Quản lý dự án chắc chắn là vấn đề làm việc nhóm. Nếu bạn không thể quản lý nhóm dự án hiệu quả, dự án sẽ không được hoàn thành đúng hạn và thành công.
Nhưng một nhóm không thể tồn tại nếu không có người lãnh đạo và khi chúng ta nói về nhóm Quản lý dự án, hãy đoán xem ai đóng vai trò là người lãnh đạo nhóm. Vâng, đúng là Quản lý dự án! Vì vậy, ngoài tất cả các trách nhiệm chuyên môn mà Quản lý dự án phải đảm nhiệm, người quản lý nên tìm cách truyền cảm hứng cho nhóm của mình để tận dụng tối đa và hoàn thành các dự án thành công. Đây cũng là cách phòng ngừa rủi ro hiệu quả cho dự án.
Để sẵn sàng chơi tấn công và phòng thủ, chúng tôi đã tổng hợp năm (5) cách đơn giản đã giúp các nhà quản lý quản lý dự án theo phương pháp cộng tác:
1. Quản lý nhóm dự án: Công bằng
Đây là điều đầu tiên cần được nhấn mạnh để trở thành người chiến thắng trong bất kỳ dự án nào. Không có gì tệ hơn cảm giác bị đối xử bất công trong một nhóm hoặc có một người lãnh đạo có thái độ khác nhau giữa các thành viên khác nhau.
Khen thưởng kịp thời giúp nhân viên hiệu quả hơn
Hãy xây dựng một cơ chế giám suất hiệu quả cho từng thành viên. Ở đó, bản thân các thành viên cũng có thể biết mình đang ở đâu, mình đang làm gì. Điều này giúp nhân viên trong nhóm dự án làm việc hiệu quả, chủ động hơn. Thực tế thì nhân viên luôn tôn trọng những người lãnh đạo công bằng.
2. Quản lý nhóm dự ánTạo động lực cho nhân viên:
Điều quan trọng thứ hai là kích thích nhóm của bạn tăng năng suất. Động lực này có thể là sự chứng thực bằng lời nói hoặc tiền thưởng! Hãy nghĩ về bản thân, bạn sẽ không thực sự cố gắng hết sức nếu biết rằng mình sẽ được ghi nhận vì những nỗ lực của mình sao?
Đừng để phân viên bế tắc trong công việc
Từ những số liệu giám sát ở phần 1, người quản lý dự án có thể dễ dàng đưa ra các hình thức khen thưởng và cơ chế khen thưởng. Trong công việc, ngoài các mệnh lệnh, không có gì tuyệt vời hơn việc khuyến khích nhân viên bằng cơ chế, chính sách kịp thời, rõ ràng.
Bản thân người nhân viên cũng sẽ có cảm giác được trân trọng
3. Nhóm dự án: Sử dụng các công cụ phần mềm:
Chọn các công cụ Quản lý dự án Bán hàng, ứng dụng Quản lý dự án cộng tác, giải pháp Quản lý tài liệu, lịch biểu, phần mềm Theo dõi dự án và Theo dõi quy trình xử lý hoặc bất kỳ sự kết hợp nào khác phù hợp với nhu cầu của bạn và bắt đầu sử dụng ngay lập tức!
Bạn sẽ ngạc nhiên về những lợi thế mà làm việc nhóm trực tuyến có thể mang lại cho sự hợp tác kinh doanh hàng ngày của bạn. Trong môi trường công sở, giao tiếp thường xuyên trong nhóm thực sự rất quan trọng đối với các dự án thành công.
4. Làm nhân viên cảm thấy “Không đơn độc”:
Trước mỗi biểu hiện nhỏ nhất của việc lệch lạc, xao nhãng, người giữ ngọn lửa đã nhìn thấy nó. Do đó, người quản lý tốt sẽ ngăn không cho bất kỳ ai trong nhóm cảm thấy như họ đang làm việc một mình. Hai cặp mắt hoàn toàn tốt hơn một, vì vậy ngoài cảm giác hợp tác, bạn cũng sẽ có một dự án chất lượng hơn.
05 Cách quản lý nhân sự dự án hiệu quả
Lắng nghe những phản hồi, góp ý của thành viên về dự án. Chắc chắn bạn sẽ mở mang được nhiều điều đó. Việc lắng nghe nhân viên không chỉ khai mở cho bạn những góc nhìn mới mà còn làm gia tăng cảm giác đồng hành, tin tưởng giữa các thành viên dự án.
5. Mời tất cả các thành viên trong nhóm đến tất cả các cuộc họp:
Mọi thành viên trong nhóm của bạn nên được mời đến tất cả các cuộc họp, ngay cả khi họ không làm việc trongt phần đó. Đây cũng là một cách các quản lý nhắc nhở chính nhân viên của mình.
Ngay cả trước khi thực sự bắt đầu dự án, việc chia sẻ tất cả thông tin với tất cả các thành viên trong nhóm thực sự quan trọng. Hãy để họ bắt đầu mọi dự án bằng một bản tóm tắt được phân phối cho toàn bộ nhóm và bất kỳ bên liên quan chính nào.
Việc tạo điều kiện cho nhân sự dự án tiếp cận đầy đủ thông tin là điều cần thiết. Công việc sẽ được tiến hành trôi chảy hơn. Đây là điều các quản lý dự án sẽ nhận ra.
>> Xem thêm:
Dogoo.vn
