Quản lý quy trình công việc đối với nhân viên kế toán: Rất cần thiết

Nhân viên kế toán và các chuyên gia tài chính đặc biệt quan tâm đến cách quy trình công việc. Thực tế là ở hầu hết các doanh nghiệp, bộ phận tài chính, kế toán có thể không phải lúc nào cũng có các hệ thống hoặc công cụ tốt nhất.

• Nhập dữ liệu hoặc nhập dữ liệu để đảm bảo số liệu tài chính của khách hàng nằm trong hệ thống phù hợp
• Quản lý giấy tờ và sổ sách tài chính, chẳng hạn như cập nhật sổ cái chung hoặc viết séc để thanh toán hóa đơn
• Cân đối sổ sách, tiến hành kiểm tra hoặc đóng sổ sách để bạn có thể trả lại cho khách hàng
• Lập và kiểm soát phiếu thu/chi, các đề nghị xuất/ nhập kho, đơn yêu cầu vật tư từ các phòng ban khác,…

Lợi ích của quy trình làm việc rõ ràng với bộ phận kế toán

• Quản lý dự án được cải thiện: Khi bạn có một quy trình làm việc xác định, bạn sẽ biết điều gì phù hợp với quy định. Bạn có thể đo lường được hiệu quả hoạt động trong dự án. Tạo quy trình công việc hiệu quả có thể hỗ trợ kết quả dự án tốt hơn.
• Tăng hiệu quả: Quy trình công việc thường bao gồm công việc lặp đi lặp lại có thể được tự động hóa, chẳng hạn như quản lý chi phí kinh doanh và bảng lương. Bằng cách tạo quy trình công việc tự động, bạn có thể giải phóng nhân viên kế toán để giải quyết các nhiệm vụ phức tạp hơn.
• Giám sát hiệu suất tốt hơn: Quy trình công việc tốt minh bạch, vì vậy lãnh đạo và các nhóm có thể thấy những nhiệm vụ nào còn tồn đọng, ai chịu trách nhiệm về chúng và những gì họ có thể cần để hoàn thành công việc.

Quản lý quy trình làm việc cho nhân viên kế toán như thế nào?

Tích hợp cổng khách hàng khi có thể

Thực hiện phân công nhiệm vụ và ủy quyền dễ dàng

Giám sát công việc

• Có bao nhiêu nhiệm vụ đang được xử lý?
• Những loại nhiệm vụ đang trong quá trình xử lý?
• Quy trình công việc nào hoặc mọi người có công việc gì?
• Cho dù một số nhiệm vụ đã quá hạn, bị mắc kẹt hoặc có nguy cơ bị trễ hạn
• Có bao nhiêu nhiệm vụ được hoàn thành bởi mỗi người hoặc nhóm?

Sử dụng Dogoo Office để quản lý quy trình ghi sổ kế toán

• Tạo tự động hóa tùy chỉnh để thông báo cho đúng cá nhân khi trạng thái công việc thay đổi hoặc nhiệm vụ của người khác đã sẵn sàng. Tự động hóa cũng cho phép bạn tối ưu hóa quy trình làm việc để đảm bảo bạn thực hiện đúng hạn và hoàn thành.
• Quy trình làm việc mã màu để giúp các thành viên trong nhóm dễ dàng biết họ cần làm gì và khi nào.
• Cộng tác trong thời gian thực với các thành viên trong nhóm bằng cách thêm ghi chú vào nhiệm vụ công việc, chia sẻ tài liệu hoặc tạo danh sách checklist, lên lịch biểu để đảm bảo không có nhiệm vụ nào bị bỏ sót.
• Làm việc với khách hàng và chuyên gia từ mọi nơi nhờ các chức năng và chế độ xem dựa trên đám mây, sẵn sàng cho thiết bị di động.
• Tăng năng suất và độ chính xác với các công thức, báo cáo và lưu trữ tích hợp sẵn.
• Dễ dàng xem thông tin bạn cần nhất với bảng điều khiển có thể tùy chỉnh.
• Thúc đẩy cộng tác với bất kỳ ai trong công ty của bạn, bất kể họ làm việc ở bộ phận hay nhóm nào

Các mẫu kế toán liên quan

• Mẫu theo dõi chi phí:  Giám sát và xử lý chi phí của nhân viên hoặc doanh nghiệp bằng cách ghi nhật ký chi phí đi công tác hoặc nắm bắt chi phí cung ứng của bộ phận.
• Mẫu hóa đơn:  Dễ dàng thu thập dữ liệu bạn cần để lập hóa đơn cho khách hàng khi công việc đã hoàn thành, đảm bảo bạn có thể đóng hoàn toàn vòng lặp kế toán.

• Quản lý tài chính như ngân sách, tài khoản phải trả và bảng lương
• Giám sát hoạt động hàng ngày của văn phòng hoặc doanh nghiệp để đảm bảo nó cung cấp dịch vụ theo cách tốt nhất có thể. Thúc đẩy lợi nhuận với khả năng quản lý quy trình công việc mạnh mẽ dành cho nhân viên kế toán

Dogoo Office có thể giúp bạn?

• Phần mềm quản lý tài sản giúp ích gì cho doanh nghiệp?
• Câu chuyện chuyển đổi số tại doanh nghiệp: Họ đang làm gì?