05 lý do tuyệt vời để bắt đầu sử dụng quy trình làm việc ngay

Hãy quên đi mọi thứ bạn đã biết về quản lý quy trình kinh doanh và sẵn sàng trải nghiệm một kỷ nguyên kinh doanh lấy quy trình làm việc hoàn toàn mới. Hãy để tự động hóa chuyển đổi doanh nghiệp của bạn và kiểm soát hoàn toàn việc thực hiện quy trình. Tất cả những gì bạn phải làm là nói “Xin chào” với Quy trình công việc với Nền tảng BPM và để chúng thực hiện phần còn lại.

Vì công nghệ ngày càng phải cung cấp nhiều phương pháp và khả năng hơn để giúp bạn thay đổi và điều chỉnh theo ngành thay đổi liên tục, nên ngày càng khó quyết định liệu một sửa đổi triệt để đối với một hệ thống đã được điều chỉnh có thể phù hợp với doanh nghiệp của bạn hay không. Đây là lý do bạn nên để sự thật tự nói lên.

Nếu bạn đã quyết định thực hiện bước tiếp theo để đạt được sự phát triển cho doanh nghiệp của mình, Quy trình công việc với Nền tảng BPM là chìa khóa để:

Bước đầu tiên để tăng tốc doanh nghiệp của bạn với Quy trình làm việc là tự động hóa nhiều quy trình nhất có thể. Garrett Mehrgut, Giám đốc điều hành của Directive Consulting và John Furneaux, Giám đốc điều hành tại Hive, sử dụng quy trình làm việc như một phương tiện để tự động hóa quy trình tuyển dụng. Quá trình tự động hóa có thể có nhiều hình thức. Garret Mehrgut sử dụng quy trình công việc để phân chia quy trình thành các bước được liên kết với các hành động cụ thể trong khi John Furneaux sử dụng chúng để tự động phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm. “Giờ đây, việc giúp nhân viên mới của chúng tôi bắt kịp tốc độ ngay lập tức trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.”, John Furneaux chỉ ra.

Quản lý tài nguyên đôi khi phức tạp hơn vẻ ngoài của nó. Quy trình công việc có thể giúp bạn xác định các cách sử dụng tài nguyên của mình hiệu quả hơn và đạt được kết quả tốt hơn. Việc phát triển và triển khai quy trình công việc cho phép bạn xác định các tài nguyên bị lãng phí (con người, thời gian, năng lượng, vật tư) và sắp xếp hợp lý để đạt được kết quả tốt hơn. Lập kế hoạch nhờ hỗ trợ và ủy quyền tốt hơn giúp quản lý thời gian tốt hơn.

Cuối cùng, quy trình minh bạch cho phép bạn tập trung vào các nhiệm vụ tổng thể thay vì lúng túng trong chi tiết. Làm việc với quy trình công việc giúp nhân viên chủ động hơn. Nó cũng giúp giữ trật tự tuần tự, đảm bảo tất cả các tiêu chuẩn nội bộ đều được đảm bảo trước khi chuyển giao nhiệm vụ cho thành viên khác trong nhóm đó là đợi ai đó hoàn thành nhiệm vụ của họ để tiếp tục công việc.

Rohan Vyas, Chủ sở hữu của Ronnie Web Solutions, mô tả quy trình làm việc đã thay đổi cách anh ấy làm việc và cộng tác với những người khác như thế nào. “Sau khi tăng lên 25 nhân viên, chúng tôi quyết định xác định quy trình làm việc. Cuối cùng chúng tôi đã đi đến một tình huống mà chúng tôi phải phân công vai trò dựa trên quy trình làm việc từ trên xuống dưới trong công ty. Chúng tôi cũng đã xác định một quy trình tiêu chuẩn về loại dự án trang web mà chúng tôi sẽ thực hiện, cách chúng tôi sẽ thực hiện chúng và trong thời gian nào.”

Quy trình mới giảm số giờ làm việc, cải thiện năng suất bằng cách loại bỏ sự phân tâm và giúp ích lâu dài, đặc biệt là trong việc giảm khoảng cách giao tiếp giữa các bộ phận khác nhau. Rohan tin tưởng mạnh mẽ rằng sự gia tăng doanh thu từ công việc là do sự thích ứng của phương pháp BPM mới với thói quen hàng ngày.

Các doanh nghiệp hiện nay đều làm việc đồng thời như một nhóm, nhưng gặp khó khăn trong việc biết vị trí của từng bộ phận trong một dự án. Với sự trợ giúp của quy trình làm việc, trưởng nhóm hoặc người quản lý biết chính xác điều gì đang xảy ra và trạng thái của một dự án cụ thể. Quy trình làm việc trở nên minh bạch vì bạn có thể giám sát bộ phận nào chịu trách nhiệm giải trình từng phần và bộ phận hoặc giai đoạn quy trình nào cần sửa đổi để đạt năng suất cao hơn.

Một lý do khác thuyết phục bạn sử dụng quy trình quản lý công việc như doBPM là vì chúng giúp dự đoán thời gian hoàn thành dự án. Dựa trên tính toán của các nhiệm vụ tương tự trong quy trình làm việc, chúng ta có thể phán đoán gần đúng thời điểm một dự án sẽ hoàn thành. Điều này cho phép người quản lý dự án không cần phải đánh giá “ước tính” khi một số phần nhất định của dự án sẽ được hoàn thành. Giờ đây, anh ấy/cô ấy có thể sử dụng các quy trình công việc trước đây, tương tự, được hẹn giờ và cung cấp bằng chứng cũng như sự thoải mái về ngày hoàn thành cho các nhà đầu tư, khách hàng và lãnh đạo.”

Đừng chần chờ nữa! Các chuyên gia trong ngành đã tận dụng tối đa quy trình xử lý công việc và thay đổi triệt để việc quản lý quy trình kinh doanh của họ!

Bạn cũng sẽ áp dụng cho doanh nghiệp của mình chứ?

Dogoo.vn