính bảo mật của thông tin tài chính, doWork cũng cung cấp cho bạn tùy chọn những ai được xem thông tin thu chi của dự án. Chỉ bạn và những người được bạn yêu cầu mới được quyền truy cập thông tin tài chính nhạy cảm này.
Cảnh báo công việc
Tập trung vào việc xử lý công việc nên doWork cũng hiển thị rất nhiều cảnh báo. Phiên bản mobile có nhắc việc và nhắc quá hạn. Tuy nhiên, trong một số tình huống, bạn có thể muốn có thông tin chi tiết hơn. Do đó hãy sử dụng công cụ doWork trong quản trị công việc sát xao hơn nữa.
doWork giúp giảm thời gian viết báo cáo của nhân viên
Ngoài ra, các màn cài đặt công việc trên máy tính cũng chuyên sâu hơn. Nhìn chung, nếu bạn là một người quản lý dự án, doWork trên PC sẽ là một sự lựa chọn tốt hơn.
Theo dõi công việc từ xa mọi lúc với kết nối mạng
Là một thế hệ phần mềm cloud, doWork cho phép bạn truy cập từ mọi nơi, mọi lúc với kết nối mạng. Mọi dữ liệu được cập nhật tức thì. Do đó, nếu bạn có việc phải đi xa ngoài văn phòng, bạn vẫn theo dõi được tình trạng công việc, hiệu quả và tiến độ của từng thành viên.
Với công cụ giám sát hiệu suất này, các nhà quản trị có thể yên tâm đi công tác, du lịch và các công việc tại công ty vẫn diễn ra suôn sẻ. Phần mềm là các công cụ giải phóng nhân viên khỏi báo cáo mệt mỏi nhưng cũng là trợ thủ cho các CEO. Các nhà quản lý sẽ có nhiều thời gian thư giãn bên gia đình, người thân hơn.
Bạn là giám đốc doanh nghiệp, bạn có thể nắm bắt mọi vấn đề và điều hành từ xa với phần mềm quản trị công việc doWork. Đó chả phải là điều tuyệt vời nhất hay sao?
Nếu bạn vẫn còn nghi ngờ về độ hữu ích của phần mềm doWork, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và nhận tài khoản dùng thử miễn phí trên máy tính và điện thoại ngay nhé!
>> Xem thêm:
- Quản lý công việc: Cách doanh nghiệp hưởng lợi từ tự động hóa
- Cách theo dõi công việc kinh doanh của bạn 100% từ xa
Dogoo.vn
