Ở Việt Nam, SAP và ERP là cái tên được nhiều người nhắc đến khi số hóa doanh nghiệp. ERP là tên một loại hệ thống quản lý dành cho doanh nghiệp. SAP thực chất là tên một nhãn hiệu nền tảng phần mềm do SAP SE sản xuất.
Khái niệm ERP, SAP là gì?
ERP (Enterprise Resource Planning) là tên gọi chung của một loại phần mềm quản lý các hoạt động kinh doanh trong một tổ chức. Tổ chức dùng ERP có thể là nhóm làm việc nhỏ hay công ty, tập đoàn lớn. Các hệ thống ERP thường cung cấp một nền tảng tích hợp để quản lý các hoạt động tổng thể. Các module quản lý bao gồm: tài chính, sản xuất, quản lý vật liệu đến nhân sự và hệ thống phân phối.
SAP và ERP thực chất không nhiều khác biệt
Lợi ích khi dùng ERP
Nhiều công ty sử dụng các hệ thống ERP để tăng hiệu quả hoạt động kinh doanh của mình, giảm thiểu sự trùng lặp và nâng cao độ chính xác trong các hoạt động kinh doanh của mình. Phần mềm ERP giúp chuẩn hóa công việc, quy trình của doanh nghiệp. Nhờ đó, phần mềm giúp giảm thời gian báo cáo, nâng cao hiệu quả nhân sự công ty.
SAP (tên Tiếng Anh: Systems, Applications and Products in Data Processing) là thương hiệu một hệ thống phần mềm do công ty SAP SE (trước đây là SAP AG) phát triển. SAP là một hệ thống quản lý doanh nghiệp (ERP) được sử dụng để quản lý các hoạt động kinh doanh của các công ty, tập đoàn lớn và trung bình. Hệ thống SAP bao gồm nhiều module để quản lý các hoạt động khác nhau của một công ty. Bạn có thể quản lý từ tài chính, sản xuất, quản lý vật liệu đến nhân sự và hệ thống phân phối.
Các phần mềm ERP giúp tăng trải nghiệm hài lòng
Tóm lại, SAP là một trong những hệ thống ERP phổ biến nhất trên thế giới. SAP được sử dụng bởi hàng ngàn công ty trên toàn cầu để quản lý các hoạt động kinh doanh của mình. Cái tên này đã tiên phong trong lĩnh vực phần mềm ERP và khiến nhiều người nhầm lẫn.
So sánh phần mềm ERP và SAP
SAP là một trong những hệ thống ERP phổ biến nhất trên thế giới. Vì vậy, khi so sánh SAP và ERP được hiểu là so sánh SAP với các hệ thống ERP khác.
Dưới đây là một số điểm khác nhau giữa SAP và các hệ thống ERP khác:
1. Độ phổ biến
SAP là một trong những hệ thống ERP phổ biến nhất trên thế giới. Phần mềm ERP này được sử dụng bởi hàng ngàn công ty trên toàn cầu. Trong khi đó, các hệ thống ERP khác có thể không phổ biến như SAP. Tại Việt Nam, bạn có thể gặp các phần mềm ERP khác với khả năng tương thích kinh doanh bản địa tốt hơn.
2. Tính toàn diện
SAP cung cấp một hệ thống ERP toàn diện, với nhiều module để quản lý các hoạt động khác nhau của một công ty, từ tài chính, sản xuất, quản lý vật liệu đến nhân sự và hệ thống phân phối. Các hệ thống ERP khác có thể không cung cấp đầy đủ các tính năng này. Đây có thể là do hạn chế về nguồn lực và lịch sử phát triển. SAP đã đi tiên phong và có thời gian phát triển lâu đời.
Phần mềm SAP có giao diện giống Microsoft Office
3. Tính linh hoạt
SAP cung cấp các module có thể tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu cụ thể của một công ty. Tuy nhiên, việc tùy chỉnh này có thể tốn nhiều thời gian và chi phí. Điều này được lý giải là vì phần mềm SAP đã phát triển lâu đời. Các hệ thống ERP mới hơn khác có thể linh hoạt hơn trong việc tùy chỉnh và có thể giúp tiết kiệm thời gian và chi phí. Một số phần mềm ERP hiện nay có độ tương thích và tùy chỉnh cao như: Misa, 1Office, Dogoo Office, Workapp,… phù hợp với tập quán kinh doanh tại Việt Nam.
4. Chi phí
SAP là một trong những hệ thống ERP đắt tiền nhất trên thị trường. Với mức giá 200.000đ/ người dùng/ tháng, công ty 10 nhân sự sẽ mất khoảng 2.000.000đ để sử dụng. Đối với các công ty có nhu cầu riêng, sửa custom phần mềm, SAP sẽ thu thêm phí khá cao. Hơn nữa, mức phí triển khai cao có thể là rào cản lớn. Các hệ thống ERP khác của Việt Nam có thể có giá thấp hơn đáng kể. Với mức giá khoảng 40.000đ/ tài khoản, miễn phí triển khai sẽ dễ thở hơn với đại đa số doanh nghiệp Việt Nam.
5. Khả năng tích hợp
SAP có thể tích hợp với các hệ thống khác để cung cấp một hệ thống ERP toàn diện. Tuy nhiên, việc tích hợp này cũng có thể tốn nhiều thời gian và chi phí. Các hệ thống ERP khác có thể cũng có khả năng tích hợp tốt hơn hoặc dễ dàng hơn. Ví dụ, bạn có thể sử dụng một số phần mềm ERP Việt Nam để tích hợp quản lý nội bộ bảo hiểm xã hội, gửi thông tin lên Cổng BHXH Việt Nam.
Tóm lại, SAP là một trong những hệ thống ERP phổ biến và toàn diện nhất trên thế giới. Tuy nhiên, việc sử dụng SAP hay các hệ thống ERP khác lại đang phổ biến hơn tại Việt Nam. Điều này được lý giải bởi các giải pháp ERP như Dogoo Office, Misa, Fastwork phù hợp với nhu cầu công ty và ngân sách công ty hơn.
Giải pháp quản lý doanh nghiệp đơn giản
Có thực tế là tại Việt Nam, việc sử dụng trọn bộ tất cả tính năng với giá đắt đỏ không còn hấp dẫn. Thay vào đó, các doanh nghiệp lựa chọn các giải pháp đơn giản với mức giá hợp lý hơn.
Nếu đang lựa chọn tìm kiếm giải pháp như vậy, bạn có thể tham khảo bộ công cụ Dogoo Office với các phân hệ:
- doWork – Quản lý công việc
- doBPM – Quản lý quy trình
- doDrive – Quản lý tài liệu
- doCalendar – Quản lý lịch biểu, đặt xe, phòng họp
- doHRM – Quản lý thông tin nhân sự
- doTnP – Quản lý chấm công và Tính lương
- doAsset – Quản lý tài sản
- doRequest – Quản lý đơn từ, đề xuất
- doCRM – Quản lý chăm sóc khách hàng
- doMail – Hệ thống email tên miền
- ….
Trải nghiệm dùng thử miễn phí Dogoo Office ngay tại đây. Nền tảng Low-code linh hoạt nhất đang chờ bạn khám phá!
Xem thêm:
- Cách quản lý dự án bằng Excel hoàn toàn miễn phí từ A đến Z
- Phần mềm quản lý dự án giảm thời gian báo cáo như thế nào?
Dogoo.vn
